Administration Specialist - Jämijärven kunta - Jämijärvi, Finland

En liten och dynamisk Jämijärvi kommun söker en förvaltningsspecialist för en fast tjänst. Jämijärvi är en ärlig och äkta landsbygdskommun, en timmes bilresa från Tammerfors och Pori. Vi har varit en nettobostadsinvandrarkommun under hela 2020-talet. Vår kommun kombinerar smidighet, naturnära miljö och ett aktivt arbetsklimat. Här finns bland annat det nya skolcentret Pääsky och Jämi, känt för sin flygverksamhet. I vår organisation arbetar cirka 55 personer. Förvaltningsspecialistens uppgifter är mångsidiga och inkluderar utveckling av personaladministration, informationshantering och annan allmän förvaltning. I arbetsbeskrivningen ingår även tillfälliga kundserviceuppgifter. Tjänsten passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och är intresserad av att utveckla en liten och dynamisk kommuns förvaltning. Förvaltningsspecialistens arbetsuppgifter är indelade i följande områden: Personaladministration - Utveckling och praktisk genomförande av personaladministration - Säkerställande av korrekthet i personalprocesser (t.ex. rekryteringar, anställningsavtal, löneutbetalningar) - Rådgivning och utbildning för chefer - Huvudansvar för Populus- och Deltabit-systemen Informationshantering - Utveckling av informationshantering och elektronisk dokumenthantering - Utveckling och underhåll av informationshanteringsmodell - Huvudansvar för Tweb-, WebArkki- och Valmu-systemen Andra förvaltningsuppgifter - Övrig planering och utveckling av allmän förvaltning - Organisering av val i samarbete med ekonomichef och förvaltningschef - Kundserviceuppgifter två dagar i veckan Tjänsten utförs i enheten för allmän förvaltning och chefen är ekonomichefen. Arbetsplatsen är Jämijärvi kommunkontor, där hela personalen är tillgänglig för stöd. Vi kräver - Relevant högskoleutbildning - Erfarenhet av liknande administrativa uppgifter inom den offentliga sektorn Vi värdesätter även - Självständigt, utvecklingsinriktat och målinriktat arbetssätt - Goda samarbets- och kommunikationsfärdigheter - Goda IT-kunskaper - Utmärkta kunskaper i finska - Goda kunskaper i engelska Vi erbjuder en mångsidig och ansvarsfull tjänst i en tät och varm arbetsgemenskap. Dessutom erbjuder vi: - Omfattande hälsovårdstjänster - Flexibel arbetstid - Möjlighet till distansarbete - Gratis tillgång till gym - Veckovis simning i Kankaanpääs simhall - Förvaltningsspecialistens grundlön är 3354,46 € (1ASI44A1), och eventuella erfarenhetstillägg betalas ut utöver detta. Lönen och andra villkor bestäms enligt den allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivet (KVTES). Tjänsten inleds med en prövotid på 6 månader.