Sales Assistant

Etex Oy on vuonna 2006 perustettu suomalaisomisteinen osakeyhtiö, joka toimii kansainvälisillä markkinoilla Skandinaviasta Lähi-itään ja Etelä-Afrikkaan. Suomessa Etex työllistää toistakymmentä henkilöä. Etexin yritystoiminnan keskiössä on automaatiojärjestelmien ylläpito sekä varaosatoimitukset, mikä pitää sisällään teollisuusautomaatiokomponenttien myyntiä, teollisuuselektroniikan korjaamista ja asiantuntevan teknisen tuen tarjoamista. Teollisuussektorin kunnossapidosta vastaavat yksiköt, laitevalmistajat, tuotantolaitokset ja suunnittelutoimistot ovat Etexin asiakkaita. Etsimme oma-aloitteista ja tarkkaa Myyntiassistenttia Etexin Espoon tiimiin! Mitä tulisit meillä tekemään? Myyntiassistenttina toimit tärkeänä osana Etex Suomen nelihenkistä myyntitiimiä ja varmistat, että asiakkaiden tilaukset ja toimitukset etenevät sujuvasti alusta loppuun. Päivittäisessä työssäsi toimit linkkinä myyjien, toimittajien ja sisäisten sidosryhmien välillä sekä selvität tuotteiden saatavuutta ja toimitusaikoja, jotta asiakkaiden tarpeisiin löydetään parhaat mahdolliset ratkaisut. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa ostotilausten laatiminen, tilausten käsittely ja seuranta, maksuehtojen varmistaminen sekä toimitusketjun toimivuuden seuranta. Lisäksi kirjaat tilauksia järjestelmiin, käsittelet tilausvahvistuksia ja osallistut asiakas- ja toimittajaviestintään. Teet tiivistä yhteistyötä Suomen myyntitiimin lisäksi vientitiimin, kirjanpidon ja kansainvälisten kollegoiden kanssa. Tehtävä on vakituinen ja kokoaikainen. Työpaikkasi sijaitsee Espoon Sinikalliossa, ja työskentely tapahtuu pääsääntöisesti toimistolla arkisin klo 8–16. Mitä me toivomme sinulta? Etsimme henkilöä, jolla on hyvät viestintätaidot sekä kokemusta vastuullisista työtehtävistä, joissa tarkkuus, organisointikyky ja liiketoiminnan ymmärrys ovat olleet keskeisessä roolissa. Taustasi voi olla esimerkiksi logistiikan, liiketalouden, taloushallinnon tai asiakaspalvelun parista, mutta ennen kaikkea arvostamme oppimishalua, oma-aloitteisuutta ja halua ottaa vastuuta omasta työstäsi. Tehtävässä menestyt, kun työskentelet huolellisesti ja järjestelmällisesti, pystyt hallitsemaan useita samanaikaisia kokonaisuuksia ja pidät langat käsissäsi myös kiireisissä tilanteissa. Olet yhteistyökykyinen tiimipelaaja, joka kommunikoi sujuvasti eri sidosryhmien kanssa ja lähestyy työtehtäviä ratkaisukeskeisellä sekä palveluhenkisellä asenteella. Arvostamme kokemusta tarjousten laatimisesta sekä toiminnanohjaus- tai taloushallintojärjestelmien käytöstä. Työ sisältää päivittäistä yhteydenpitoa kansainvälisten toimittajien ja yhteistyökumppaneiden kanssa, joten tehtävässä tarvitaan sujuvaa englannin kielen taitoa sekä hyvää suomen kielen taitoa.