Ekonomisekreterare

Ekonomitjänsterna är en gemenskap med cirka 60 ekonomiprofessionella. Vi ansvarar för Västra Nylands välfärdsområdes processer för inköps- och försäljningsfakturering, bokföring, betalningsrörelse och bland annat ansökningar om statsersättningar för välfärdsområdet. Våra volymer är stora och vårt arbetssätt strukturerat och innovativt. Vår samarbetspartner Numera Palvelut Oy producerar bland annat bokförings-, system- och betalningsrörelsetjänster för välfärdsområdet. I början av nästa år tar vi i bruk egna ekonomiförvaltningssystem och återtar tjänsteproduktionen i egen regi. Som ekonomisekreterare blir du en del av en anpassningsbar och utvecklingsinriktad grupp. När de nya systemen införs stöder du teamen där arbetsläget kräver mest hjälp. Vid försäljningsfakturering använder du klient- och patientdatasystemet Lifecare och vårt nya ekonomiförvaltningssystem Raindance. Du fakturerar välfärdsområdets kunder för de tjänster de har använt och sköter relaterad intern och extern kundservice. Arbetsuppgifterna omfattar behandling av inköpsfakturor i DataCycle 360 samt varierande uppgifter inom hjälpbokföring och betalningsrörelse (Nomentia) som en del av bokförings- och inköpsfakturateamen. Du deltar också i utvecklingen av processerna tillsammans med teamen. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och kräver självständighet samt förmåga att snabbt och fördomsfritt växla mellan olika uppgifter. För att lyckas som ekonomisekreterare behöver du kunna arbeta i ett team och tillägna dig välfärdsområdets rutiner för ekonomiförvaltning. Du lär dig också smidigt att använda nya informationssystem. Du betjänar kunder kundorienterat och ansvarsfullt per telefon och via andra servicekanaler. Vårt välfärdsområde är tvåspråkigt och goda kunskaper i finska är en förutsättning för att lyckas i uppgiften. Det är en fördel om du även kan utföra arbetsuppgifterna på svenska. I uppgiften krävs beredskap att lära sig nytt, ett systematiskt och resultatinriktat arbetssätt samt initiativförmåga. Vi värdesätter goda interaktionsfärdigheter, erfarenhet av social- och hälsovårdens verksamhetsmiljö, välfärdsområdenas tjänster eller ekonomiförvaltning samt god teknisk beredskap att ta till sig nya informationssystem och arbetssätt. Våra trivsamma och moderna arbetslokaler finns i Esbo centrum, alldeles intill järnvägsstationen, och är lätta att nå med kollektivtrafik eller egen bil. Vi arbetar delvis på distans, men tidvis kan arbetet kräva 100 % närvaro på kontoret. Arbetsplats: Ekonomitjänster, Kamrerarvägen 2, 02770 Esbo. Arbetstid: 36,25 timmar per vecka. Anställningsförhållandet är en arbetsavtalsanställning. Uppgiften är tidsbegränsad och du kan börja så snart som möjligt. Lämplig utbildning: lämplig examen på institutsnivå. Av personer som väljs till arbetsavtalsförhållandet kan slumpmässigt begäras ett narkotikaintyg i enlighet med Västra Nylands välfärdsområdes drogprogram. Vi är medarbetare för förändring. Vi förnyar modigt det som behöver förbättras och bevarar det som fungerar. Vi satsar på varje anställds välbefinnande och vill erbjuda mångsidiga förmåner. Vi erbjuder lunchförmån och 300 euro per år som du kan använda enligt önskemål för kultur, välbefinnande, motion eller resebiljett. Du kan dessutom utveckla din kompetens med hjälp av Eduhouse och Oppiportis omfattande webbutbildningar.

Texten ovan är arbetsgivarens ursprungliga arbetsbeskrivning, hämtad som den skrivits. Övriga uppgifter på sidan, som lön, ansvarsområden och krav, har vårt system tolkat ur samma text och är inte värden som arbetsgivaren uttryckligen har bekräftat. Betrakta dem därför som vår bästa tolkning, inte som verifierade fakta.