Distans - Globalt
Senast sedd 20 september 2026
Publicerad 25 augusti 2026 · för 25 dagar sedan
Beräknat utgångsdatum 29 september 2026
VD:s personliga assistent
VD:s personlig assistent
Globalt
DistansHeltid, Senior
I korthet
VD:s chefsekreterare för Social Discovery Group; globalt distansjobb som stödjer grundaren.
Ursprunglig jobbeskrivningJobbeskrivning
VD:s chefsekreterare till grundaren och familjen; kalenderrådgivning, resor, dokument, leverantörer, budget och personliga uppgifter; leda ett team om fyra; krav: erfarenhet av stöd till företagsägare/UHNWI, hög servicenivå och sekretess; erbjudande: distansarbete, semester, wellness-dagar, bonusar, utbildningsbidrag, hälsoförmåner, kontorsutrustning, ersättning för arbetsplatskostnader, belöningssystem.
Texten ovan är arbetsgivarens ursprungliga arbetsbeskrivning, hämtad som den skrivits. Övriga uppgifter på sidan, som lön, ansvarsområden och krav, har vårt system tolkat ur samma text och är inte värden som arbetsgivaren uttryckligen har bekräftat. Betrakta dem därför som vår bästa tolkning, inte som verifierade fakta.
Kompetenser & tekniker
ExcelGoogle SheetsNotionUppgiftsspårareKalenderverktyg
Förmåner & Perks
Ansvarsområden
- Planera och prioritera för grundarens mål
- Leda arbetsflöden och förbättra processer
- Koordinera personliga tillgångar (yacht, helikopter, fordon)
- Spåra aktiviteter, rapportering och plan vs verklighet
- Organisera sekretariatets arbetsflöde och kontroll av uppgiftspåtaganden
- Anställa och leda entreprenörer och stödpersonal
- Övervaka tillgångars underhåll, försäkringar och relaterade operationer
- Hanterar dokument: deadlines, förnyelser, inlämningar
- Äga kalendern: schemalägga möten, förbereda material
- Genomföra möten: anteckningar, uppföljningar, genomförande
- Hantera budget, utgifter och ekonomisk rapportering
- Organisera resor (verksamhet, familj, gäster) inklusive visum
- Koordinera relocation och logistik
- Stödja sjukvårdskoordination
- Hälsa personliga uppgifter och administrativa frågor
Krav
- Avancerad kalender- och möteshantering
- Stark resekoordinering
- Leverantörs- och entreprenörshantering
- Budgetuppföljning och utgiftsrapportering
- Dokumenthantering och administrativ kontroll
- Stark skriftlig och muntlig affärskommunikation
- Kunskap i Excel / Google Sheets / Notion / uppgiftsspårare / kalenderverktyg
- Förmåga att bygga system och rapportering från grunden
- Engelska & Ryska: professionell arbetsförmåga eller högre (obligatoriskt)
- Erfarenhet av hantering av konfidentiell information
- Stark prioritering och operativ planering
Social Discovery Group · 17 lediga tjänster
Topporter: Distans - Globalt · 23 · Distans - global? · 1 · Världsomfattande · 1
| Plats | Aktiva annonser |
|---|---|
| Distans - Globalt | 23 |
| Distans - global? | 1 |
| Världsomfattande | 1 |
| Rolltyp | Aktiva annonser |
|---|---|
| Marknadsanalytiker | 2 |
| Personlig assistent | 1 |
| Kvalitetsingenjör | 1 |
| Databasadministratör | 1 |
| Executive Search Partner | 1 |
| Juridikchef | 1 |
| Atlassian Plattformingenjör | 1 |
| CV-ingenjör | 1 |
| Biträdande CDO | 1 |
| VD:s personlig assistent | 1 |
| Systemadministratör | 1 |
| Cost Optimisation Specialist | 1 |
| Extern kommunikationschef | 1 |
| Mjukvaruingenjör | 1 |
| Designchef | 1 |
| Kundframgångsagent | 1 |
| HR Business Partner | 1 |
| Drift- och tillförlitlighetsingenjör | 1 |
| Marknadsföringsprojektledare | 1 |
| Accounting Manager | 1 |
| Executive Search-teamledare | 1 |
| Net-utvecklare | 1 |
| Rollnivå | Aktiva annonser |
|---|---|
| Senior | 13 |
| Medelnivå | 4 |
| Företagsledare | 2 |
| Direktör | 2 |
| Chef | 2 |
Om arbetsgivaren
Social Discovery Group (SDG) är en grupp företag inom social discovery som skapar produkter med global påverkan. Vårt internationella team arbetar på distans världen över.
Missa aldrig ett nytt VD:s personlig assistent-jobb i Distans - Globalt
Vecko- eller daglig sammanfattning. Avsluta när som helst.
Liknande jobb
Från JobCrawls sökning: samma rolltitel och primära plats som denna annons (denna tjänst exkluderad). Upp till 8 resultat.