City Secretary

The City of Hamina seeks a permanent full‑time City Secretary as soon as possible or by agreement. The City Secretary is responsible for administration and legal affairs of the city and acts as the city’s Attorney. The role supports the top management and political decision-making, and you will be a member of the city’s management team. Key duties include supporting decision-making and legal oversight of council and board decisions, acting as secretary and minutes keeper for council and board meetings, and providing legal advice and representation for the city. You will also work as head of the administration and support units, oversee records management and information governance, and collaborate with human resources on collective agreements and personnel matters. The position requires a Master of Laws (or equivalent) and experience in public administration, plus strong English skills (written and spoken). We expect initiative, a strong development mindset, excellent collaboration, communication, and stress management abilities, and the capacity to lead others by example. Prior supervisory experience is considered an advantage. Terms follow the municipal collective agreement; position includes full-time work with some evening hours and remote possibilities only as described. The gross monthly salary starts at 7567.98 EUR and includes a phone benefit of 20 EUR/month. The appointment will be made as soon as possible, with a six-month probationary period. Applications must be submitted by 16 September 2026 15:00 via kuntarekry.fi or by mail to Hamina City, Registry, PL 70, 49401 HAMINA. Interviews may begin during the application period. Contact: City Manager Ilari Soosalu (ilari.soosalu@hamina.fi, 040 353 2213) and HR Manager Nuppu Forsman (nuppu.forsman@hamina.fi, 050 911 7698). More information at kuntarekry.fi/fi/tyonantajat/haminan-kaupunki/”,“description_sv”:“Staden Hamina söker en fast heltidscitysekreterare snarast eller enligt överenskommelse. Stadens sekreterare ansvarar för förvaltning och rättsliga frågor samt fungerar som kommunens juridiska ombud. Rollen stöder kommunens högsta ledning och politiska beslutsfattande och är medlem i kommunens ledningsgrupp. Huvuduppgifter är stöd till beslutsfattande och laglighetskontroll av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens beslut, som sekreterare och protokollförare för möten samt juridisk rådgivning och företrädande av staden. Du leder administrativa enheter och samarbetar särskilt med HR gällande arbetsrätt och personalfrågor. Krävs jur. cand. eller likvärdig examen samt erfarenhet av offentlig förvaltning och god engelska i skrift och tal. Vi söker initiativrik, utvecklingsinriktad och stark samarbets- och kommunikationsförmåga med god stresstolerans. Erfarenhet av ledarskap ses som en fördel. Anställningen följer kommunalt kollektivavtal och är heltidsanställning; viss kvällsarbete kan förekomma. Månadslön cirka 7567,98 EUR och telefonförmån 20 EUR/månad. Ansökan senast 16 september 2026 kl. 15:00 via kuntarekry.fi eller per post till Hamina City, Registry, PL 70, 49401 HAMINA. Intervjuer kan ske under ansökningsperioden. Kontakt: Stadschef Ilari Soosalu (ilari.soosalu@hamina.fi, 040 353 2213) och HR-chef Nuppu Forsman (nuppu.forsman@hamina.fi, 050 911 7698). Mer information finns på kuntarekry.fi/fi/tyonantajat/haminan-kaupunki/”,“description_fi”:“Haminan kaupunki hakee vakituiseen virkaan kaupunginsihteeriä mahdollisimman pian tai sopimuksen mukaan. Kaupunginsihteerinä vastaat hallinto- ja lakiasioista sekä toimit kaupungin kaupunginlakimiehenä. Tehtävässä tuet kaupungin ylintä johtoa sekä poliittista päätöksentekoa ja olet johtoryhmän jäsen. Keskeiset tehtävät: päätöksenteon tuki ja laillisuusvalvonta, iltakoulujen sihteerinä ja pöytäkirjanpitäjänä, kaupunginlakimiehenä toimiminen sekä juridinen neuvonta, esihenkilötyö ja hallinto sekä tiedonhallinta. Edellytetään oikeustieteen maisterin tutkintoa ja kokemusta julkishallinnon tehtävistä, lisäksi hyvä englannin kielen taito. Odotamme: omatoimisuutta, kehittämisotetta, erinomaisia yhteistyö- ja viestintätaitoja, joustavuutta sekä kykyä johtaa esihenkilöitä esimerkillä. Eduksi katsotaan esihenkilökokemus. Virka noudattaa kunnan yleistä virka- ja työehtosopimusta; osa työstä ilta-aikaan. Kokonaistyöaika; kuukausipalkka 7567,98 euroa ja puhelinetu 20 euroa/kk. Hakemukset 16.9.2026 klo 15:00 mennessä osoitteeseen kuntarekry.fi tai Hamina, Kirjaamo, PL 70, 49401 HAMINA. Haastattelut jo hakuaikana. Yhteyshenkilöt: kaupunginjohtaja Ilari Soosalu (ilari.soosalu@hamina.fi, 040 353 2213) sekä henkilöstöpäällikkö Nuppu Forsman (nuppu.forsman@hamina.fi, 050 911 7698). Lisätietoja: kuntarekry.fi/fi/tyonantajat/haminan-kaupunki/”,“metaDescription_en”:“Hamina City seeks a permanent City Secretary for administration and legal affairs, supporting top management and the council/board; EU-licensed, English-proficient.”,“metaDescription_sv”:“Hamina stad söker en permanent citysekreterare för förvaltnings- och rättsliga frågor, stöder högsta ledningen och kommunfullmäktige, engelska krävs.”,“metaDescription_fi”:“Haminalle haetaan kaupungin sihteerin virkaa, hallinto- ja oikeudelliset tehtävät, tukee ylimpää johtoa ja valtuustoa; hyvä englanti.”,