Toimistosihteeri - Rantasalmen kunta - Rantasalmi, Finland

Administratörssekreterare Tills vidare gällande anställningsavtal. Vill du arbeta i en mångsidig och ansvarsfull roll i hjärtat av administrationen? Vi söker en administratörssekreterare till Rantasalmi kommun. Uppgifter Som administratörssekreterare ansvarar du för centrala tjänster inom förvaltningsområdet, inklusive beslutsfattande och kontorstjänster för förvaltningsenheterna. Uppgifterna inkluderar även administrativa tjänster samt stöd för ekonomi- och personalservice. Rollen är varierande och kräver noggrannhet, systematik och förmåga att hantera flera ärenden samtidigt. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Sekreteraruppgifter för nämnder och förvaltningsområden - hantering av fakturor, teknisk förberedelse av beslut, hantering av användarbehörigheter och elektronisk arkivering Dokument- och informationshantering - uppgifter relaterade till dokument- och informationshantering Förberedelse av pågående ärenden - stöd för förberedelse av ärenden, dokument och beslut samt verkställighetsuppgifter Undersökningar och rapportering - genomföra undersökningar, analysera information och rapportera Allmän administration - mångsidiga administrativa uppgifter samt andra arbetsgivarbestämda uppgifter Kundservice och samarbete - samarbete med olika aktörer och kundservice Vad vi förväntar oss av dig - relevant högskoleutbildning eller yrkesutbildning (t.ex. merkonom) - minst två års erfarenhet av administrativa tjänster inom den offentliga sektorn - självständigt arbetssätt, noggrannhet och flexibilitet - goda samarbets- och kommunikationsfärdigheter - utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska - aktuella ICT- och IT-kunskaper samt förmåga att använda sociala medier utöver kontorsutrustning - intresse för att lära sig nya system och applikationer - serviceinriktning och förmåga att leda sitt eget arbete Vi värdesätter: - erfarenhet av kommunal förvaltning samt relaterade ärendehanterings- och beslutsystem - kunskap om tekniska, bygg- eller miljörelaterade verksamhetsområden Vi erbjuder dig - ett mångsidigt och varierande arbetsområde i ett starkt expertteam - möjlighet att påverka organisationens utveckling och arbetsmetoder - en arbetsgemenskap där samarbete är en viktig del av vardagen - möjlighet att arbeta delvis på distans Bli en del av att göra administrationen smidig. Ditt arbete i Rantasalmi syns i hela kommunens organisation varje dag. Anställningsvillkor och lön fastställs enligt KVTES. Arbetstiden är 36,25 h/vecka och flexibel arbetstid tillämpas. Den som anställs måste före arbetsstart visa ett godkänt läkarintyg om hälsotillståndet. Prövotid 6 månader. Arbetsplatsen är belägen i Rantasalmi kommunhus och arbete kan delvis utföras på distans.