Order Admin Manager - Cadence - Distans - Globalt

På Cadence anställer och utvecklar ledare och innovatörer som vill göra skillnad i teknikvärlden. Rollsammanfattning: Fungera som Senior OM-representant för hårdvarurelaterade operativa aktiviteter. Aktivt och regelbundet samarbete med QTC-teamet (Quote to Cash) om HW-processer och uppdateringar. Regelbunden uppföljning och proaktivt arbete med HSV-teamet, logistik, försäljningsfinans och andra för order- och faktureringsärenden. Kräver viss redovisningskunskap/erfarenhet. Utföra orderadministration för att säkerställa efterlevnad, noggrannhet och effektivitet. Utföra alla bokningar, faktureringar och licensaktiviteter, inklusive komplexa och eskalerade ärenden. Bokningar: Skapande, validering, korrigering och felsökning av försäljningsbokningar i interna system för offert till kassasystem. Faktureringar: Generering, granskning, justering och uppföljning av kundfakturor för att säkerställa noggrannhet och tidsenlighet. Licenser: Skapande och kundsupport relaterad till licenttilldelningar. Hantera fakturaleverans via portaler, statliga plattformar, SAP PDF och undertecknade pappersutskick. Underhålla och hantera kundens huvuddata, åtkomsträttigheter inklusive VAR- och universitetskontoskapande. Hantera Credit Adjustment Forms (CAF), säkerställa noggrannhet, revisionsberedskap och snabb behandling. Delta i och ge översyn för UAT (User Acceptance Testing) för att säkerställa operativ beredskap för systemutgåvor och ge feedback om operativa effekter. Arbeta nära med försäljningsfinans, intäktsredovisning, IT, BU-finans, kredit och inkasso samt andra interna kunder. Aktivt hantera interna och externa kundmailfrågor dagligen. Den årliga löneintervallet för Kalifornien är $126,000 till $234,000. Du kan också vara berättigad till incitamentskompensation: bonus, aktier och förmåner. Säljpositioner erbjuder generellt en konkurrenskraftig OTE-incentivstruktur. Observera att löneintervallet är en riktlinje och att ersättningen kan variera beroende på faktorer som kvalifikationer, kompetensnivå, färdigheter och arbetsplats. Våra förmånspaket inkluderar: betald semester och helgdagar, 401(k)-plan med arbetsgivarens matchning, personalaktieköpplan, olika medicinska, tand- och synförsäkringsalternativ och mer.