Administrativ assistent, Stämningsstörningar - Helsingin kaupunki - Helsingfors, Finland

Hello sinä asiakaspalveluhenkinen assistenttiosaaja! Helsinki kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimi 8 hakee hallintoassistenttia aluksi määräaikaiseen työsuhteeseen 22.6. - 30.9. 2026 väliseksi ajaksi, jonka jälkeen työsuhde jatkuu toistaiseksi voimassa olevana työsuhteena 1.10.2026 alkaen. Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö. Yleishallinnon tuen tiimissä 8 työskentelee tällä hetkellä yhteensä 19 hallintoassistenttia. Nyt avoinna oleva hallintoassistentin tehtävä sijoittuu pientiimiin, jossa työskentelee kolme hallintoassistenttia. Pientiimi antaa assistenttipalvelua Psykiatrian palveluihin. Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia yksikön työntekijöiden työtä tukevia työtehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. tilausten valmistelua ja ostolaskujen käsittelyä, viranhoitomääräyksien ja työsopimusten valmistelussa avustamista, koulutusten hallinnointia, kokoussihteerinä toimimista, käyttöoikeuksien hakemista ja työvälineiden tilaamista sekä niiden päivittämistä, kaupungin SharePoint-sivuston päivittämistä ja tilastointi- ja raportointityötä. Tässä tehtävässä korostuu palvelun päällikön ja muiden esihenkilöiden assistenttina toimiminen ja Helsingin kaupungin asianhallintajärjestelmän Ahjon käyttö. Työtehtävien hoitamisessa käytetään pääasiallisesti Microsoft Office-ohjelmien lisäksi useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia tietojärjestelmiä kuten Ahjo, P2P, Bosti, Valtti, Sarastia, Helbit, Onni ja Timecon. Työ on päivätyö, liukuvalla työajalla. Aamuliukuma alkaa klo 7:00 ja loppuu klo 9:00, ja iltapäiväliukuma alkaa klo 14:30. Liukuva työaika mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhteensovittamisen. Työpiste sijaitsee Auroran Sairaalan alueella, osoitteessa Nordenskiöldinkatu 20, 00260 Helsinki. Työssä on etätyömahdollisuus. Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Kaupungin työntekijänä voit hakea vuokra-asuntoa Auroranlinnalta, jonka asunnot ovat markkinatasoa edullisempia ja työntekijöidemme asuntohakemukset etusijalla. Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella. Kelpoisuusehto: Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito. Lisäksi edellytämme vähintään kolmen vuoden työkokemusta vaativista hallintoassistentin tehtävistä. Luemme eduksi Sarastia-ohjelman käyttökokemuksen.