Toimisto- ja vientikoodinaattori (Back Office coordinator) - Wulff Works Oy - Mänttä-Vilppula, Finland

Kontors- och exportkoordinator (Back Office koordinator) HJT-Holz Oy Mänttä-Vilppula Vill du ha ett uppdrag där du kan påverka företaget på riktigt och arbeta som närmaste stöd till VD? Vi söker nu en kontors- och exportkoordinator som ansvarar för centrala delar av logistik, administration och personalhantering. I denna roll är du VD:s högra hand, samarbetar med säljteamet och är med och säkerställer att vardagen fungerar effektivt både på kontoret och gentemot kunder. Arbetet är heltid och fast anställning. Vad är HJT-Holz? HJT-Holz Oy är ett finskt familjeföretag grundat 1997, som tillverkar och vidareförädlar högkvalitativt ThermoWoodae-virke för internationella marknader. Vår verksamhet bygger på kvalitet, ansvarstagande och ständig utveckling. Som ett flexibelt familjeföretag erbjuder vi en genuin möjlighet att påverka företagets verksamhet och utveckling. Dina arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter är särskilt inriktade på: * koordinering av utgående logistik * bokning av transporter och hantering av leveransscheman * exportdokument och fraktpartnerskap * fakturering och hantering av leverantörsfakturor * administrativa processer och dokumentation * koordinering av HR-grunder * operativt stöd till VD Dessutom deltar du i utveckling av arbetsmetoder, system och processer. Vi förväntar oss att du har: * erfarenhet av logistik, administration, HR eller operativ verksamhet * förmåga att ta ansvar och leda egna helheter * noggrann, strukturerad och initiativrik arbetsstil * gott omdöme vid hantering av konfidentiella ärenden * flytande svenska och engelska i tal och skrift Vi värdesätter särskilt dig som är van att arbeta i team och som vågar ta ansvar för dina arbetsområden. Teknologi och utveckling Vi använder Timber by Pinja och utvecklar aktivt våra egna automation-, data- och AI-lösningar. Vårt mål är att minska manuellt arbete och skapa mer effektiva processer. Vi erbjuder * lön 3 5000–4 5000 €/månad beroende på erfarenhet * möjlighet till hybridarbete * mycket omfattande företagshälsovård * grupppensionsförsäkring * försäkring för allvarlig sjukdom och dödsfall * motion- och massageförmåner * eventuell bilförmån * kvalitativa arbetsredskap * rekreationsarrangemang 304 gånger per år * en genuin möjlighet att påverka företagets verksamhet Hos oss slipper du fastna i stora organisationers hjul. För rätt person är detta en möjlighet att ta ett mycket brett ansvar och bli en av företagets viktigaste nyckelpersoner. Ansökan Förhandsintervjuer och personlighetstestning hanteras av Wulff Works Oy. Kontakter önskas riktas till Wulff Works via nedanstående kontaktpersoner. Om du anser att du är rätt person, sök genast! Vi på Wulff Works har gjort det enkelt att söka jobb, så om du redan har ett CV kan du låta vår AI fylla i uppgifterna från CV:t genom att klicka på denna länk<http://wulffworks.likeit.fi/apply/easyapply/52582686>. Annars kan du söka via länken nedan! Vi behandlar ansökningar redan under ansökningstiden. Tjänsten tillsätts när rätt person hittas. Riikka Pihlaja 044 493 6079 riikka.pihlaja@wulff.fi Wulff Works Oy Mikko Kohonen 044 501 0523 mikko.kohonen@wulff.fi Wulff Works Oy Bättre möta världen steg för steg! Wulff Works är ett bättre bemanningsföretag. Vi letar efter hjältar: vi känner igen bra arbetsplatser och arbetsgivare som värdesätter sina medarbetare. Vi tjänar nationellt och träffar dig på 14 platser i Finland. Läs mer: <https://wulffworks.fi/>. Vi är en del av det börsnoterade Wulff-koncernen.