Chef de bureau adjoint - Suomen Lähetysseura R.Y. - Finska Missionssällskapet R.F. - Helsingfors, Finland

Finnish Evangelical Lutheran Mission (Suomen Lähetysseura) söker en Executive Assistant för att stödja ledningen. Rollen stöder organisationens ledarskap i administrativa och operativa uppgifter, säkerställer smidig daglig drift, effektiv tidsanvändning och högkvalitativ kommunikation. Den frigör ledningens tid för strategiska beslut och fungerar som en nyckellänk mellan ledning, personal och intressenter. Arbetsmiljön är internationell, flerspråkig och mångkulturell. Huvuduppgifter inkluderar stöd till ledningsgruppen och styrelsen, mötesförberedelser, protokollskrivning, dokument- och presentationsförberedelser, kalenderhantering, researrangemang, hantering av konfidentiella ärenden, kommunikationsstöd, projekt- och evenemangskoordination samt assistans till ledningen. Kvalifikationer är relevant utbildning, erfarenhet av liknande roller, utmärkta organisatoriska färdigheter, initiativförmåga, förmåga att prioritera, förståelse för sekretess, god IT-kompetens och flytande finska och engelska samt god svenska. Vi erbjuder en meningsfull tjänst i en internationell organisation, ett ansvarsfullt arbete i nära samarbete med ledningen, ett kompetent team och möjlighet till kompetensutveckling. Förmåner inkluderar hälsovård via Mehiläinen, olycksfallsförsäkring, kultur- och motionsförmån, tandvårdsförmån och lunch via ePassi. Arbetsplatsen är i Helsingfors med goda kommunikationer, delvis distansarbete är möjligt. Tjänsten är heltid, fast och tillgänglig omgående. Provanställning på sex månader tillämpas. För mer info, kontakta Jaana Seppänen via e-post. Ansök senast 2 juni 2026 via https://ats.talentadore.com/apply/johdon-assistentti/Zk4xVk.