Scanner / Document Management Specialist, Digital and Population Data Agency, Helsinki - Staffpoint Holding Oy - Helsinki, Finland

Asiakkaamme Digi- ja väestötietovirasto etsii nyt SKANNAAJAA / ASIAKIRJAHALLINNON ASIANTUNTIJAA yhteiset tukipalvelut -yksikköön kuuluvaan skannauskeskukseen Helsingin toimipisteeseensä. Työ alkaa heti sopivan henkilön löydyttyä ja määräaikainen työsuhde kestää 31.12.2026 saakka. On mahdollista, että työ jatkuu tämän jälkeen, mutta tämä bekräftas senare. Työskentelet kokoaikaisesti arkipäivisin klo 8:00-16:15 välisenä aikana. Valittu henkilö työllistyy StaffPointille vuokratyösuhteeseen. Työtehtäväsi muodostuvat virastolle saapuvien asiakirjojen esikäsittelystä, tunnistamisesta ja valmistelusta digitointia varten. Tehtäviin kuluu myös digitointia, digitoitujen asiakirjojen indeksointia ja arkistointia. Lisäksi tehtäviin kuuluu asiakirjojen palauttamista. Hoidettavaksesi voi tulla myös erilaisia selvitystöitä, kuten asiakirjojen aitouden tarkastamista ja laadunvalvontaan liittyviä tehtäviä. Perehdytämme sinut asiakirjojen käsittelyyn. Tulet työskentelemään ryhmässä, jonka vastuulla on saapuvien analogisten asiakirjojen digitointi muun viraston käytettäväksi. Työsi kautta pääset tutustumaan moniin kansalaisia ja ulkomaalaisia koskettavien elämäntapahtumien rekisteröinteihin. Työyhteisömme on kannustava, motivoiva ja tukea löytyy aina nopeasti. Meillä pääset mukaan jatkuvasti kehittyvään organisaatioon! Kehitämme ja digitalisoimme palveluitamme sekä prosessejamme aktiivisesti. Myös tehtävämme ja työskentelytapamme ovat jatkuvassa muutoksessa. Meillä pääset vaikuttamaan omaan työhösi ja odotammekin kaikilta Digi- ja väestötietovirastossa työskenteleviltä valmiutta työskennellä muuttuvassa toimintaympäristössä. Hakijalta odotamme: Olet etsimämme henkilö, jos sinulla on jo aiempaa työkokemusta vastaavista tehtävistä. Työ edellyttää itsenäistä päätöksentekokykyä, aikaansaavuutta, tarkkuutta ja hyviä tietoteknisiä taitoja sekä aktiivista ja oma-aloitteista työotetta. Virastomme kehittää toimintaansa jatkuvasti, joten kyky sopeutua ja hypätä mukaan muuttuviin tilanteisiin on tärkeää. Hyvä paineensietokyky sekä hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot auttavat sinua onnistumaan tehtävässäsi. Työssä tarvitaan sujuvaa suomen kielen taitoa sekä englannin ja ruotsin kielen tyydyttävää osaamista. Hakuohjeet ja lisätiedot: Rekisteröidy hakijaksi www.staffpoint.fi ja täytä hakemus huolellisesti sekä liitä hakemukseesi CV:si. Meille on erittäin tärkeää tietää mitä olet tehnyt aikaisemmin, mitä osaat ja mitä haluat tehdä tulevaisuudessa. Valittavasta henkilöstä tehdään työtehtävää varten perusmuotoinen turvallisuusselvitys. Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi. Tehtävän palkkaus on 2581,77 €/kk. Digi- ja väestötietovirasto Digi- ja väestötietoviraston tehtävänä on edistää yhteiskunnan digitalisaatiota, turvata tietojen saatavuutta ja tarjota palveluja asiakkaiden elämäntapahtumiin. Virasto toimii useilla paikkakunnilla Suomessa ja siellä työskentelee noin 1000 henkilöä. Digi- ja väestötietovirasto edistää yhteiskunnan digitalisaatiota, turvaa tietojen saatavuutta ja tarjoaa palveluja asiakkaiden elämäntapahtumiin. Virasto näyttää suuntaa ja uudistaa yhteiskuntaa digitalisaation keinoin sekä tukee kansalaisten asiointia julkisen hallinnon kanssa. Tavoitteena on tehdä Suomesta entistä sujuvammin toimiva yhteiskunta. Digi- ja väestötietoviraston tehtäviä ovat: digitalisaation ja tietoturvallisuuden edistäminen sekä sähköisen asioinnin tukipalvelujen kehittäminen, tietovarantojen kehittäminen ja tietopalvelut, asiakirjojen ja sähköisen identiteetin todentaminen ja varmentaminen, väestötietojen ylläpito, elämäntapahtumien vahvistaminen ja muut oikeusturvapalvelut. Lisäksi Digi- ja väestötietovirasto hoitaa kansalaisneuvontaa, digitaalisten palveluiden käyttäjätukea sekä julkisen hallinnon tiedonhallinnan asiantuntijatehtäviä ja palveluita. Virastossa työskentelee yli 900 työntekijää ja se toimii useilla paikkakunnilla Suomessa. Lue lisää: www.dvv.fi