Kontorsdriftsspecialist (UK)
Gå med i Verda för att driva vårt Londonskontor, hantera daglig drift, leverantörer och evenemang. Stark organisatorisk förmåga och budgetvana krävs. Office-baserat i London, heltid.
Verda söker en Kontorsdriftsspecialist som ansvarar för Londons kontors dagliga drift och gör det till en bra arbetsplats. Du blir kontaktpunkten för allt kontorsrelaterat, från att hålla lokalen i drift till logistik, leverantörsrelationer och ad hoc-projekt. Denna roll kräver organiseringsförmåga, proaktivitet och en genuin lust att skapa en bra arbetsmiljö. Ansvarsområden inkluderar daglig kontorsdrift, kontakt med fastighetsförvaltare och leverantörer, äga relationer och kostnadshantering, arrangera interna evenemang, resor, onboarding, budget och fakturahantering, säkerställa arbetsmiljö- och säkerhetskrav, post/ reception, samarbete med People & Talent, och processförbättring när London-teamet växer. Viktiga kompetenser: erfarenhet av kontorsledning eller facilities, stark organisation, självständigt arbete, god kommunikation, problemlösning, budget- och kontraktshantering, diskretion, proaktivitet och kunskap om UK:s hälsa och säkerhet. Ansök via karriärsidan. Onsite i London.
Texten ovan är arbetsgivarens ursprungliga arbetsbeskrivning, hämtad som den skrivits. Övriga uppgifter på sidan, som lön, ansvarsområden och krav, har vårt system tolkat ur samma text och är inte värden som arbetsgivaren uttryckligen har bekräftat. Betrakta dem därför som vår bästa tolkning, inte som verifierade fakta.
Ditt CV och det här jobbet
Hur väl passar ditt CV för det här jobbet?
Lägg till ditt CV en gång så ser du för varje jobb vilka av dess kompetenser du har, vilka som saknas och om du uppfyller språkkraven. Gratis, inget konto behövs.
Lägg till ditt CVInget CV ännu? Börja från en mall: gratis CV-mall. Skriver du ansökan? Mall och exempel för arbetsansökan.
- Hantera löpande kontorsverksamhet
- Agera som huvudkontakt för byggnadsförvaltning och leverantörer
- Äga leverantörsrelationer
- Organisera och stödja interna evenemang
- Koordinera resebokningar och logistik
- Tuki onboarding-logistik för nyanställda
- Hantera kontorsbudgeten, spåra utgifter och fakturor
- Säkra att kontoret uppfyller hälso- och säkerhetsstandarder
- Hantera inkommande post, leveranser och receptionistuppgifter
- Samarbeta med People & Talent i ad hoc administrativa projekt
- Hjälpa till att skala kontorsprocesser när Londonteamet växer
- Bevisad erfarenhet inom kontorsledning, samordning eller facilities-område
- Mycket organiserad med stark uppmärksamhet på detaljer
- Självständig och ansvarstagande
- Starka kommunikationsfärdigheter med anställda, leverantörer och besökare
- Lösningsorienterad, lugn under press
- Erfarenhet av budgetar, leverantörsavtal eller leverantörsförhandlingar
- Diskretion vid hantering av känslig information
- Proaktiv, kan förbättra processer
- Kännedom om UK:s hälso- och säkerhetsprinciper (plus)
| Plats | Aktiva annonser |
|---|---|
| Helsingfors, Finland | 64 |
| Distans - Globalt | 56 |
| London, Storbritannien | 23 |
| Helsingfors | 8 |
| Distans - Europa | 7 |
| Helsingfors, Suomi | 4 |
| Distans - EU | 4 |
| Helsingfors, FI | 3 |
| London, GB | 3 |
| Distans - Finland | 3 |
| Taipei City, Taiwan | 1 |
| Helsingfors, Finlanda | 1 |
| Berlin, Tyskland | 1 |
| Distans - APAC | 1 |
| Londyn, Yhdistynyt kuningaskunta | 1 |
| Rolltyp | Aktiva annonser |
|---|---|
| Backendutvecklare | 5 |
| Talent Acquisition Partner | 3 |
| Produktchef | 3 |
| Plattformsingenjör | 3 |
| People Technology Lead | 2 |
| Inköpsingenjör | 2 |
| Lagringsingenjör | 2 |
| Head of Total Rewards | 2 |
| Complianceanalytiker | 2 |
| Projektledare | 2 |
| Hardwareingenjör | 2 |
| Elingenjör | 2 |
| Data Center Expansion Manager | 2 |
| Data Center Operations Engineer | 2 |
| Design Lead Data Center | 1 |
| Head of Product | 1 |
| Engineering Manager | 1 |
| Data Center Design Engineer | 1 |
| Compliance-analytiker | 1 |
| Global People (HR) Expansion Lead | 1 |
| Nätverksautomatiseringsingenjör | 1 |
| Data Center Deployment Engineer | 1 |
| Maskininlärningsingenjör | 1 |
| IT-upphandlingsspecialist | 1 |
| Field Marketing Manager | 1 |
| Energiupphandlingsspecialist | 1 |
| Produktmarknadsföring | 1 |
| Skattechef | 1 |
| Brand Design Engineer | 1 |
| Content Marketing Manager | 1 |
| ML Infrastructure Engineer | 1 |
| Finance Operations Specialist | 1 |
| Rekryteringschef | 1 |
| Legal Counsel | 1 |
| Identity Infrastructure Engineer | 1 |
| Kubernetes- och containerplattformssäkerhetsspecialist | 1 |
| Juridisk rådgivare | 1 |
| Infrastruktur- och SRE-chef | 1 |
| Data Center IT Operations Program Manager | 1 |
| IT-chef | 1 |
| IT-support | 1 |
| Prestandaingenjör | 1 |
| Datacenterarkitektur | 1 |
| Produktlinjeingenjör | 1 |
| Softwareingenjör | 1 |
| Dataanalytiker | 1 |
| Data Center Training Program | 1 |
| EHS-ansvarig | 1 |
| Compliance-praktik | 1 |
| Head of People Operations | 1 |
| Site Reliability Engineer | 1 |
| Energiemarknadsanalytiker | 1 |
| People Operations Specialist | 1 |
| People Business Partner | 1 |
| UX Researcher | 1 |
| Arkitekt | 1 |
| AI-utvecklare | 1 |
| Tekninen sourcer | 1 |
| Transaktionsanalytiker | 1 |
| IT-supporttekniker | 1 |
| Arbetsplatschef | 1 |
| Senior Projektledare | 1 |
| Frontendutvecklare | 1 |
| Observability Platform Engineer | 1 |
| Staff Engineer | 1 |
| Projektkoordinator | 1 |
| Programvaruingenjör | 1 |
| Strukturell och integrationsingenjör | 1 |
| Observability Engineer | 1 |
| Databasadministratör | 1 |
| CPU Solutions Specialist | 1 |
| DX Designer | 1 |
| Data Center Technician | 1 |
| Senior Teknisk Programchef | 1 |
| Backend Engineer | 1 |
| Chief of Staff | 1 |
| Inventory Management | 1 |
| Senior FP&A-analytiker | 1 |
| Utvecklarupplevelse | 1 |
| Teknisk kontohanterare | 1 |
| Growth Sales Representative | 1 |
| Junior Inköpsspecialist | 1 |
| Kontorsassistent | 1 |
| Innehållsmarknadsföringsledare | 1 |
| Systemarkitekt | 1 |
| Hårdvaruingenjör | 1 |
| Partner Marketing Lead | 1 |
| Developer Experience Engineer | 1 |
| AI Compliance Analyst | 1 |
| Virtualiseringstekniker | 1 |
| Data Center Operations & Reliability | 1 |
| FP&A affärspartner | 1 |
| Juridikpraktikant | 1 |
| Transaktionsassistent | 1 |
| Termiska ingenjör | 1 |
| Talent Acquisition | 1 |
| Datacenterverksamhet | 1 |
| Nätverkstekniker | 1 |
| Legal Operations | 1 |
| Kundsupport | 1 |
| Rollnivå | Aktiva annonser |
|---|---|
| Senior | 56 |
| Medelnivå | 40 |
| Chef | 21 |
| Junior | 9 |
| Praktikant | 6 |
| Direktör | 6 |
| Företagsledare | 2 |
Missa aldrig ett nytt Kontorsdriftsspecialist-jobb i London, Storbritannien
Vecko- eller daglig sammanfattning. Avsluta när som helst.