Programansvarig för GCP

Bygg upp och led workshoppar med boende som hjälper exceptionella personer att ägna sig åt arbete med stor positiv påverkan inom AI-säkerhet, biosäkerhet och policy. Vi behandlar ansökningar löpande. OM KAIROS Kairos är en ideell organisation som får fler talanger att arbeta med AI-säkerhet och policy. På drygt två år har vi utbildat över 1 200 personer genom våra främsta program: - SPAR: Det största forskningsstipendiet inom AI-säkerhet, med över 800 adepter per omgång som handleds av forskare från Anthropic, Redwood Research, RAND, MIT, UK AI Security Institute med flera. - Generator Residency: Ett samarbete med Constellation, en plattform där generalister kan föreslå, bygga och lansera projekt som stärker kapaciteten och infrastrukturen inom AI-säkerhet. Bland rådgivarna finns personer från METR, Redwood Research och AI Futures Project. - Global Challenges Project: En serie workshoppar som introducerar lovande studenter till karriärer inom AI-säkerhet och biosäkerhet. Träffarna ordnas flera gånger om året i Oxford, Boston och Berkeley. - Pathfinder Fellowship: Utvecklar det globala nätverket av universitetsgrupper för AI-säkerhet från några tiotal till närmare 100. Under de kommande två åren finns 9,5 miljoner dollar i finansiering för deras arbete. Vi ser oss som en portfölj av projekt med stor påverkan inom ett snabbt föränderligt område. Under de kommande sex månaderna räknar vi med att fördubbla vår storlek och starta flera initiativ som fyller viktiga luckor i ekosystemet. ROLLEN Global Challenges Project (GCP) ordnar tredagarsworkshoppar med boende där talangfulla personer får utforska karriärer inom AI-säkerhet och biosäkerhet. Under de senaste åren har GCP ordnat tiotals workshoppar för över 400 studenter, främst i Oxford, Boston och Berkeley. GCP har en lång och framgångsrik historia och blev en del av Kairos i början av 2026. Nu bygger vi ut GCP till en komplett portfölj av workshoppar för olika målgrupper och karriärstadier. Målet är att bli den ledande arrangören av workshoppar som stärker området AI-säkerhet och biosäkerhet. Det innebär att skapa nya program och format samt system som gör det möjligt att genomföra dem tillförlitligt i större skala. Vi söker en programansvarig för GCP som bygger upp och leder minst två delar av vår växande workshopportfölj. Du rapporterar till Sam Glendenning, som leder Global Challenges Project. Du får ett brett ansvar för programmen, från att bestämma deras målgrupper och syfte till att genomföra workshopparna. Arbetet omfattar rekryterings- och marknadsföringsstrategi, urval av deltagare, rekrytering av gäster, planering av workshoppar, teamledning, genomförande på plats och utvärdering av effekterna. Det här är en ovanligt praktisk roll. Du formar programmens strategi, bygger de system som behövs och leder sedan verksamheten på plats. Vi prövar oss fram, så enskilda program kan förändras eller avslutas. Rollen är inte knuten till ett enda program; du ansvarar för en portfölj som utvecklas när vi lär oss vad som fungerar. DET HÄR GÖR DU - Ansvara för minst två GCP-program och deras strategi, utformning, genomförande och utvärdering. Det kan till exempel vara workshoppar för studenter som är nya inom AI-säkerhet, yrkesverksamma som överväger ett karriärbyte eller personer som vill arbeta med politik eller policy. - Stötta andra organisationers workshoppar genom rådgivning och samordning eller genom att leda dem på organisationernas uppdrag. - Föreslå ett nytt format med stor potential. Vi är öppna för välgrundade förslag. - Arbeta experimentellt och pröva workshopparnas format och syfte. Var beredd att avsluta program som inte fungerar, även efter betydande tidsinsatser. - Ansvara för rekrytering och urval av deltagare. Ta fram marknadsförings- och rekryteringsstrategier, skapa starka ansökningsfält och välja vilka som har mest nytta av varje program. - Bygga relationer och bjuda in gäster. Ta initiativ till kontakter i branschen och bjud in forskare, beslutsfattare, finansiärer, operatörer och andra experter. - Utforma workshoppar av hög kvalitet: programstruktur, sessioner, innehåll och deltagarupplevelse. - Leda workshoppar på plats. Hålla föredrag, presentera gäster, vägleda deltagare, leda teamet på plats och ansvara för att workshoppen fungerar väl. - Leda programteamen. Fördela arbetet för GCP-teamet, praktikanter och volontärer; vanligen deltar tre till fyra personer i varje workshop. När teamet växer blir du sannolikt linjechef för en GCP-medarbetare och praktikanterna. - Mäta effekter och förbättra programmen. Samla in strukturerad respons vid varje workshop, följa deltagarnas resultat under de följande månaderna och använda underlaget för att utveckla, skala upp eller avsluta programmen. - Hjälpa GCP att växa. Bidra till teamets gemensamma strategi, utveckla arbetssätt och automatisering som möjliggör expansion utan att kvaliteten försämras samt hjälpa till att utforma och starta ett praktikprogram. VEM DU ÄR - Du har erfarenhet av att ordna och genomföra evenemang, till exempel workshoppar, konferenser eller retreater, och kan fatta beslut när det behövs. Gedigen erfarenhet av projektleverans i komplexa miljöer med deltagare på plats kan ersätta sådan evenemangserfarenhet. - Du engagerar dig i hur utvecklingen inom avancerad AI och bioteknik påverkar framtiden och tror att workshoppar kan hjälpa fler talanger in i dessa områden. - Du trivs med människor och får energi av workshoppar. Du leder tredagarsevenemang med boende, engagerar deltagare och gäster under hela evenemanget och ser till att allt löper smidigt. - Du känner dig bekväm med att leda ett mindre team. Inom ett år börjar du sannolikt leda minst två personer. Erfarenhet av att leda operativa team eller programteam är meriterande. - Du tar initiativ och ansvar, upptäcker problem tidigt, anpassar dig när planerna förändras och löser problem utan att vänta på uppmaning. - Du är mycket organiserad och kan hålla flera program, arbetsflöden och team på rätt kurs samtidigt. - Du känner till AI-säkerhetsområdet, dess viktigaste organisationer och personer och hur delarna hänger ihop. Du använder kunskapen för strategiska beslut och för att hänvisa deltagarna till rätt möjligheter. Kunskap om biosäkerhet eller amerikansk policy är meriterande och särskilt relevant för vissa program. DÄRFÖR KAN DU VILJA ARBETA HOS OSS - Du bidrar till att minska riskerna med avancerad AI och bioteknik, två av vår tids viktigaste utmaningar. Båda områdena behöver fler talanger, och våra workshoppar hjälper lovande personer in i yrken där de arbetar med frågorna. - Du bygger och utvecklar egna program, leder teamen som genomför dem och ser resultaten på nära håll. - GCP har redan ett starkt varumärke, gott rykte och lång erfarenhet. Du bygger vidare på ett av ekosystemets mest framgångsrika workshopprogram och blir del av ett team som vill bli den ledande arrangören inom området. - Du samarbetar nära med välkända gäster inom AI-säkerhet och biorisk och bygger ett starkt professionellt nätverk. - Du arbetar tillsammans med ett team vars medlemmar har kommit till Kairos från METR, Coefficient Giving, Rethink Priorities, UK AI Security Institute och CEA och delar vårt engagemang för att skapa positiv påverkan. DET HÄR ERBJUDER VI - Lön: 140 000–195 000 dollar på grundnivå, 175 000–245 000 dollar i stödda nav som London, Washington DC, Boston och New York eller 195 000–270 000 dollar i San Francisco Bay Area, beroende på erfarenhet. Exceptionella kandidater kan få ytterligare ersättning. - Plats: Arbetet är på distans. Vi erbjuder tillgång till kontorsutrymmen i San Francisco, Berkeley, London eller Boston och möjlighet att använda coworking på andra orter. Arbetar du från ett AI-säkerhetskontor i någon av dessa städer betalar vi mat, lunch och kontorskostnader. Vid hemarbete ersätter vi kostnader för hemmakontor. - Förmåner: Flexibla arbetstider, mycket konkurrenskraftig sjukförsäkring, tand- och synvård, generös semester och budget för yrkesutveckling. - Teamretreater: Vi ordnar gemensamma retreater för hela teamet tre gånger om året för att träffas, samarbeta och utveckla teamkulturen. - Resor: Arbetsrelaterade resor och utlägg ersätts. PRAKTISK INFORMATION - Startdatum: Helst senast i oktober eller i början av november 2026. Vi är flexibla för rätt kandidat. - Arbetet är på distans och omfattar ungefär 8–12 resor per år, vanligtvis 3–6 dagar per resa, för workshoppar, konferenser och evenemang, främst i Storbritannien och USA. - Vi är en distansorienterad organisation. Eftersom GCP-teamet arbetar på ett visst sätt föredrar vi kandidater inom fem timmars tidsskillnad från Storbritannien. Teamet finns för närvarande i tidszoner från GMT-8 till GMT+1, och vi överväger gärna exceptionella kandidater på andra håll, även i USA. - Vi kan eventuellt hjälpa till med visum för Storbritannien eller USA beroende på omständigheterna, bland annat O-1A-visum. Vi kan inte garantera att en visumansökan godkänns. VÅR KULTUR Vi är ett litet team med stort förtroende för varandra och drivs av den angelägna utmaningen att få utvecklingen av avancerad AI att gå väl. Vi försöker förstå var vi kan ha fel. Därför säger vi ibland obekväma saker till varandra och ändrar oss ganska ofta. Vi värdesätter gemensamt sanningssökande, ett spanarsinnelag, smidighet och en samarbetsinriktad inställning till det bredare ekosystemet. Vi tycker också att meningsfullt arbete ska vara roligt. Vi stöder varandras välbefinnande, firar framgångar och behåller humorn även när arbetet är krävande. ANSÖKNINGSPROCESS Vi behandlar ansökningar löpande. 1. Ansökningsformulär (10–20 minuter) 2. Hemuppgift (2–4 timmar, betald) 3. Intervju (45 minuter) 4. Referenstagning 5. Arbetsprov (3 dagar, betalt) 6. Erbjudande Är du intresserad men osäker på om du uppfyller alla önskemål uppmuntrar vi dig ändå att söka. Om du är intresserad av flera roller söker du den som bäst passar dina färdigheter och intressen och nämner de andra rollerna i ansökan. Rollens omfattning, lön och ansvar kan förändras. Om du söker håller vi dig uppdaterad om ändringar. Vi använder AI-verktyg som stöd när vi granskar ansökningar. Om vi får fler ansökningar än vi kan läsa kan vissa avslås enbart utifrån AI-granskningen. Läs mer: https://kairos-project.org/privacy#applications Frågor? Kontakta careers@kairos-project.org. Känner du någon som passar? Om personen du rekommenderar anställs och arbetar i två månader betalar vi dig en rekommendationsbonus på 10 000 dollar. Läs mer: https://kairos-project.org/referrals.