Executiv assistent - Trilogy International - Distans - Globalt

Korn Ferry är ett globalt konsultföretag som driver prestation. Vi frigör potentialen i dina medarbetare och frigör transformation över hela din verksamhet - synkroniserar strategi, drift och talang för att accelerera prestation, driva tillväxt och inspirera till en arv av förändring. Därför vänder sig världens mest framåtblickande företag inom alla stora branscher till oss - för ett gemensamt engagemang för varaktig påverkan och den djärva ambitionen att vara mer än. Med huvudkontor i Los Angeles, har våra över 9 000 kollegor globalt kunder i mer än 50 länder. Vi erbjuder fem kärnkompetenser som täcker hela talanglivscykeln: Organisationsstrategi, Bedömning och Successionsplanering, Talanganskaffning, Ledarskapsutveckling, Belöningar och Förmåner. Om Executive Search på Korn Ferry Korn Ferry’s Executive Search-verksamhet verkar i mer än 20 kontor i EMEA. Executive Search-teamet i Amsterdam är ett nära sammansvetsat team av 14 yrkesverksamma med stark känsla för samarbete, professionalism och långvarig teamkontinuitet. Teamet består av Partners, Principals, Associates och Executive Assistants, som arbetar inom konsument-, hälsa-, industri-, life sciences-, finansiella tjänster- och teknikmarknader. Vårt arbete inkluderar seniora ledarskaps-, styrelse- och VD-uppdrag. Syftet med rollen Som Executive Assistant inom Executive Search är du en nyckelpartner i leveransen av komplexa sökningar och affärsutvecklingsaktiviteter. Du tillhandahåller projektkoordinering, administrativt stöd och fungerar som en betrodd kontaktpunkt för konsulter, kunder och kandidater. Rollen kombinerar struktur, tempo och diskretion, med ofta exponering för seniora intressenter och miljöer med hög tillit. Vad vi erbjuder våra Executive Assistants På Korn Ferry är Executive Assistants betrodda partners och en integrerad del av Executive Search-teamet. Framgångsrika Executive Assistants kan förvänta sig: Nära samarbete med seniora konsulter och Partners, med verklig exponering för hög nivå av kund- och kandidatinteraktioner En professionell, respektfull och låg-ego teamkultur, där kvalitet och tillförlitlighet värderas över hierarki Variation och ägarskap, som kombinerar koordinering, kundinteraktion och projektledning snarare än repetitiva administrativa uppgifter Klara processer och struktur, stödda av globala system och bästa praxis Möjligheter att utveckla djup expertis inom executive search, med utrymme att växa, bredda ansvarsområden och bygga långsiktiga karriärer inom Korn Ferry Stabilitet och kontinuitet, i ett etablerat team med starkt samarbete över företaget Nyckelansvar Du kommer att arbeta nära Partners och konsultteam och ta ansvar för den operativa ryggraden i sökprocessen. Nyckelansvar inkluderar: Att fungera som en primär kontakt till kunder och kandidater under hela sökprocessen, och säkerställa tydlig, professionell kommunikation Hantera sökningar från start till slut i interna system, och säkerställa noggrannhet, fullständighet och efterlevnad Koordinera kalendrar, intervjuer, möten och resor för Partners, kunder och kandidater Utarbeta och förfina förslag, positioneringsspecifikationer, presentationer och kandidatsdokumentation Stödja kommersiella processer, inklusive fakturering, rapportering, utgiftsrapportering och uppföljning Upprätthålla högkvalitativ data och dokumentation i sök- och CRM-system Hantera känslig information med högsta sekretess och professionalism Profilen vi söker Du är en mycket professionell Executive Assistant som trivs i en snabb, kundfokuserad miljö och är stolt över att vara pålitlig, organiserad och diskret. Du bidrar med: Erfarenhet av executive assistance, projektkoordination eller administration inom en professionell tjänstesektor (erfarenhet inom executive search eller juridiska firmor är mycket relevant) Stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga och förtroende att arbeta med seniora intressenter En strukturerad, lugn metod och förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt Hög uppmärksamhet på detaljer och ett engagemang för kvalitet En proaktiv, hands-on inställning med starkt ägarskap Bekväm att arbeta självständigt samtidigt som du är en sann lagspelare Stark professionell integritet, diskretion och gott omdöme Förmåga att prestera väl under tidspress och möta deadlines Erfarenhet och kvalifikationer Kandidatexamen eller motsvarande yrkeserfarenhet Hög kompetens i Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) Erfarenhet av att stödja seniora yrkesverksamma inom en professionell tjänstesektor Erfarenhet av CRM eller arbetsflödessystem är en fördel Flytande i holländska och engelska Varför Korn Ferry Korn Ferry erbjuder möjligheten att arbeta i hjärtat av ledande beslutsfattande i ett stödjande, professionellt sammanhang. Du kommer att vara en del av ett team som värdesätter förtroende, samarbete och långsiktiga relationer — med kunder och med varandra.