Juridisk assistent

Företagsbeskrivning Unik, spännande och snabbväxande – välkommen till Docler Group! Sedan lanseringen 2001 har vi skapat produkter och upplevelser som underhåller miljontals människor över hela världen. Vi betjänar över 50 miljoner användare dagligen och finns ständigt bland världens mest besökta webbplatser med miljontals följare! I takt med att vi går in i en ny tillväxtfas efter en organisatorisk omstrukturering fokuserar vi på att stärka våra team med exceptionella talanger som vill bidra till att bygga och skala produkter och verksamheter med global påverkan. Våra mest populära webbplatser är följande: - LiveJasmin.com marknadsledande inom live streaming-industrin - Jasmin.com en plattform som hjälper människor att skapa autentiska relationer - Oranum.com den banbrytande och största globala online-esoteriska rymden - TwinRed en ledande leverantör inom den digitala annonseringssektorn Huvudsakliga uppgifter - Administrativt stöd för juridiska uppgifter kopplade till koncernens verksamhet i Ungern. - Förberedelse, formatering, registrering och hantering av avtal, fullmakter, deklarationer och andra juridiska dokument. - Digitalisering, uppladdning, organisering och arkivering av juridiska dokument, samt utförande av relaterade administrativa uppgifter (skanning, registrering, uppföljning). - Koordinering av signeringsprocessen för avtal och andra dokument, inklusive hantering av elektroniska signaturer. - Uppdaterad hantering av juridisk dokumentation och företagsregister. - Kontakt med externa advokatbyråer, myndigheter och affärspartners. - Förberedelse av bakgrundsmaterial, insamling av information samt stöd vid hantering av företagspolicyer, interna procedurer och efterlevnadsdokument. - Registrering och uppföljning av tidsfrister. Krav för tjänsten - Högskoleutbildning. - Minst 2–3 års relevant yrkeserfarenhet från advokatbyrå eller juridisk avdelning på ett stort företag. - Goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Outlook). - Goda organisatoriska och administrativa färdigheter, noggrant och självständigt arbete. - Goda kunskaper i ungerska och god skrivförmåga. - Minst medelnivå i engelska, både muntligt och skriftligt. - Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och hålla tidsfrister. - Diskretion, pålitlighet och ett proaktivt förhållningssätt. Meriterande - Erfarenhet av plattformar för elektronisk signering. - Kunskap om Legal Tech, avtalshanteringssystem (CLM) eller dokumenthanteringssystem. - Erfarenhet av internationell företagsmiljö. Vad vi erbjuder - Konkurrenskraftig lön - Hög grad av självständighet - Inspirerande, innovativ arbetsmiljö - Möjlighet till snabb professionell utveckling Rekryteringsprocess Rekryteringsprocessen består av ett inledande samtal, en intervju, en professionell uppgift och slutligen en intervju med ledningen. Klausul om lika möjligheter Vi är engagerade i mångfald och inkludering i våra rekryteringsmetoder.