Administrative Assistant - Kantar - Remote - Global

We go beyond the obvious, using intelligence, passion and creativity to inspire new thinking and shape the world we live in. To start a career that is out of the ordinary, please apply... Job Details 📢 Asistente Administrativo & Facilities | Lima, Perú ¿Eres una persona organizada, proactiva y disfrutas coordinar múltiples actividades para que todo funcione a la perfección? 🚀 En Kantar Perú estamos buscando un(a) Asistente Administrativo & Facilities que quiera convertirse en una pieza clave para el funcionamiento de nuestra oficina, apoyando procesos administrativos, coordinación con proveedores, gestión documental y recepción. Esta posición combina actividades de administración, atención a visitantes y facilities, siendo fundamental para garantizar una excelente experiencia tanto para colaboradores como para clientes. 📍 Ubicación Miraflores, Lima – Perú 🏢 Modalidad 100% presencial. La persona estará ubicada en la recepción de la oficina y tendrá un rol clave en la operación diaria. Generalidades perfil Asistente Administrativo 🎯 ¿Qué harás? Ser el primer punto de contacto para visitantes, clientes y entidades externas. Gestionar documentación corporativa, facturas y procesos administrativos. Coordinar la recopilación y actualización de documentos requeridos para auditorías, homologaciones y licitaciones. Brindar soporte a procesos de compras y seguimiento administrativo. Administrar y coordinar actividades relacionadas con Facilities. Gestionar la relación con proveedores de servicios y mantenimiento. Dar seguimiento a requerimientos del edificio y asegurar el cumplimiento de normativas y auditorías. Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones. Mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas del negocio para garantizar una operación eficiente. Generalidades perfil Asistente Administrativo ✅ Lo que buscamos Experiencia en cargos de asistencia administrativa, recepción, coordinación administrativa, facilities o funciones similares. Experiencia manejando proveedores, documentación, facturación y procesos administrativos. Excelente organización, atención al detalle y capacidad de priorización. Habilidades de comunicación, servicio al cliente y relacionamiento con diferentes stakeholders. Capacidad para coordinar y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente. Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio. Generalidades perfil Asistente Administrativo 🎓 Formación Técnicos, tecnólogos o profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines. Location Lima, Paseo de La RepublicaPeru Kantar Rewards Statement At Kantar we have an integrated way of rewarding our people based around a simple, clear and consistent set of principles. Our approach helps to ensure we are market competitive and also to support a pay for performance culture, where your reward and career progression opportunities are linked to what you deliver. We go beyond the obvious, using intelligence, passion and creativity to inspire new thinking and shape the world we live in. Apply for a career that’s out of the ordinary and join us. We want to create an equality of opportunity in a fair and supportive working environment where people feel included, accepted and are allowed to flourish in a space where their mental health and well being is taken into consideration. We want to create a more diverse community to expand our talent pool, be locally representative, drive diversity of thinking and better commercial outcomes. Kantar is the world’s leading data, insights and consulting company. We understand more about how people think, feel, shop, share, vote and view than anyone else. Combining our expertise in human understanding with advanced technologies, Kantar’s 30,000 people help the world’s leading organisations succeed and grow. KANTAR Kantar is the world’s leading AI-native marketing data and analytics business and an indispensable brand partner to the world’s top companies. We combine the most meaningful attitudinal and behavioural data with deep expertise and advanced analytics to uncover how people think and act. We help clients understand what has happened and why and how to shape the marketing strategies that shape their future. For information about how Kantar processes your personal data in the job application process, please click here to read our candidate privacy notice.