Ostoassistentti 37,5h/ vk

Haemme ostoassistenttia vahvistamaan dynaamista hankintatiimiämme! Etsimme järjestelmällistä ja itsenäistä tekijää, joka nauttii rutiineista ja haluaa panoksellaan varmistaa tiimimme yhteiset tavoitteet. Jos tunnistat itsesi tästä kuvauksesta ja uskot sopivasi kunnianhimoiseen, mutta rennon ilmapiirin tiimiimme, jatkathan lukemista. Keitä me olemme? Varuste.net on suomalainen ulkoilu-, retkeily- ja vapaa-ajan varusteiden myyntiin erikoistunut yritys, joka työllistää jo noin 170 työntekijää. Tehtävänämme on auttaa ja innostaa ihmisiä tekemään parempia valintoja eikä niiden valintojen tarvitse jäädä varustetasolle. Näytämme omalla esimerkillämme, että metsäpolku voittaa aina sohvannurkan. Me uskomme, että kun ihminen uskaltaa tehdä parempia valintoja, hän saa elämästään enemmän irti. Kaikki toimintomme on keskitetty Helsingin Konalaan, missä myymälämme, varastomme ja toimistomme sijaitsevat kaikki saman katon alla. Me tähtäämme korkealle, joten tarvitsemme tiimiimme myös vahvaa osaamista, korvaamattoman hyvää asennetta ja rutkasti hulvatonta huumorintajua! Tarjoamme: Varuste.netillä saat takuulla nauraa työpäivien aikana ja pääset osaksi rentoa yrityskulttuuria. Kannattavasti kasvava ja nopeasti kehittyvä yritys tarjoaa paljon mahdollisuuksia myös tulevaisuuden suhteen. Haluamme, että jokainen työntekijä panostaa siihen, että työ Varuste.netillä on kivaa. Sitä tukeaksemme, tarjoamme työntekijöillemme mm. loistavat henkilöstöalennukset, alan huipputuotteita lainaksi (esim. SUPit, teltat, lumikengät), hierontaa, liikunta- ja kulttuuriedun, sekä mökin Rukalla. Tehtävän kuvaus: Tule mukaan osaksi nopeasti kasvavaa organisaatiotamme. Ostoassistenttina luot edellytykset 10 henkisen hankintatiimimme sujuvalle arjelle. Vastaat osto-osaston päivittäisistä rutiineista, kuten ostotilausten hallinnasta, toimitusaikojen seurannasta ja tuotetietojen ylläpidosta järjestelmässämme. Työtehtävä pitää sisällään paljon kommunikointia eri sidosryhmien ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Työ sopii sinulle joka haluat aloittaa urasi ostojen parissa. Emme odota valmista ammattilaista, vaan asennetta ja halua oppia uutta joka päivä. Raportoit hankintajohtaja Hanna Rämäselle. Keskeiset työtehtävät - Hankintaprosessien tuki: Osto-osaston päivittäiset avustavat ja koordinoivat tehtävät. - Ostotilausten hallinta: Ostotilausten ylläpito, tilausvahvistusten käsittely ja toimitusaikojen seuranta. - Tuotetiedon ylläpito: Tuotekorttien luominen ja päivittäminen, tuotteiden rikastaminen sekä hintojen päivitys. - Toimittajahallinta: Toimittajatietojen hallinta, extranet-ilmoitusten seuranta ja rahtikilpailutukset. - Sidosryhmäyhteistyö: Sujuvan ja brändinmukaisen kommunikaation ylläpitäminen tavarantoimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa. - Muut avustavat ja koordinoivat tehtävät hankintatiimissä sekä Varuste.netissä Vaadittavat ominaisuudet - Olet tarkka ja systemaattinen. Sinulla pysyy monta lankaa käsissäsi ja toimit hyvin paineen alla. - Pysyt aikatauluissa ja innostut numeroiden pyörittämisestä. Pidät rutiininomaisista tehtävistä. - Omaat kyvyn sisäistää ja oppia erilaisia järjestelmiä. Sinulta löytyy hyvät tietotekniset taidot. - Suhtaudut avoimesti uusiin työskentelytapoihin ja olet valmis opettelemaan ja käyttämään tekoälyä työssäsi. Haluat kehittää omaa osaamistasi ja hankintatiimin toimintatapoja. - Sinulta löytyy sujuva suullinen ja kirjallinen suomen sekä englannin kielen taito. - Omaat hyvät sosiaaliset taidot. Osaat sopeutua rentoon yrityskulttuuriin ja haluat auttaa työkavereita. - Aikaisempi kokemus ostojen ja hankintojen parissa työskentelystä katsotaan eduksi. - Kiinnostus ja harrastuneisuus edustamiamme lajeja kohtaan katsotaan eduksi. Muut olennaiset asiat - Työpaikan sijainti: Malminkartanontie 1, 00390 Helsinki - Työsuhde on vakituinen, kokoaikainen. Koeaika 6 kuukautta. - Palkkaus: Kaupan alan työehtosopimus. Vaativuusluokka B. - Yrityksen ohjeistuksen mukainen osittainen etätyömahdollisuus. - Voimassa oleva aseenkäsittelylupa on yrityksemme työntekijöille pakollinen. Lupa haetaan työsuhteen alussa. Huumetesti voidaan toteuttaa yrityksen päihdeohjelman mukaisesti. - Hakuaika päättyy 30.8.2026 - Aloitamme haastattelut mahdollisesti jo hakuaikana. - Työn aloitus: mahdollisimman pian sopimuksen mukaan - Lisätietoja tehtävästä antaa hankintajohtaja Hanna Rämänen puhelimitse +358 44 796 8304, ma 24.8. klo 13-14 ja to 27.8. klo 9-10.