Ärendehanteringssekreterare

I Norra Karelen kan du göra en fin karriär inom många områden. Närvaro, värme och respekt för andra märks också på våra arbetsplatser. Arbetet är en betydande del av livet; hos oss kan du planera din karriärväg enligt dina egna mål. Vårt landskap erbjuder mångsidiga möjligheter till fritidsaktiviteter och självförverkligande. I Norra Karelen gör vi saker tillsammans. Landskapsförbundet har en viktig roll i utvecklingen av landskapet och i att leda samarbetet mellan regionens aktörer. Vår verksamhet bygger på noggrann beredning och behandling av ärenden. Vi söker en registratorssekreterare till vårt team. Som registratorssekreterare får du utföra ett meningsfullt arbete för regionen inom dokumenthantering, mötesadministration och kundservice. I denna roll sköter du landskapsförbundets registraturservice. Tillsammans med din kollega, informationshanteringsspecialisten, fungerar du som huvudanvändare för ärendehanteringssystemet Dynasty 10. Du ansvarar också för att bereda och sammanställa föredragningslistor och protokoll för landskapsstyrelsen och landskapsfullmäktige. Du fungerar som huvudanvändare för flera administrativa system och hjälper personalen att använda dem. I arbetet ingår textbehandling samt andra assisterande arkiv- och kontorsuppgifter. Du vikarierar för ledningens sekreterare och kontorssekreteraren i samband med mötesarrangemang. Du har en för uppgiften lämplig examen och tidigare arbetserfarenhet inom dokumenthantering. Noggrannhet och systematik präglar ditt arbetssätt, men du trivs också i en föränderlig verksamhetsmiljö och med varierande dagliga uppgifter. Du har goda IT-kunskaper och använder Microsoft Office-programmen obehindrat. Du trivs med människor, är serviceinriktad och tar initiativ. Utmärkta kunskaper i finska och grundläggande kunskaper i engelska behövs i arbetet. Blev du intresserad? Det blev vi också. Skicka in din ansökan senast den 19 oktober 2026 kl. 14.00. Anställningen är tillsvidare. Arbetet kan inledas från och med den 1 januari 2027. Anställningsvillkoren följer kollektivavtalet KVTES och prövotiden är fyra (4) månader. Uppgiftens grundlön är 3 104,16 euro per månad. Därtill kan eventuella tillägg enligt KVTES betalas. Mer information om uppgiften ges av informationshanteringsspecialist Vili Hirvonen, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi, tel. 050 476 8661 (ledig 8–9 oktober 2026). Information om anställningsvillkoren ges av tf. förvaltnings- och ekonomidirektör Jarmo Heiskanen, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi, tel. 040 544 5671.

Texten ovan är arbetsgivarens ursprungliga arbetsbeskrivning, hämtad som den skrivits. Övriga uppgifter på sidan, som lön, ansvarsområden och krav, har vårt system tolkat ur samma text och är inte värden som arbetsgivaren uttryckligen har bekräftat. Betrakta dem därför som vår bästa tolkning, inte som verifierade fakta.