System Administrator

Haluatko kehittää Hekan keskeisiä tietojärjestelmiä ja vaikuttaa suoraan tuhansien kaupunkilaisten arkeen? Haemme nyt järjestelmäasiantuntijaa kiinteistöhallinnan toiminnanohjausjärjestelmäkokonaisuuden pääkäyttäjätehtävään. Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva. Hekan kiinteistöhallinnan toiminnanohjausjärjestelmäkokonaisuus tukee muun muassa asiakkuudenhallintaa, vuokraustoimintaa, isännöintiä, kiinteistöjen ylläpitoa sekä niihin liittyviä keskeisiä liiketoimintaprosesseja. Järjestelmäasiantuntijana toimit järjestelmäkokonaisuuden pääkäyttäjänä ja olet keskeinen linkki käyttäjien, Hekan prosessien ja järjestelmätoimittajan välillä. Tehtäviisi kuuluu - liiketoiminnan pääkäyttäjäyhteisön koordinointi ja aktiivinen osallistuminen sen kehittämiseen - liiketoiminnan pääkäyttäjien tukeminen ja ohjeistaminen arjen työssä - viimeisenä tukitasona toimiminen ja osaamisen varmistaminen liiketoiminnan pääkäyttäjäyhteisön rinnalla - käyttöoikeuksiin, tietosisältöihin ja järjestelmän hallintaan liittyvät tehtävät - aktiivinen yhteistyö kiinteistöhallinnan toiminnanohjausjärjestelmän sovellusvastaavan, tietohallinnon asiantuntijoiden ja järjestelmätoimittajan kanssa - toiminnanohjausjärjestelmään liittyvien kehitysprojektien itsenäinen edistäminen Työssäsi pääset vaikuttamaan siihen, miten kiinteistöhallinnan keskeisiä järjestelmiä hyödynnetään Hekassa ja miten niitä kehitetään tukemaan organisaation toimintaa tulevaisuudessa. Odotamme sinulta - kokemusta toiminnanohjaus- tai kiinteistöhallintajärjestelmistä (Tampuuri katsotaan eduksi) - kykyä hahmottaa kokonaisuuksia ja ymmärtää järjestelmien rooli liiketoimintaprosesseissa - kokemusta käyttäjätuesta, kouluttamisesta tai ohjeistamisesta - systemaattista ja oma-aloitteista työotetta, kykyä priorisoida - ymmärrystä tietosuojasta ja tietoturvasta - hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja eri sidosryhmien kanssa Lisäks ä arvostamme - soveltuvaa korkeakoulututkintoa - kokemusta järjestelmäkehityksestä tai kehitysprojektien koordinoinnista - kokemusta integraatioista ja tiedonsiirroista eri järjestelmien välillä - kokemusta Microsoft 365-, Entra ID- tai Azure-ympäristöistä - kiinteistöalan toimintaympäristön tuntemusta - kokemusta kiinteistöhallinnan järjestelmistä, kuten Tampuurista Etsimme henkilöä, joka innostuu järjestelmien, toimintatapojen ja palveluiden kehittämisestä. Haluat ymmärtää, miten järjestelmät tukevat käyttäjien arkea ja liiketoiminnan prosesseja, ja etsit aktiivisesti uusia tapoja tehdä asioita paremmin. Työskentelet ratkaisukeskeisesti, osaat kuunnella erilaisia näkökulmia ja viet kehitysasioita eteenpäin yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Viestit selkeästi ja rakentavasti sekä arvostat Hekan yhteiskunnallista tehtävää ja sen merkitystä helsinkiläisten asumiselle. Tarjoamme sinulle Tarjoamme sinulle merkityksellisen asiantuntijatehtävän Hekan keskeisten liiketoimintajärjestelmien parissa sekä mahdollisuuden osallistua järjestelmien, prosessien ja tiedonhallinnan kehittämiseen laajasti koko organisaatiossa. Saat tehtävään kattavan perehdytyksen, osaavan työyhteisön tuen sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi järjestelmien, prosessien ja digitaalisten palveluiden asiantuntijana. Meillä on hyvät työsuhde-edut, kuten lounas-, liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaedut. Työskentelemme hybridityön mallilla ja käytössämme on liukuva työaika. Palkkaus ja muut työsuhteen ehdot määräytyvät KT:n yrityssektorin yleisen työehtosopimuksen (YTES) mukaan. Tässä tehtävässä aloittavan henkilön vähimmäisperuspalkka on 3 484,96 €/kk. Lisäksi maksetaan kokemuslisää, jos työntekijällä on vähintään 5 vuotta kokemuslisään oikeuttavaa työkokemusta. Kokemuslisän suuruus on 5 % / 5 kokemusvuotta ja 10 % / 10 kokemusvuotta. Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Lisätietoja antaa tietohallintopäällikkö Katri Hernelahti: pe 28.8 klo 15–16 tai ke 2.9 klo 8–9, puhelin 09-5767 4013. Jätä hakemuksesi viimeistään 6.9.2026. Huomioithan kuitenkin, että hakemuksia käsitellään jo hakuaikana, ja tehtävä täytetään sopivan henkilön löydyttyä. Työn aloitus sopimuksen mukaan, mielellään loka-marraskuussa. Täytä sähköinen hakulomake ja tule mukaan tekemään merkityksellistä työtä! Jätä hakemuksesi Hae paikkaa -linkin kautta. Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) on Helsingin kaupungin omistama yhtiö. Heka on noin 55 000:lla Helsingissä sijaitsevalla vuokra-asunnollaan Suomen suurin asuntovuokranantaja. Noin 15 prosenttia helsinkiläisistä asuu Hekalla. Hekassa työskentelee lähes 700 asumisen ammattilaista. Suurimmat henkilöstöryhmämme ovat kiinteistöhuolto ja siivous. Heka on savuton työpaikka. Arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta, ja edistämme yhdenvertaisuutta suunnitelmallisesti ja tavoitteellisesti. Kannustamme monenlaisista taustoista tulevia hakemaan meille töihin. Lue lisää Hekasta osoitteesta www.hekaoy.fi.