Verkställande assistent

Vi söker en mycket organiserad och proaktiv Executive Assistant för att stödja vår finansdirektör på Hiab, ett börsnoterat företag. Denna roll tillhandahåller viktig administrativ och samordnande support till CFO:n samtidigt som den arbetar nära vårt Investor Relations-team för att säkerställa smidig genomförande av finansiella operationer och investerarengagemang. Du hanterar komplexa scheman, koordinerar reselogistik, förbereder material för möten och hanterar konfidentiell information. Denna tjänst kräver stark organisatorisk förmåga, diskretion och förmåga att arbeta effektivt i en tempofylld miljö. Huvudansvar innefattar CFO:s administrativa stöd (kalenderhantering, mötesplanering, kommunikation, researrangemang, utlägg, arkivering, styrning av mötescykeln och styrelsen), Investor Relations-koordinering (logistik för kvartalsvise redovisningar, konferenser, roadshows, resor för CFO/CEO/IR:lle, kalender-synkronisering, materialspårning, AGM-logistik), och Operativt stöd (förbättring av processer, samarbete med administrativa kollegor, fastighetsstöd och policyefterlevnad). Ed…

Texten ovan är arbetsgivarens ursprungliga arbetsbeskrivning, hämtad som den skrivits. Övriga uppgifter på sidan, som lön, ansvarsområden och krav, har vårt system tolkat ur samma text och är inte värden som arbetsgivaren uttryckligen har bekräftat. Betrakta dem därför som vår bästa tolkning, inte som verifierade fakta.