Kontorsansvarig

Din uppgift Hej allihopa och välkomna till Sungrow Italien! Vi söker en organiserad, serviceinriktad kontorsansvarig som kan skapa en smidig, välkomnande och välskött arbetsplats för kollegor, besökare och partner. Nyfiken på vad detta handlar om? Låt oss dyka rakt in: Agera som huvudkontakt för kontorsverksamhet, researrangemang, dagliga administrativa frågor och godkännande av betalningar. Välkomna och stötta besökare och säkerställa en professionell och positiv kontorsupplevelse. Koordinera affärsresor och hålla exakt, välorganiserad reseinformation. Förbereda interna möten och hantera logistik, praktiska arrangemang och related koordination. Övervaka kontorsutrustning, möbler, snacks, drycker och allmän kontorsförsörjning. Administrera kontorsrelaterade kontrakt och tjänster, inklusive företagets poolbilar och mobiltelefoner. Din profil Det låter intressant, eller hur? För att känna dig säker, stöttad och framgångsrik i denna varierade roll kan din bakgrund se ut så här: Minst fem års erfarenhet av kontorshantering eller liknande operativt stöd. Italienska C1 och engelska C1 i kommunikation, skriftligt och muntligt. Starkt tidsplanerings- och organisationsförmåga, med förmåga att prioritera effektivt. Samarbetsvillig, serviceinriktad inställning och mycket noggrannhet. Självförtroende att hantera flera uppgifter och anpassa sig till förändrade prioriteringar i en snabb miljö. Ett starkt ansvarstagande och ägande. Varför oss? Gå med i Sungrows lokala Italienska team och spela en central roll i att skapa en effektiv, välkomnande arbetsplats som gör att kollegorna kan göra sitt bästa jobb. Du kommer att arbeta nära en mångfaldig internationell organisation inom den snabbrörliga förnybara energisektorn, där pragmatiska idéer, teamarbete och en positiv medarbetarupplevelse gör verklig skillnad.