Ärendehanteringsansvarig - Vaasan kaupunki - Vasa, Finland

Vi söker en ärendehanteringsansvarig. Uppgiften som ärendehanteringsansvarig är placerad vid ärendehanteringsenheten inom serviceområdet Förvaltning och ärendehantering. Ärendehanteringsenheten har i uppgift att sköta och koordinera stadens ärende- och informationshantering, elektroniska och analoga arkivering samt förvaringssätten för informationsmaterial. Enheten svarar för registreringen av material som inkommer till staden och för informationstjänsten samt sköter centraliserat möteskallelser och protokoll för stadens organ. Som ärendehanteringsansvarig - svarar du för ärendehanteringsenhetens verksamhet och dess utveckling - är du närchef för ärendehanteringsenheten och medlem av ledningsgruppen för informationshantering - svarar du för stadens plan för informationsstyrning, anvisningarna för ärendehanteringen och personalens utbildning samt stödet till sektorerna - svarar du för och koordinerar genomförandet av ärendehanteringens systemintegrationer samt arkivering och retroaktiv digitalisering av sådana dokument i stadsarkivet som ska förvaras varaktigt - övervakar och deltar du i projekt inom ärendehanteringen - assisterar du centralvalnämndens sekreterare i valuppgifter och vikarierar för denna. Behörighetsvillkor för uppgiften är lämplig högre högskoleexamen. Samt studier i dokumentförvaltning och arkivfunktion, till exempel en examen som beviljas av Riksarkivet eller en studiehelhet som avlagts vid universitet. Språkkunskapskravet är god förmåga att i tal och skrift använda finska och svenska. Uppgiften förutsätter kännedom om lagstiftningen om informationshantering, förmåga att tillägna sig omfattande helheter samt ett aktivt utvecklingsgrepp. Som merit räknas arbetserfarenhet inom branschen samt erfarenhet av chefsarbete och kommunens verksamhet. Vi värdesätter goda interaktionsfärdigheter och stresstålighet samt erfarenhet av systemintegrationer och digitalisering av analogt material. Vi erbjuder mångsidiga och intressanta arbetsuppgifter i en arbetsgemenskap som utvecklas och i ett sakkunnigt team, förmåner vid stadens service och lunchrestauranger samt Epassis kultur-, motions- och välmåendeförmåner. Hos oss kan arbetet utföras flexibelt med beaktande av vars och ens livssituation, både på distans och på kontoret i enlighet med Vasa stads hybridmodell. Vi erbjuder goda möjligheter att utvecklas: vi stöttar dig om du vill utbilda dig på eget initiativ samt erbjuder utbildningar och coachningsprogram. Lönen för uppgiften är 4157,32 € / mån. Lönen bestäms enligt AKTAs nivålönesystem. Prövotid är sex månader. Den som valts till uppgiften ska innan arbetet börjar visa upp ett läkarutlåtande (T-intyg) över sitt hälsotillstånd. Intervjuerna hålls vecka 23. De som kallats till intervju tar med sig examensbetyg och arbetsintyg i original.