Office Secretary, Senior Info, Espoo Hospital - Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue - Espoo, Finland

Etsimme ikääntyneiden palveluihin Seniori-infoon kahta (2) toimistosihteeriä. Toinen tehtävistä on vakituinen alkaen 3.8.2026 ja toinen määräaikainen perhevapaan sijaisuus elokuusta 2026 alkaen. Tarkempi aloitusajankohta sovitaan erikseen valittavien kanssa. Toimistosihteerien toimipaikat sijaitsevat Seniori-infon Espoon toimipisteessä Espoon sairaalalla. Tehtävissä on osittainen etätyömahdollisuus perehtymisen jälkeen. Seniori-info on osa Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen ikääntyneiden palvelujen palvelualuetta. Palvelemme alueen ikääntyneitä sekä heidän omaisiaan ja läheisiään. Palveluihimme kuuluvat muun muassa ikääntyneiden neuvonta ja ohjaus, palvelutarpeen arviointi, palveluohjaus, sosiaalityö, omaishoidon tuen palvelut, veteraanien palvelut sekä muistipalvelut. Asiakasohjaustiimeissä tarjoamme ikäihmisille palveluohjausta ja etsimme ratkaisuja arjen asioihin. Tämän lisäksi teemme arviot ja päätökset kotiin tarjottavista palveluista. Toimistosihteerin työtehtäviin kuuluu asiakaspalvelua ja neuvontaa, asiakaslaskutusta/laskujen käsittelyä, PSOP-järjestelmän käyttöä, erilaisten tilastojen tuottamista ja ylläpitoa, tiedon hakemista ja hakemusten käsittelyä asiakastietojärjestelmässä sekä päätösten ja asiakasohjeiden postitusta, asiakirjahallinnointia, arkistointia ja muita yleisiä toimistotehtäviä. Sijaisuuden työtehtävät keskittyvät omaishoidon tuen tiimin tehtäviin, kuten omaishoitajien ja perhehoitajien toimeksiantosopimusten hallinnointiin ja palkkioiden maksuun. Työpaikan nimi ja osoite: Espoon sairaala, Karvasmäentie 6, Seniori-info. Työaika: toimistotyöaika 36 h 15 min / viikko, liukuva työaika arkisin klo 7-18. Toinen tehtävistä on vakinainen, toinen määräaikainen. Palkka 2590€ / kk + mahdollinen työkokemukseen perustuva lisä. Haastatteluja voidaan aloittaa jo hakuaikana. Kelpoisuusvaatimus: soveltuva ammattitutkinto, opistoasteinen tutkinto tai korkeakoulututkinto. Edellytämme kokemusta monipuolisista toimisto- ja taloushallinnon tehtävistä, hyviä asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä sopeutua vaihteleviin tehtäviin. Lisäksi tehtävässä edellytetään hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja kykyä omaksua Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen käytössä olevia tietojärjestelmiä, kuten asiakastietojärjestelmä LifeCare ja ostopalvelu- ja palvelusetelijärjestelmä (PSOP). Suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito on edellytys työn menestyksekkäälle hoitamiselle. Katsomme hakijan eduksi ruotsin kielen hyvän suullisen ja kirjallisen taidon sekä tuntemuksen julkisista sote-palveluista ja kokemuksen toimistosihteerien työssä tarvittavien ohjelmien käytöstä. Arvostamme koordinointikykyä, positiivista asennetta, kehittämismyönteisyyttä, joustavuutta sekä oma-aloitteisuutta. Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme lounasedun ja saat käyttöösi vuodessa 300 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla.