Operations Assistant, Kajaani - Barona Teollisuus Oy

Är du en organiserad och serviceinriktad professionell som trivs i en smidig och kvalitativ arbetsmiljö? Vår kund söker en person för rollen som Operations Assistant för att ansluta sig till en modern och växande verksamhet i Kajaani. I denna roll stöder du den dagliga verksamheten i kontoret och arbetsmiljön genom att samordna operativa uppgifter, hantera frågor relaterade till lokaler, samarbeta med tjänsteleverantörer och leverantörer samt ge administrativt stöd till den lokala ledningen. Uppgiften kombinerar praktisk koordination och kontorsadministration i en modern och internationell arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter Daglig verksamhet i kontoret Ansvara för att den dagliga verksamheten i kontoret flyter smidigt genom att ta hand om kontorsmaterial, samordna förfriskningar och mötesarrangemang samt säkerställa att arbetsmiljön förblir ren, funktionell och representativ. Evenemang och gästfrihet Inkluderar planering och koordinering av personalhändelser och teamaktiviteter, hantering av besöksarrangemang samt skötsel av praktiska frågor relaterade till premium företagsprodukter och gästfrihet. Lokaler och samarbetspartners Fungerar som kontaktperson för tjänsteleverantörer och lokala samarbetspartners, koordinerar underhålls- och reparationsarbeten samt deltar i utvecklings- och lokalprojekt tillsammans med externa partners. Administrativt stöd till den lokala ledningen Stödjer även den lokala ledningen i administrativa och koordinerande uppgifter genom att hjälpa till med schemaläggning, dokumentation, förberedelse av mötesmaterial och intern kommunikation samt upprätthålla en smidig operativ informationsflöde. Vad vi förväntar oss av dig - Erfarenhet av kontorsadministration, tjänsteförsäljning, lokal koordination eller liknande roll - Relevant utbildning (t.ex. tradenom, restaurangchef, lokalchef eller motsvarande) - Starka organisatoriska färdigheter och utmärkt noggrannhet - Självständig och praktiskt inriktad arbetsstil - Goda kommunikations- och samordningsfärdigheter - Förmåga att stödja ledningen i administrativa uppgifter - Flytande engelska och finska Vad vi erbjuder - Fast och heltidstjänst i en modern och internationell arbetsmiljö - Lönenivå ca 3500-4500 EUR/mån beroende på erfarenhet och kompetens - Mångsidig och meningsfull roll med breda operativa ansvarsområden - Möjlighet att delta i den växande teknikbranschens dagliga verksamhet - Professionellt arbetslag som värdesätter initiativförmåga, pålitlighet och hög kvalitet - Möjligheter att utveckla din kompetens och växa tillsammans med organisationen. Rekryteringen sköts av Barona och för ytterligare information om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Jani Haapaniemi på jani.haapaniemi@barona.fi. Om du motiveras av att utveckla operativa processer och vill vara med och skapa en smidig arbetsmiljö, hör gärna av dig. Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Vi inleder intervjuer redan under ansökningsperioden.