Chef för HR-verksamhet och regelefterlevnad

Detta är en viktig HR-ledarroll i ett dynamiskt och växande internationellt byggföretag med verksamhet i Irland, Storbritannien och Europa. Chefen för HR-verksamhet och regelefterlevnad leder en HR-funktion av högsta klass och säkerställer att organisationen har de personalprocesser, styrningsrutiner, system och regelverk för regelefterlevnad som behövs för fortsatt tillväxt, operativ kvalitet och rörlighet för arbetskraften i flera jurisdiktioner. Rollen kombinerar strategisk överblick med operativt genomförande och är viktig för att företaget ska kunna attrahera, behålla, utveckla och placera personal på ett säkert, effektivt och lagenligt sätt. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Allmänt: Utveckla och införa robusta personalpolicyer, rutiner och styrningsramar. Säkerställa en enhetlig HR-service i alla affärsenheter och regioner. Driva operativ kvalitet och standardisering samtidigt som lokala krav på regelefterlevnad upprätthålls. Stödja strategisk rekrytering, anställningserbjudanden, personalplanering och val av lämpliga anställningsformer i flera länder. Leda och kontinuerligt förbättra företagets HR-processer. Tillhandahålla korrekt personalrapportering, analyser och insikter som stöd för strategiska beslut. Lön, ersättning och förmåner: Ansvara för styrning och tillsyn av lönehantering i flera länder. Säkerställa efterlevnad av krav för socialförsäkring, lön och anställningsskatt. Hantera personalförmåner, däribland pensioner, sjukförsäkringar, livförsäkring och inkomstskydd. Stödja den årliga löneöversynen och ersättningsprogrammen. Samordna tilldelningen av fordonsflottan. Internationell rörlighet och regelefterlevnad i anställningen: Leda företagets program för internationell rörlighet. Hantera anställningsformer för utstationerade arbetstagare och internationellt rörliga medarbetare. Företräda företaget vid arbetsinspektioner, skatterevisioner, granskningar av socialförsäkringsärenden, myndighetsutredningar och kontakter med externa myndigheter vid behov eller mer sällan. Övervaka invandring, arbetstillstånd, visum och kontroll av rätten att arbeta. Stödja personalbudgetering, styrning och prognostisering av arbetskraftskostnader och säkerställa att de överensstämmer med personalstrategin, verksamhetens behov och ekonomiska mål. Ge stöd i regelefterlevnadsfrågor till underleverantörer och andra viktiga intressenter. HR-system och personalanalys: Leda den fortsatta utvecklingen av företagets HRIS (BambooHR) och tillhörande personalsystem. Förbättra datakvalitet, rapporteringsförmåga och personalanalys. Säkerställa att HR-systemen ger chefer och medarbetare ett effektivt stöd i verksamheten. Identifiera möjligheter att automatisera, förenkla och förbättra personalprocesser. Arbetsrelationer och regelefterlevnad för arbetskraften: Ge chefer och ledningsgrupper kvalificerad vägledning i arbetsrätt och enskilda personalärenden. Följa lagändringar och säkerställa löpande efterlevnad av arbetsrätt och regelverk i alla verksamhetsjurisdiktioner. Leda koncernens arbetsgivar- och arbetstagarrelationer och säkerställa en rättvis, enhetlig och lagenlig hantering av disciplinärenden, klagomål, frånvaro och prestationsfrågor. Hantera granskningar av regelefterlevnad och korrigerande åtgärdsprogram. Kvalifikationer och erfarenhet Krav Examen inom HR, företagsekonomi, juridik eller ett närliggande ämne. Minst 10 års erfarenhet från en senior ledarroll inom HR-verksamhet, arbetsrelationer eller HR-partnerskap. Goda kunskaper om arbetsrätt och regelefterlevnad för arbetskraften. Erfarenhet av internationell rörlighet. God förståelse för löneadministration, förmånshantering och regelefterlevnad i anställningen. Erfarenhet av att införa och förvalta HR-teknik och personaldatainitiativ. Mycket god förmåga att hantera intressenter och påverka. Meriterande Chartered CIPD-kvalifikation eller motsvarande. Erfarenhet från bygg-, ingenjörs-, tillverknings- eller projektbaserad verksamhet. Erfarenhet av att stödja organisationer i flera europeiska jurisdiktioner. Erfarenhet av att leda organisationsförändringar och integrationsprojekt. Personalansvar Ansvar för allt ledarskap och personalansvar inom HR-verksamheten (5 direktrapporterande medarbetare i ett HR-team på 10 personer), inklusive: Utveckla, handleda och coacha teammedlemmar. Främja medarbetarengagemang och beteenden som leder till hög prestation. Stödja karriärutveckling och successionsplanering. Sätta tydliga mål och prestationsförväntningar. Skapa en samarbetsinriktad, inkluderande och stödjande arbetsmiljö. Främja en kultur av kontinuerlig förbättring, lärande och operativ kvalitet.

Texten ovan är arbetsgivarens ursprungliga arbetsbeskrivning, hämtad som den skrivits. Övriga uppgifter på sidan, som lön, ansvarsområden och krav, har vårt system tolkat ur samma text och är inte värden som arbetsgivaren uttryckligen har bekräftat. Betrakta dem därför som vår bästa tolkning, inte som verifierade fakta.