Affärsprocessanalytiker - Epassi

Är du intresserad av att gå med i ett av Europas snabbast växande företag? Vill du påverka välmåendet för miljontals användare? Epassis syfte är att främja det dagliga välbefinnandet. Vi är en ledande leverantör av lösningar för personalförmåner i hela Europa. Vi grundades i Finland 2007, och 2008 var vi det första företaget som lanserade en mobilbetalningslösning för personalförmåner i Europa. Sedan dess har vi vuxit stadigt, diversifierat våra produkter och introducerat våra tjänster på nya marknader. Epassi har vid flera tillfällen utsetts av Financial Times till ett av Europas snabbast växande företag. Vi anställer nu en affärsprocessanalytiker Din mission på Epassi Epassi är välmående som fungerar. Vår mission är att vara Europas ledande digitala plattform för personalförmåner. Epassi är halvvägs genom en flernationell NetSuite-utrullning med Sverige, Nederländerna, Storbritannien och VIPD kvar. Samtidigt vill vi utöka vårt CRM-landskap och det finns en stark ledningsvilja för AI och automatisering inom ekonomi, RevOps och bortom, men utan dokumenterade processer och rena datagrunder kan den möjligheten inte fångas på ett tillförlitligt sätt. Du rapporterar direkt till Head of Enterprise Systems & Integrations och arbetar som en tvärfunktionell brygga mellan ekonomi, RevOps, datateamet och affärssystemfunktionen. Som en av tre omedelbara rekryteringar för att bygga ut Business Systems är detta rollen som kopplar samman affärsbehov med teknisk kapacitet och säkerställer att plattformen tjänar människorna som förlitar sig på den, snarare än tvärtom. Dina ansvarsområden kommer att vara: Denna roll har fyra fokusområden: stöd vid driftsättning (Go-Live) som det omedelbara ansvaret, kontinuerlig processförbättring som det primära löpande syftet, identifiering och omfattning av möjligheter för automatisering och AI, samt att bygga grunderna som gör att Epassis AI-program kan leverera verkligt och mätbart värde. Stöd vid driftsättning (Go-live) - Leder kravinsamling för återstående NetSuite-driftsättningar, arbetar med lokala ekonomiteam och FinApps Application Owner för att definiera vad varje marknad faktiskt behöver - Dokumenterar nuvarande och framtida processer på ett sätt som både det tekniska leveransteamet och ekonomins godkännandeteam kan använda - Identifierar kravgap tidigt och stödjer UAT för att validera att systemet matchar det som överenskommits Kontinuerlig processförbättring (primärt fokus) - Arbetar över ekonomi, RevOps och andra funktioner för att synliggöra var företagssystemen brister och lyfter fram dessa gap som förbättringsmöjligheter snarare än accepterade begränsningar - Kartlägger änd-till-änd-processer för att göra ineffektivitet, tillfälliga lösningar och överlämningsfel synliga över funktioner och ifrågasätter sedan om de överhuvudtaget bör existera innan man försöker åtgärda dem - Håller processdokumentationen levande och korrekt i takt med att affärsekosystemet utvecklas, inte bara komplett vid driftsättning Identifiering av möjligheter för automatisering och AI - Identifierar och definierar möjligheter för automatisering och AI inom ekonomi, RevOps och inköp, och bedömer process- och databeredskap innan ett användningsfall fastställs - Bygger evidensbaserade case för varje möjlighet och lyfter fram dem för prioritering. Denna roll identifierar och definierar; leverans beslutas fall till fall - Arbetar med FinApps Application Owner och Integration Specialist för att förstå vad plattformen tekniskt kan stödja Bygga för skala - Bygger och underhåller de rena, konsekventa och dokumenterade datagrunder som AI och automatisering beror på, i samarbete med Integration Specialist och det centrala datateamet - Dokumenterar dataflöden och integrationsberoenden i takt med att affärsekosystemet växer så att beslut förblir granskningsbara - Utökar omfattningen av process- och analysarbete progressivt från ERP och ekonomi till det bredare företagslandskapet inklusive CRM och AI. Du kommer att lyckas i denna roll om du: - Har erfarenhet av affärsanalys i en multisystem- eller ERP-miljö, inklusive kravinsamling, processkartläggning, gapanalys och intressentengagemang över tekniska och icke-tekniska team - Känner dig lika bekväm med att arbeta med ekonomiledning som med tekniska team; du översätter mellan de två utan att tappa det som är viktigt för någon av sidorna - Har en grundläggande förståelse för automatiserings- och AI-koncept; du behöver inte bygga det, men du kan bedöma om en process är redo för det och presentera ett tydligt case för vad som behöver ändras först - Skapar dokumentation som används, är korrekt efter att projektet avslutats och är användbar för personer som inte var närvarande vid mötena - Är resultatorienterad; du frågar hur ett bra resultat ser ut innan du frågar vad som behöver byggas, och ditt mått på framgång är om processerna fungerar bättre, inte om dokument existerar - Är bekväm med att göra framsteg i en snabbföränderlig eller M&A-aktiv miljö där processer inte alltid har hållit jämna steg med verksamheten Vad du kommer att göra (dagligen): Du kommer att befinna dig i skärningspunkten mellan affär och teknik, och arbeta med intressenter inom ekonomi, RevOps och utöver det för att förstå hur deras processer fungerar idag, var systemen som stödjer dessa processer brister, och vad som behöver ändras för att automatisering och AI ska leverera tillförlitligt. Från dag ett kommer du att ha två parallella ansvarsområden: att stänga krav- och processgap som för närvarande skapar risker vid driftsättning, samt att bygga de process- och datagrunder som avgör vad Epassi kan automatisera och hur tryggt. Du kommer att vara personen som identifierar var en AI- eller automatiseringsmöjlighet finns, bedömer om processen och datan är redo för det, och presenterar vad som behöver hända – bryggan mellan hur verksamheten fungerar nu och hur tekniken kan få den att fungera bättre. Din språkprofil: Flytande engelska Varför du bör gå med oss - Var en del av en ambitiös tillväxtresa och gå med i ett globalt community av drivna, djärva, entreprenöriella men ödmjuka Epassians i ett företag som ständigt utvecklas. - Arbeta med ett tydligt syfte – att främja det dagliga välbefinnandet – och skapa en meningsfull, positiv inverkan på både individer och samhället. - Trivas i en öppen och inkluderande kultur med låg hierarki, där relationer bygger på respekt, kamratskap och delade framgångar och utmaningar. - Kom som du är – vi lyfter fram det bästa i dig och stödjer din personliga och professionella utveckling. - Gå med i ett snabbväxande teknikföretag med en stark finansiell grund, vilket erbjuder möjligheter att växa och göra skillnad tillsammans med oss. - Dra nytta av en inspirerande och stödjande arbetsmiljö där medarbetarnas välbefinnande är en sann prioritet. - Bidra till att befästa vår position som den främsta aktören på den europeiska marknaden för personalförmåner och hjälp till att forma nästa våg av framgång.