Documentation Specialist - Työmarkkinatori - Kouvola, Finland
Tryck på det här kortet för lönediagram och fullständiga ersättningsdetaljer.
Expandera för full lönekontext
Se marknadsposition, jämförelsegraf för lönespann och lokaliserad lönenarrativ.
Jobbeskrivning
Vi söker en skicklig dokumentationsspecialist för att hantera, organisera och kontrollera projektdokumentation under hela projektets livscykel med Autodesk Construction Cloud (ACC) och korrespondenshantering. Huvudsakliga ansvarsområden - Hantera ACC-projekt och mappar: ställa in behörigheter, namngivningskonventioner och metadata/taggar för att stödja sökning och rapportering. - Kontrollera dokumentets livscykel: ladda upp, granska, publicera, ersätta och arkivera ritningar, modeller, specifikationer och register. - Administrera arbetsflöden: konfigurera och övervaka RFIs, inlämningar, transmittals, ärenden och godkännanden inom ACC. - Versionskontroll och revisionsspårning: säkerställa spårbarhet, följa revisioner och underhålla dokumentloggar och instrumentpaneler. - Skapa och underhålla mallar: mappstrukturer, granskningsarbetsflöden, formulär och rapporteringslayouter. - Kvalitetssäkring: utföra dokumentkontroller för fullständighet, format och efterlevnad av företags- och kundstandarder. - Samordning och support: utbilda slutanvändare, felsöka åtkomst/synkroniseringsproblem och samverka med projektledare, designteam och externa partners. - Integration och datarensning: samordna länkar med relaterade verktyg (t.ex. Revit, Navisworks, BIM 360/ACC-moduler, SharePoint), upprätthålla metadata-standarder och förhindra duplicering. - Rapportering: generera veckovisa/månadsvisa statusrapporter, förfallna objekt och KPI-instrumentpaneler (t.ex. inlämningscykeltider, RFIs ålder). - Avslut: sammanställa överlämningspaket/O&M-manualer, as-built och slutföra arkiv enligt kontraktskrav. - Utöver ACC-relaterade ansvarsområden är rollen ansvarig för att hantera inkommande och utgående korrespondens samt insamling, arkivering och underhåll av brev och företagsdokumentation. Krav - God problemlösnings- och beslutsförmåga. - Stark samordnings- och kommunikationsförmåga i en tvärvetenskaplig miljö. - Hög noggrannhet ja organisatorisk förmåga. - Förmåga att hantera flera uppgifter och arbeta självständigt eller som del av ett team. - Engelska: god arbetsförmåga - Finska: god arbetsförmåga Ytterligare information - Platsbaserad roll i aktiv byggmiljö - Användning av personlig skyddsutrustning (PPE) krävs hela tiden på plats - Startdatum: så snart som möjligt Om du är intresserad av denna tjänst, vänligen kontakta nedanstående e-post: shi.qianlu@chec-bj.fi
Företagsinformation
Työmarkkinatori
Työmarkkinatori är Finlands officiella offentliga arbetsförmedlingsportal, som drivs av arbets- och näringsministeriet (TEM). Där publiceras lediga jobb från den finländska offentliga sektorn, kommunerna och arbetsgivare som använder statens rekryteringsinfrastruktur.
Vi inkluderar annonser från Työmarkkinatori så att JobCrawls täcker hela den finländska arbetsmarknaden — inklusive roller som bara finns via officiella statliga kanaler och annars skulle ha missats.
tyomarkkinatori.fiJobbdetaljer
Ansvarsområden
- Hantera ACC-projekt och mappar: ställa in behörigheter, namngivningskonventioner och metadata/taggar för att stödja sökning och rapportering.
- Kontrollera dokumentets livscykel: ladda upp, granska, publicera, ersätta och arkivera ritningar, modeller, specifikationer och register.
- Administrera arbetsflöden: konfigurera och övervaka RFIs, inlämningar, transmittals, ärenden och godkännanden inom ACC.
- Versionskontroll och revisionsspårning: säkerställa spårbarhet, följa revisioner och underhålla dokumentloggar och instrumentpaneler.
- Skapa och underhålla mallar: mappstrukturer, granskningsarbetsflöden, formulär och rapporteringslayouter.
- Kvalitetssäkring: utföra dokumentkontroller för fullständighet, format och efterlevnad av företags- och kundstandarder.
- Samordning och support: utbilda slutanvändare, felsöka åtkomst/synkroniseringsproblem och samverka med projektledare, designteam och externa partners.
- Integration och datarensning: samordna länkar med relaterade verktyg (t.ex. Revit, Navisworks, BIM 360/ACC-moduler, SharePoint), upprätthålla metadata-standarder och förhindra duplicering.
- Rapportering: generera veckovisa/månadsvisa statusrapporter, förfallna objekt och KPI-instrumentpaneler (t.ex. inlämningscykeltider, RFIs ålder).
- Avslut: sammanställa överlämningspaket/O&M-manualer, as-built och slutföra arkiv enligt kontraktskrav.
- Utöver ACC-relaterade ansvarsområden är rollen ansvarig för att hantera inkommande och utgående korrespondens samt insamling, arkivering och underhåll av brev och företagsdokumentation.
Krav
- God problemlösnings- och beslutsfattandeförmåga.
- Starka samordnings- och kommunikationsfärdigheter i en tvärvetenskaplig miljö.
- Hög noggrannhet och organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter och arbeta självständigt eller som del av ett team.
- God arbetsförmåga i engelska.
- God arbetsförmåga i finska.
Kompetenser och tekniker
