Asianhallintasihteeri

Sekreterare inom arkivhantering i Paimio stad; fast anställning i kommunal förvaltning. Vi söker en engagerad assistent med intresse för arkiv- och dokumenthantering samt utvecklingsinriktad attityd för att stärka stadens administration. Vi erbjuder en mångsidig och ansvarsfull tjänst i hjärtat av kommunal förvaltning med möjlighet att påverka utvecklingen av informationshantering och stöd för smidig och transparent beslutsfattande. Du arbetar i ett kompetent och stöttande team och får god introduktion. Vi tillämpar flexibla arbetsformer och stödjer medarbetarnas kompetensutveckling. Arbetsuppgifter inkluderar dagliga uppgifter i det centrala registreringskontoret, hantering av inkommande dokument, registrering av ärenden i arkiv-/journalföringssystemet, förberedelse och publicering av möteshandlingar och protokoll för organ (främst Welfare and Education Committee), meddelande om beslut och uppföljning av genomförande, arkivarbete och rådgivning till personalen om arkiv-/journalföringspraxis, deltagande i utveckling av informationshantering och arkivpraxis. Krav inkluderar erfarenhet av arkivarbete och mötesförberedelser, kunskap om kommunal förvaltning och offentlig sektor, erfarenhet av att använda arkiv- och möteshanteringssystem, kunskap om informationshantering, offentlighet och dataskyddslagar, noggrann och proaktiv arbetssätt, goda samarbets- och kommunikationsfärdigheter, flytande skriftlig och muntlig svenska, och erfarenhet av ekonomihantering anses vara en fördel. Intervjuer planeras mellan 7–9 oktober 2026. Anonym rekrytering tillämpas för jämlikhet. Rekryteraren har tillgång till identifierande uppgifter först när beslut om intervjuinbjudan fattas.

The text above is the employer's original job description, extracted as written. Other details on this page, like salary, responsibilities, and requirements, are interpreted from that text by our system, not values the employer explicitly confirmed, so treat them as our best interpretation rather than verified facts.