Legal Assistant

Cégleírás Egyedülálló, izgalmas, és gyorsan növekvő – Üdvözöljük a Docler Csoportban! 2001-es bevezetésünk óta olyan termékeket és élményeket hoztunk létre, amelyek emberek millióit szórakoztatják szerte a világon. Naponta több mint 50 millió felhasználót szolgálunk ki, és folyamatosan a világ leglátogatottabb webhelyei között vagyunk, milliós követéssel! Ahogy egy szervezeti átalakítást követően egy új növekedési szakaszba lépünk, arra összpontosítunk, hogy csapatainkat kivételes tehetségekkel erősítsük, akik szeretnének hozzájárulni globális hatású termékek és vállalkozások építéséhez és skálázásához. A legnépszerűbb weboldalaink a következők: - LiveJasmin.com piacvezető az élő streaming iparágban - Jasmin.com egy olyan platform, amely segít az embereknek hiteles kapcsolatok kialakításában - Oranum.com az úttörő és legnagyobb globális online ezoterikus tér - TwinRed a digitális hirdetési szektor vezető szolgáltatója Főbb feladatok - A cégcsoport magyarországi működéséhez kapcsolódó jogi feladatok adminisztratív támogatása. - Szerződések, meghatalmazások, nyilatkozatok és egyéb jogi dokumentumok előkészítése, formázása, nyilvántartása és kezelése. - Jogi dokumentumok digitalizálása, feltöltése, rendszerezése, archiválása, valamint a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (szkennelés, iktatás, nyomon követés). - A szerződések és egyéb dokumentumok aláírási folyamatának koordinálása, beleértve az elektronikus aláírások kezelését is. - Jogi dokumentációk és vállalati nyilvántartások naprakész kezelése. - Kapcsolattartás külső ügyvédi irodákkal, hatóságokkal és üzleti partnerekkel. - Háttéranyagok előkészítése, információk összegyűjtése, valamint támogatás a vállalati szabályzatok, belső eljárások és compliance dokumentumok kezelésében. - Határidők nyilvántartása és nyomon követése. Az álláshoz tartozó elvárások - Felsőfokú végzettség. - Legalább 2–3 év releváns szakmai tapasztalat ügyvédi irodában vagy nagyvállalat jogi osztályán. - Magabiztos MS Office (Word, Excel, Outlook) ismeretek. - Jó szervező- és adminisztrációs készség, precíz és önálló munkavégzés. - Magabiztos magyar nyelvtudás és jó íráskészség. - Legalább középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban. - Képesség több feladat párhuzamos kezelésére és a határidők betartására. - Diszkréció, megbízhatóság és proaktív hozzáállás. Előnyt jelent - Tapasztalat elektronikus aláírási platformok használatában. - Legal Tech, szerződéskezelő (CLM) vagy dokumentumkezelő rendszerek ismerete. - Nemzetközi vállalati környezetben szerzett tapasztalat. Amit nyújtunk - Versenyképes jövedelem - Magas fokú önállóság - Inspiráló, innovatív munkakörnyezet - Gyors szakmai fejlődési lehetőség Toborzási folyamat Toborzási folyamatunk egy kezdeti beszélgetésből, egy interjúból, egy szakmai feladatból, végül pedig egy vezetőségi interjúból áll. Esélyegyenlőségi nyilatkozat Elkötelezettek vagyunk a sokszínűség és a befogadás mellett a toborzási gyakorlataink során.