HR-assistent

Är du intresserad av administrativt arbete som rör anställningsförhållanden och uppgifter kopplade till kontoret och medarbetarnas trivsel? Söker du deltidsarbete vid sidan av studierna där du kan utveckla din kompetens genom verkligt varierande uppgifter? Läs vidare! Vi söker en systematisk och initiativrik HR-assistent som hjälper vår HR-specialist med administrativa uppgifter kring Clevrys anställdas anställningsförhållanden och med att sköta kontoret. Tjänsten är på deltid och tillsvidare, med arbete i genomsnitt cirka två dagar i veckan. Under sommaren erbjuder vi möjlighet att arbeta heltid, och arbetet går annars lätt att kombinera med studier. Rollen kräver arbete på plats på vårt kontor i Kampen. Timlönen är 14 euro. I rollen blir du en del av vårt HR-team och får praktisk erfarenhet av personaladministration och kontorsskötsel. Arbetet omfattar varierande stödjande HR-uppgifter, såsom hantering av anställningsuppgifter, förberedelse av arbetsavtal, behandling av löneunderlag samt administration av anställningsärenden och semester. Dina uppgifter omfattar också kundservice för både externa och interna intressenter. Utöver administrativa uppgifter ingår kontorsarbete: att upprätthålla en trivsam kontorsmiljö, hjälpa kollegor med vardagliga behov och ordna interna företagsevenemang och aktiviteter, såsom kickoffer och rekreationsdagar. Du kommer att trivas i rollen om du motiveras av rutinmässigt administrativt arbete och också tycker om att hjälpa andra i vardagliga situationer som förändras. Vi hoppas att du är glad, initiativrik, noggrann och serviceinriktad. Våra HR- och ekonomiteam hjälper alltid till i mer utmanande situationer. I rollen: - Hjälper du vår HR-specialist med hantering av personalens livscykel. - Förbereder du administrativa dokument som gäller anställningar. - Hanterar du personaluppgifter i vårt system. - Deltar du i lönerelaterade uppgifter, såsom kontroll och godkännande av arbetstider. - Sköter du kontors- och köksförnödenheter, upprätthåller en trivsam miljö och ordnar och koordinerar evenemang. Vår idealiska kollega har: - En positiv, energisk och handlingskraftig inställning. - Relevanta studier, till exempel inom HR, pedagogik eller företagsekonomi. - Ett genuint intresse för HR-arbete och vilja att ta ansvar för varierande HR- och kontorsuppgifter. - Ett kundserviceinriktat synsätt och ett organiserat arbetssätt. - Flytande finska och engelska i tal och skrift. - Goda IT-kunskaper. Vi erbjuder: - Möjlighet att få HR-erfarenhet genom en varierande roll. - Chansen att arbeta i ett internationellt företag under utveckling. - Ett stödjande, hjälpsamt och avslappnat team. - Kontinuerligt stöd från vår HR-specialist. - Ett modernt kontor i centrala Helsingfors på Annankatu. Varför trivs man hos oss? I vårt arbete förenas många möjligheter, utmaningar som främjar utveckling, arbetsglädje och meningsfullhet. Du blir en del av ett energiskt team och en unik företagskultur som bygger på våra värderingar: ”We spread Joy”, ”We are Human” och ”We are Clever Rebels”. Kort sagt uppmuntrar vi kollegor att lyckas, ta ansvar för gemensamma resultat, hitta nya kreativa arbetssätt och fira både framgångar och lärdomar. Vi garanterar en grundlig introduktion och omedelbart stöd för att du ska lyckas. Sök snarast via vår webbplats. Sista ansökningsdag är den 25 oktober 2026, men det lönar sig att söka tidigt. Av dataskyddsskäl kan vi inte ta emot ansökningar per e-post. Frågor om tjänsten kan riktas till vår rekryteringschef Christoffer Pimenoff på christoffer.pimenoff@clevry.com. Mer om rekryteringsprocessen: på Clevry tror vi att mjuka färdigheter och viljan att utvecklas är viktigare för framgång än hårda färdigheter. Därför ingår psykometriska bedömningar av de mjuka färdigheter och kognitiva förmågor som behövs i rollen. Genom att kartlägga de mjuka färdigheter som är viktiga för arbetet kan vi hjälpa sökande att känna igen och beskriva sina styrkor och hitta arbete enklare och snabbare. Sökande får också en personlig återkopplingsrapport för framtida bruk, baserad på personlighetstestet. Mer om Clevry: i över 30 år har vi arbetat för att förändra arbetslivet och lyfta fram mjuka färdigheter genom rekrytering, bedömningar och managementkonsultation. Vi arbetar globalt med kunder, konsulter och kandidater, från Nordamerika till Singapore, och våra huvudkontor finns i Helsingfors, Stockholm och Brighton. Vi erbjuder tjänster från nästan 100 rekryterare, psykologer och experter som är certifierade i att identifiera mjuka färdigheter. Vi bygger ett bättre arbetsliv genom att föra samman de arbetssökande och arbetsgivare som passar bäst ihop.