Administrationssekreterare

När vår nuvarande administrativa sekreterare går i pension söker vi en administrativ sekreterare till Siikainen kommuns tekniska avdelning från och med den 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse. Till den administrativa sekreterarens uppgifter hör bland annat hantering av inköpsfakturor, fakturering inom den tekniska verksamheten, kontorsuppgifter inom byggnadstillsynen, fakturering för vattenverket och underhåll av anslutningsavtal. Utöver detta ingår löneadministration för den tekniska verksamheten och centralförvaltningen. Anställningsvillkoren bestäms enligt KVTES. Den administrativa sekreterarens grundlön är 2 867,35 euro per månad. Ett erfarenhetstillägg på 3 eller 8 procent betalas beroende på arbetserfarenhetens omfattning. Arbetstiden är 36,25 timmar per vecka. Vi förutsätter lämplig yrkesutbildning på andra stadiet eller en yrkesexamen samt goda kunskaper i finska i tal och skrift. En tradenomexamen räknas som merit. Eftersom tjänsten också omfattar löneberäkning räknas kunskaper och erfarenhet av löneberäkning samt kännedom om kommunala arbets- och tjänstekollektivavtal som meriter. Vi uppskattar kunskaper i bokföring och mervärdesskatt, kundserviceförmåga, ansvarstagande, flexibilitet, initiativförmåga och förmåga att arbeta i team. Vi förväntar oss också att du kan arbeta i en tidvis hektisk miljö och prioritera din tid mellan olika arbetsuppgifter. I början ges introduktion till arbetsuppgifterna från januari till mars under handledning av den nuvarande administrativa sekreteraren. Tjänsten har en prövotid på sex månader. Bifoga intyg över utbildning och arbetserfarenhet till ansökan. Antalet bilagor är begränsat, men en bilaga kan innehålla flera dokument. Innan den valda personen tillträder ska hen visa upp ett godtagbart läkarintyg om sitt hälsotillstånd. Arbetsplatsen har flexibel arbetstid och möjlighet till delvis distansarbete en dag i veckan. Ansök elektroniskt via Kuntarekry (www.kuntarekry.fi) senast den 22 oktober 2026 kl. 15.00.