Dokumentförvaltningssekreterare, Dokumentförvaltning, Åbo - Varsinais-Suomen hyvinvointialue - Åbo, Finland

Du arbetar i enheten för dokumentförvaltning, som ansvarar för dokumentförvaltning och arkivering inom social- och hälsovården samt räddningstjänsten i hela välfärdsområdet. Du ansvarar för arkivvårdsuppgifter inom social- och hälsovårdens analoga arkiv. I ditt arbete ingår att ordna, förteckna, gallra och förstöra arkiv. Du fungerar också som koordinator för arkivöverföringar och håller kontakt med olika enheter samt vid behov med andra organisationer. Dessutom behandlar du informationsförfrågningar och ger råd i frågor som gäller dokumentförvaltningens tjänster. Vid behov deltar du också i andra uppgifter inom enheten. Arbetet innebär resor inom Åboregionen och till närliggande kommuner. Vi erbjuder ett mångsidigt och ansvarsfullt arbete i en central roll inom dokumentförvaltning. Du kan använda din kompetens i praktiken och vidareutveckla den. - Mångsidiga uppgifter - Flexibel arbetstid - Möjlighet att utveckla din kompetens inom dokumentförvaltning - Självständigt arbete samt stöd från teamet och chefer. Du har erfarenhet av uppgifter inom dokumentförvaltning och förståelse särskilt för hantering av analoga arkiv. Arbetet förutsätter noggrannhet, omsorgsfullhet och förmåga att arbeta självständigt i varierande situationer. Serviceanda hjälper dig att lyckas i arbetet där du möter olika enheter och samarbetspartner. Dessutom förutsätter vi utbildning inom dokumentförvaltning och arbetserfarenhet inom området. Uppgiften kräver goda kunskaper i finska. Kunskaper i svenska, möjlighet att använda egen bil samt kännedom om verksamhetsmiljön inom social- och hälsovården ses som meriterande. Behörighetsvillkoret är en lämplig högskoleexamen eller examen på institutnivå eller annan lämplig utbildning. Blev du intresserad? Sök jobbet och kom med och säkerställ att viktig information bevaras och är tillgänglig när den behövs.