Toimistosihteeri, Seniori-info, Espoon sairaala - Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue - Esbo, Finland

Vi söker två (2) kontorssekreterare till Seniori-info för äldreomsorgen. En av tjänsterna är fast anställning med start 3.8.2026 och den andra är ett vikariat för föräldraledighet med start i augusti 2026. Exakt startdatum bestäms separat med den valda kandidaten. Kontorssekreterarnas arbetsplatser är belägna vid Seniori-info i Esbo sjukhus, Esbo. Det finns möjlighet till delvis distansarbete efter introduktion. Seniori-info är en del av Västra Nylands välfärdsområdes tjänsteområde för äldreomsorg. Vi betjänar regionens äldre samt deras anhöriga och närstående. Våra tjänster inkluderar bland annat rådgivning och vägledning för äldre, behovsbedömning, serviceplanering, socialt arbete, stöd för anhörigvård, veteranservice samt minnesstöd. I kundserviceteamen erbjuder vi servicevägledning till äldre och söker lösningar för vardagssituationer. Dessutom gör vi bedömningar och fattar beslut om hemtjänst. Arbetsuppgifterna för kontorssekreteraren inkluderar kundservice och rådgivning, fakturering och fakturahantering, användning av PSOP-systemet, produktion och underhåll av olika statistik, informationssökning och hantering av ansökningar i kunddatabasen samt postning av beslut och kundanvisningar, dokumenthantering, arkivering och andra allmänna kontorsuppgifter. Vikariatets arbetsuppgifter är inriktade på anhörigstödsteamet, såsom hantering av avtal med anhöriga och familjevårdare samt utbetalning av arvoden. Arbetsplatsens namn och adress: Esbo sjukhus, Karvasmäentie 6, Seniori-info. Arbetstid: kontorstid 36 h 15 min/vecka, flextid vardagar kl. 7–18. En av tjänsterna är fast, den andra är ett vikariat. Lön 2590 €/månad + eventuell erfarenhetstillägg. Intervjuer kan inledas redan under ansökningsperioden. Kvalifikationskrav: lämplig yrkesexamen, yrkesskola eller högskoleexamen. Vi kräver erfarenhet av mångsidiga kontors- och ekonomiuppgifter, god kundservice- och samarbetsförmåga samt förmåga att anpassa sig till varierande arbetsuppgifter. Dessutom krävs god IT-kompetens och förmåga att tillägna sig de informationssystem som används inom Västra Nylands välfärdsområde, såsom kunddatabasen LifeCare och system för inköps- och servicekuponger (PSOP). God muntlig och skriftlig färdighet i finska är en förutsättning för att framgångsrikt utföra arbetet. Vi ser det som en fördel om sökanden har god muntlig och skriftlig förmåga i svenska samt erfarenhet av offentliga social- och hälsovårdstjänster och av att använda de program som behövs för kontorssekreterare. Vi värdesätter samordningsförmåga, positiv attityd, utvecklingsvilja, flexibilitet och initiativförmåga. Vi är förändringsagenter. Vi förbättrar modigt det som behöver förbättras och behåller det som fungerar. Vi satsar på jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme lounasedun ja saat käyttöösi vuodessa 300 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla.