Specialist inom försäljningskoordinering

Vi söker en specialist inom försäljningskoordinering till vårt team för försäljningskoordinering vid Vaisalas huvudkontor i Vanda, Finland. Rollen ger bred insyn i både den operativa och kommersiella sidan av ett verkligt globalt företag och möjlighet att bli en betrodd expert för både kunder och interna intressenter. Vaisala är en global ledare inom mätinstrument och intelligenslösningar som hjälper industrier, nationer, människor och planeten att blomstra. Vår teknik används där den gör störst nytta – från datacenter, vindkraftsparker och laboratorier till flygplatser, Arktis och till och med Mars yta. Tekniken hjälper till med allt från att förutsäga orkaner till att optimera produktionen av förnybar energi. För andra året i rad uppmärksammades Vaisala i TIME Magazines studie World's Best Companies in Sustainable Growth 2026. Vårt team med närmare 2 500 experter och 62 nationaliteter runt om i världen arbetar för att göra allt vi kan för planeten. Med ett gemensamt syfte, nyfikenhet och pionjäranda ligger vi steget före och gör skillnad. Hos Vaisala behöver du inte passa in för att höra hemma. Varför arbeta hos oss? Global kund- och affärsinsyn – Du arbetar nära globala kunder och team och får insyn i både Vaisalas operativa och kommersiella verksamhet. Eget ansvar – Du ansvarar för ditt eget område och samarbetar samtidigt med olika intressenter. Ett mångsidigt team som samarbetar – Du blir en del av ett team där olika perspektiv värdesätts och samarbete inom organisationen hör till vardagen. Möjlighet att utvecklas som expert – Du kan utvecklas till sakkunnig och stöda globala team inom utvalda verktyg, processer eller specialistområden. Vad innebär rollen? Du blir en del av vårt team för försäljningskoordinering, som består av kunniga yrkespersoner från olika delar av världen. Tillsammans stöder ni smidiga försäljningsprocesser och ser till att kunderna får en utmärkt upplevelse genom hela order-till-betalning-processen. Du samarbetar nära med kunder, försäljning, ekonomi, logistik och andra interna intressenter. Du rapporterar till Sales Operations Manager. Dina arbetsuppgifter omfattar: • Hantera produkt-, tjänste- och avtalsbeställningar från början till slut, inklusive att ta fram och upprätthålla kundofferter. • Vara kundernas främsta operativa kontakt i frågor om offerter, beställningar och fakturering. • Samarbeta nära med interna intressenter för att snabbt lösa problem och säkerställa smidig orderhantering. • Sköta faktureringsuppgifter från början till slut. • Upprätthålla och kontinuerligt förbättra kvaliteten på kundernas grunduppgifter. • Fungera som superanvändare och sakkunnig för utvalda verktyg och/eller processer samt vägleda och stöda globala team. • Hjälpa till med försäljnings- och orderdokumentation. Vad förväntar vi oss av dig? • Minst fem års erfarenhet av försäljningskoordinering eller -stöd, kundservice eller en liknande kommersiell samordningsroll. • Relevant kandidatexamen eller motsvarande kompetens. • God organisations- och koordinationsförmåga. • Erfarenhet av CRM- och ERP-system, till exempel Salesforce och SAP S/4HANA. • Utmärkta kommunikations- och intressenthanteringsfärdigheter samt förmåga att samarbeta effektivt inom organisationen. • Ett proaktivt, noggrant och kundorienterat arbetssätt och god problemlösningsförmåga. • Flytande engelska; ytterligare språkkunskaper är meriterande. • Vilja att fungera som sakkunnig och stöda kollegor globalt genom utbildning, vägledning och kunskapsdelning. • Nyfikenhet och vilja att lära dig använda AI-verktyg i det dagliga arbetet. Vi förväntar oss att alla på Vaisala aktivt utforskar hur AI kan förbättra arbetet. För mer information, kontakta Sales Operations Manager Heikki Nissinen på telefon +358 40 021 3073 den 23 oktober kl. 9.00–10.00 eller den 30 oktober kl. 9.00–10.00. Ansökningar som skickas per e-post kan inte behandlas av integritetsskäl. Redo att göra allt för planeten? Ansök via ansökningsformuläret senast den 1 november 2026.