HR Shared Services Praktikant - IFS - Colombo, Sri Lanka
HR Shared Services
Jobbeskrivning
Rollen som HR-praktikant är att säkerställa att HR Shared Services (HRSSC) levererar en stark anställdupplevelse till intressenter globalt och att företagets värderingar är integrerade i allt vi gör. Grundläggande kommer HR-praktikanten att hantera förfrågningar från olika IFS-kontor. Rollen är den första kontaktpunkten för HR-frågor relaterade till anställdas livscykelhändelser, från onboarding till offboarding och allt däremellan. Rollen har vissa regelbundna uppgifter men också ad hoc-uppgifter. Uppgifter inkluderar men är inte begränsade till: Stödja HR-administration vid dokumenthantering relaterad till anställdas livscykel och säkerställa att alla processer följs enligt företagets rutiner. Använda IFS Thor (Cloud) för att uppdatera data i anställdregister enligt standardprocedurer. Svara och agera på ärenden i Assyst (ärendehanteringssystem) i enlighet med överenskomna rutiner från HR-team/chefer i tid. Fungera som första linjens support till anställda angående frågor om IFS Thor (Cloud) och ge en bästa kundupplevelse genom att undersöka och lösa fel snabbt och effektivt. Ansvara för kvaliteten i IFS Thor (Cloud), hjälpa HR-team att snabbt korrigera datafel, t.ex. felaktiga rapporteringslinjer. Stödja uppladdning av dokument till respektive anställdes register.
Företagsinformation
| Plats | Aktiva annonser |
|---|---|
| Distans - Globalt | 87 |
| Remote - Global | 8 |
| Distans | 4 |
| Esbo, Finland | 3 |
| Remote | 3 |
| Distans - Nordamerika | 2 |
| Distans - Finland | 2 |
| Distans - EU | 1 |
| Fjärrarbete | 1 |
| Europa | 1 |
| Globalt - Distans | 1 |
| Global - Fjärrarbete | 1 |
| Rolltyp | Aktiva annonser |
|---|---|
| Account Executive | 7 |
| Säljare | 6 |
| Produktchef | 4 |
| Systemutvecklare | 4 |
| HR-specialist | 4 |
| Projektledare | 3 |
| Chef | 2 |
| Business Solutions Architect | 2 |
| Solutionskonsult | 2 |
| Business Development Representative | 2 |
| Plattformsingenjör | 2 |
| Lösningsarkitekt | 2 |
| IT-tränare | 2 |
| Systemingenjör | 2 |
| Branschchef | 2 |
| DevOps Engineer | 2 |
| Strategisk Key Account Executive | 2 |
| Försäljningsdirektör | 1 |
| Säkerhetsanalytiker | 1 |
| Lösningskonsultation Chef | 1 |
| Lösningsmarknadsföringschef | 1 |
| Integritet- och dataskyddschef | 1 |
| Channel Deal Desk | 1 |
| Marknadsföringskampanj | 1 |
| Deal Desk Specialist | 1 |
| Marknadsföringskampanjchef | 1 |
| Cloud Solution Engineer | 1 |
| Utvecklingsledare | 1 |
| Molnoperatörsingenjör | 1 |
| Implementeringskonsult | 1 |
| Regional Account Executive | 1 |
| Affärsutvecklare | 1 |
| Kundframgångschef | 1 |
| Molningenjör | 1 |
| Senior Konsult | 1 |
| Pre-Sales Consultant | 1 |
| Presales Konsultant | 1 |
| HubSpot-administratör | 1 |
| Data Scientist | 1 |
| Internkommunikationschef | 1 |
| Arkitekt | 1 |
| Demand Generation | 1 |
| Marknadsföringschef för flyg- och försvarsindustrin | 1 |
| Global Campaigns Specialist | 1 |
| Renewals Business Support Specialist | 1 |
| Konsult | 1 |
| Presaleskonsultant | 1 |
| Manager | 1 |
| ERP Presales | 1 |
| Social Media Manager | 1 |
| Produktdesigner | 1 |
| Vice President, Kommersiella Operationer | 1 |
| Client Services | 1 |
| Solutionskonsultant | 1 |
| Säljchef | 1 |
| Molningenjör / Senior molningenjör | 1 |
| Molnlösningsingenjör | 1 |
| Enterprise Account Executive | 1 |
| Account Director | 1 |
| Företagskontorschef | 1 |
| Payroll Executive | 1 |
| ServiceNow Plattformingenjör | 1 |
| Deploymentsingenjör | 1 |
| Marknadsföringskampanjer Specialist | 1 |
| SaaS Operations Engineer | 1 |
| Leveranschef | 1 |
| Strategisk kontochef | 1 |
| AI-Insinööri | 1 |
| AI Praktikant | 1 |
| Lösningsmarknadsföring | 1 |
| Cloudingenjör | 1 |
| Undergraduate Trainee | 1 |
| Ingenjörschef | 1 |
| Säkerhetsoperatörscenteranalytiker | 1 |
| Commercial Lead | 1 |
| HR Generalist | 1 |
| Dataomvandling | 1 |
| Branschledare | 1 |
| Key Account Executive | 1 |
| Ingenjör | 1 |
| Rollnivå | Aktiva annonser |
|---|---|
| Medelnivå | 80 |
| Senior | 12 |
| Chef | 2 |
| Nybörjarnivå | 1 |
IFS finns med i 114 indexerade jobbannonser i JobCrawls Finlandsdata sedan oktober 2023. I det historiska indexet är de starkaste platssignalerna för den här arbetsgivaren Distans - Globalt, Remote - Global, och Distans.
Visade data baseras på historiska jobbannonser från vår databas.
Jobbdetaljer
Ansvarsområden
- Stödja HR-administration vid dokumenthantering relaterad till anställdas livscykel och säkerställa att alla processer följs enligt företagets rutiner.
- Använda IFS Thor (Cloud) för att uppdatera data i anställdregister enligt standardprocedurer.
- Svara och agera på ärenden i Assyst (ärendehanteringssystem) i enlighet med överenskomna rutiner från HR-team/chefer i tid.
- Fungera som första linjens support till anställda angående frågor om IFS Thor (Cloud) och ge en bästa kundupplevelse genom att undersöka och lösa fel snabbt och effektivt.
- Ansvara för kvaliteten i IFS Thor (Cloud), hjälpa HR-team att snabbt korrigera datafel, t.ex. felaktiga rapporteringslinjer.
- Stödja uppladdning av dokument till respektive anställdes register.
Krav
- En kandidat- eller magisterexamen inom personaladministration är föredragen.
- Någon med 6 månaders praktik är okej men inte mer än 1 års erfarenhet
- Praktisk erfarenhet av HRIS-system är ett plus
- Tidigare praktik inom IT-branschen/Shared Services är fördelaktigt.
Kompetenser och tekniker
Utbildningsnivå
None required