Ward Secretary

Kiinnostaako innostava ja merkityksellinen työ monipuolisten sihteerin työtehtävien ja asiakaskohtaamisen parissa? Oletko alan konkari tai työstä kiinnostunut oppija? Olemme osaajia monenlaisilla koulutus- sekä työkokemustaustoilla erilaisilta ammattialoilta. Haussa on osastonsihteerin tehtävämme päivätyöhön määräaikaiseen työsuhteeseen 1.9.2026-3.1.2027 Lohjan alueelle. Päivätyö sijoittuu meillä pääsääntöisesti poliklinikoille ja vuodeosastoille, ja toimintaamme on koko HUS-alueella, kuten Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla. Olemme moniosaava joukkue työskennellessämme useissa yksiköissä ja toimiessamme vaihtuvissa tilanteissa useiden työtehtävien parissa. Osastonsihteereinä toimimme osana moniammatillista yhteistyötä, tuemme keskeytymättöä potilaan hoitoketjua sekä tarjoamme parasta asiakaskohtaamista. Tarjoammekin sinulle vastuulliset ja monipuoliset työtehtävät, ja keskeisiin työtehtäviisi kuuluvat potilaiden sisään- ja uloskirjaukset, hoidon ajanvaraukset, tutkimustilaukset, asiakirjojen käsittely ja läheteliikenne sekä asiakaskohtaaminen ja monikanavainen asiakaspalvelu. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden mielenkiintoiseen ja monipuoliseen itsenäiseen työhön sekä työuran rakentamiseen. Kasvatamme tekijöistämme ammattilaisia potilaan parhaaksi, ja pääset laajentamaan vastuualueitasi työssäsi sekä kehittämään itseäsi koulutuksissa, joita tarjoamme työntekijöillemme. Pääset osallistumaan toimintamme, yhteisömme ja osaamisesi kehittämiseen sekä huolehdimme työntekijöidemme hyvinvoinnista. Käytössämme on myös yhteisöllinen työvuorosuunnittelu eli pääset vaikuttamaan omiin työvuoroihisi. Tiimityöskentelijä, liity moniosaavaan joukkoomme, jossa arvostamme toisiamme ja teemme yhdessä merkityksellistä, vastuullista ja potilaslähtöistä työtä joka päivä. Toivomme sinulta kykyä työskennellä moniammatillisesti, hyvää kokonaisuuksien hallintaa sekä taitoa kohdata potilaat parhaalla asiakaspalveluotteella. Olet etsimämme henkilö, mikäli olet lisäksi oma-aloitteinen ja omaksut nopeasti uusia asioita. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää paineensietokykyä ja tarkkuutta, hyviä organisointi- ja priorisointitaitoja sekä tietoteknisiä valmiuksia eri tietojärjestelmien käyttöön työssäsi. Arvostamme kiinnostusta alaa ja jatkuvaa kehittymistä kohtaan. Lisäksi arvostamme erikoissairaanhoidon tuntemusta, aikaisempaa kokemusta osastonsihteerin työstä, Apotin järjestelmäosaamista sekä aiempaa asiakaspalvelukokemusta. Tutustu työhön ja työntekijöihimme tästä ja liity osaavaan ja vauhdikkaaseen joukkoomme HUSin osastonsihteereihin Kiinnostuitko? Haethan tehtävään viimeistään hakuajan loppuun mennessä. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana, ja määräaikaiset tehtävämme täytämme sopivien henkilöiden löydyttyä. Palkkaus ja työsuhteen ehdot määräytyvät Sote tesin mukaan, ja käytössämme on koeaika. Työt alkavat mahdollisimman pian sopimuksen mukaan. Tehtävän kelpoisuusehdot Soveltuva toisen asteen koulutus ja soveltuva kokemus. Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista. Yhteystiedot Lisätietoja osastonsihteerin työstä yleisesti antaa palveluvastaava Hanna Pajanen p. 040 528 8623 toimistoaikoina.