Kontorsansvarig / Assistent - Eilakaisla Oy - Distans - Globalt

Är du ute efter en mångsidig assistentroll i en internationell arbetsgemenskap? Är du proaktiv och ser din roll som assistent som en viktig del av helheten? Här är en fantastisk möjlighet att bli en del av en kompetent och framåtblickande organisation som påverkar framtiden. Vi söker en initiativrik och energisk Office Manager / Assistent för vår kund i Helsingfors. Anställningen är för ett halvt år med möjlighet till förlängning. Vi hoppas att du kan börja så snart som möjligt. Arbetet sker huvudsakligen på kontoret, med engelska och finska som arbetspråk. Du passar för rollen om du har erfarenhet av mångsidiga assistentuppgifter, eventuellt även som ledningsassistent. Du vill hjälpa andra och möjliggöra ett smidigt kontorsliv. Du assisterar i olika situationer och skapar en trevlig och glad atmosfär. Flytande finska och engelska krävs. Ditt arbete inkluderar att assistera ledningen, mötesarrangemang, kalenderhantering, HR-uppgifter, kommunikation med redovisning, kontorsmaterial och catering samt allmän kontorsservice. Ytterligare uppgifter kan tillkomma vid behov. Organisationen erbjuder möjligheter till tillväxt i din roll. Vi förväntar oss att du tar ett aktivt ansvar och uttrycker dina idéer. Du arbetar smidigt med experter, för det gemensamma bästa, och uppskattar varierande arbetsdagar. Du förstår vikten av rutiner och är ivrig att ta itu med olika uppgifter. Du får chansen att vara en del av en expert, internationell arbetsgemenskap där din insats värderas och du kan påverka kontorets vardag. Lönen beror på erfarenhet och ligger mellan €3500-€4000/månad. Skicka din ansökan så snart som möjligt, eftersom tjänsten tillsätts omedelbart när en lämplig kandidat hittas. För mer information, kontakta Heidi Martiala-Welin, senior konsult på Eilakaisla, per telefon 046 852 2010 eller e-post etunimi.sukunimi@eilakaisla.fi.