
Contract Administration Specialist
Hover or tap a row for full statistics (EUR / month on this chart).
Salary analysis
Compared with the selected benchmark ("All roles in Helsinki, Finland"), this listing's salary midpoint is about 93% lower. The offer sits below the benchmark range (€2,096–€5,000). The listed pay band (€226–€265) is tighter than the benchmark, which suggests lower salary variability. This benchmark is based on 3322 comparable listings.
| Market | Lower bound (25th percentile) | Median | Upper bound (75th percentile) |
|---|---|---|---|
| All roles in Helsinki, Finland | €2,096/per month | €2,945/per month | €5,000/per month |
Haemme arvopaperihallintoomme hallinnon asiantuntijaa vastaamaan listaamattomiin sijoituksiimme liittyvästä sopimus- ja dokumentaatiohallinnasta. Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä sijoitustiimien, juristien ja ulkoisten sidosryhmien kanssa sekä tuet sijoitustoimintamme hallinnollisia prosesseja. Etsimme henkilöä, jolla on jo kokemusta asiantuntijatyöstä ja hallinnollisista prosesseista, mutta ennen kaikkea halua oppia uutta, ymmärtää sijoitustoiminnan kokonaisuuksia ja osallistua toiminnan jatkuvaan kehittämiseen. Menestyt tehtävässä, jos työskentelet oma-aloitteisesti ja järjestelmällisesti, hallitset useita rinnakkaisia kokonaisuuksia ja viet asioita eteenpäin yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Tehtävässä tarvitaan huolellisuutta sekä kykyä priorisoida ja joustaa kiiretilanteissa. Arvopaperihallinnossamme pääset työskentelemään yhdessä kokeneiden asiantuntijoidemme kanssa, jotka tukevat onnistumistasi, jakavat osaamistaan aktiivisesti ja auttavat sinua kasvamaan roolissasi. Tätä pääset tekemään Koordinoit rahastomerkintöihin liittyviä merkintälomakkeita ja muuta dokumentaatiota sekä osallistut AML-, KYC- ja pakoteasioihin liittyviin tehtäviin Tuet listaamattomien sijoitusten hallinnointia ja salkunhoitoa sijoituksen elinkaaren eri vaiheissa. Pääset työskentelemään monipuolisesti eri omaisuusluokkien ja instrumenttien parissa. Teet tiivistä yhteistyötä sijoitustiimien, juristiemme ja ulkoisten sidosryhmiemme kanssa myös kansainvälisessä toimintaympäristössä. Rooli tarjoaa myös mahdollisuuden osallistua sijoitustoimintamme prosessien ja toimintamallien kehittämiseen.
Job Details
Responsibilities
- Coordinate subscription-related forms and documentation and assist AML/KYC and sanctions tasks
- Support administration of private placements and portfolio management across lifecycle stages
- Collaborate with investment teams, lawyers and external stakeholders even in international contexts
- Contribute to development of processes and operating models for our investment operations
Education Level
Bachelor
| Location | Active listings |
|---|---|
| Helsinki, Finland | 70 |
| Remote - Finland | 41 |
| Vantaa, Finland | 30 |
| Tampere, Finland | 19 |
| Kuopio | 15 |
| Espoo, Finland | 13 |
| Tuusula, Finland | 12 |
| Kuopio, Finland | 11 |
| Turku, Finland | 9 |
| Lappeenranta, Finland | 8 |
| Rauma, Finland | 8 |
| Vantaa | 8 |
| Jyväskylä, Finland | 7 |
| Tampere | 6 |
| Oulu, Finland | 6 |
| Helsinki | 5 |
| Turku | 4 |
| Pori, Finland | 4 |
| Kerava, Finland | 4 |
| Pirkkala, Finland | 3 |
| Remote - Sweden | 3 |
| Seinäjoki, Finland | 3 |
| Lahti, Finland | 3 |
| Finland | 3 |
| Remote - Norway | 3 |
| Kouvola, Finland | 3 |
| Mikkeli, Finland | 2 |
| Vaasa | 2 |
| Joensuu, Finland | 2 |
| Jyväskylä | 2 |
| Espoo | 2 |
| Savonlinna, Finland | 2 |
| Oulu | 2 |
| Kotka, Finland | 2 |
| Nurmijärvi, Finland | 1 |
| Sotkamo, Finland | 1 |
| Loimaa, Finland | 1 |
| Kempele, Finland | 1 |
| Rovaniemi, Finland | 1 |
| Kokkola, Finland | 1 |
| Kerava | 1 |
| Vaasa, Finland | 1 |
| Lieto, Finland | 1 |
| Seinäjoki | 1 |
| Tervola, Finland | 1 |
| Remote - Global | 1 |
| Sastamala, Finland | 1 |
| Kuusamo, Finland | 1 |
| Varkaus, Finland | 1 |
| Hämeenlinna, Finland | 1 |
| Pietarsaari, Finland | 1 |
| Remote | 1 |
| Raahe, Finland | 1 |
| Pyhtää | 1 |
| Lempäälä, Finland | 1 |
| Pirkkala | 1 |
| Keski-Suomi, Finland | 1 |
| Tuusula | 1 |
| Role type | Active listings |
|---|---|
| Human Resources Specialist | 28 |
| Sales Representative | 27 |
| Project Manager | 19 |
| Sales Manager | 10 |
| Manager | 8 |
| Engineer | 8 |
| Product Manager | 7 |
| Product Owner | 7 |
| Specialist | 5 |
| Design Engineer | 5 |
| Field Service Technician | 4 |
| Account Manager | 4 |
| Sales Engineer | 4 |
| Data Center Estimator | 4 |
| Business Director | 4 |
| Security Specialist | 3 |
| Group Manager | 3 |
| Marketing Specialist | 3 |
| Customer Service Representative | 3 |
| Engineering Technician | 3 |
| CEO | 3 |
| Designer | 3 |
| Procurement Specialist | 3 |
| Sales Support | 2 |
| Controller | 2 |
| Recruitment Consultant | 2 |
| Support Engineer | 2 |
| ICT Manager | 2 |
| Sales Director | 2 |
| Finance Assistant | 2 |
| Senior Solution Design Engineer | 2 |
| Mechanical Designer | 2 |
| Finance Analyst | 2 |
| Data Analyst | 2 |
| Product Technology Assistant | 2 |
| Product Engineer | 2 |
| Key Account Manager | 2 |
| Procurement Fulfillment Assistant | 2 |
| Technical Support Specialist | 2 |
| Marketing and Communications | 1 |
| Property Engineer | 1 |
| AI and Automation Manager | 1 |
| Director | 1 |
| Field Manager | 1 |
| Maintenance Manager | 1 |
| IT Support Specialist | 1 |
| Customer Marketing Manager | 1 |
| IT Technician | 1 |
| Country Sales Manager | 1 |
| HR Specialist | 1 |
| Assistant | 1 |
| Quality Specialist | 1 |
| Accountant | 1 |
| Finance Professional | 1 |
| Senior Business Controller | 1 |
| Service Desk Agent | 1 |
| Customer Manager | 1 |
| Lead UPS Hardware Engineer | 1 |
| Insurance Premium Calculation Specialist | 1 |
| Generalist | 1 |
| Solution Architect | 1 |
| Brand & Product Manager | 1 |
| Storage Systems Specialist | 1 |
| Legal | 1 |
| Assembler | 1 |
| Data Warehouse Lead | 1 |
| Senior | 1 |
| Application | 1 |
| Reporting and Data Warehouse Manager | 1 |
| Lead Validation Engineer | 1 |
| Lead Expert | 1 |
| Electrician | 1 |
| Warehouse Worker | 1 |
| Sales Specialist | 1 |
| Payroll Service Delivery Manager | 1 |
| Electrical and Mechanical Maintenance Technician | 1 |
| IT Help Desk Technician | 1 |
| IT-architect | 1 |
| Building Technical Expert / Regional Sales Manager | 1 |
| Maintenance Technician/Engineer | 1 |
| Work Ability Coordinator | 1 |
| Firmware Engineer | 1 |
| Finance Professionals | 1 |
| SaaS Architect | 1 |
| Production Supervisor | 1 |
| IT Architect | 1 |
| Solution Design Engineer | 1 |
| Test Bay Manager | 1 |
| Quality Management Specialist | 1 |
| Product Sales Assistant | 1 |
| Engineering Manager | 1 |
| Data Specialist | 1 |
| Vulnerability Management Specialist | 1 |
| Laboratory System Manager | 1 |
| Risk Analyst | 1 |
| Purchaser | 1 |
| Mathematician | 1 |
| Credit Manager | 1 |
| Oracle Specialist | 1 |
| Reporting Specialist | 1 |
| Role level | Active listings |
|---|---|
| Mid-Level | 116 |
| Manager | 46 |
| Senior | 12 |
| Executive | 5 |
| Intern | 1 |
| No People Management | 1 |
Related Opportunities
Discover more opportunities that match your interests and skills