Ledare för anställningscykelhantering - Konecranes Finance Oy

Ledare för anställningscykelhantering (Global Process Owner) är slutansvarig för den globala processen för anställningscykeln, och säkerställer att den är utformad, implementerad och kontinuerligt förbättrad för att ge effektivitet, efterlevnad och en positiv medarbetarupplevelse. Anställningscykeln inkluderar integrerade processer ("Hire-to-retire"), såsom anställning (exklusive rekrytering), onboarding och avslut. Ledaren för anställningscykeln ansvarar även för hantering av anställdas dokument och driver införandet av självbetjäning inom processområdet. Processägaren fungerar som väktare av processens integritet, anpassar globala standarder till lokala krav och driver förbättringar av processer, data och teknik tillsammans med relevanta intressenter. Ansvarsområden och fokus: - Driva och utveckla processområdet för anställningscykeln (Hire-to-Retire/H2R) för att förbättra processprestanda och upplevelsen för olika intressenter - Leda utvecklingen och anpassningen av det globala konceptet för hantering av anställdas dokument - Säkerställa att självbetjäningsmetoder (ESS) är inbäddade i anställningscykelprocesserna genom att använda ESS-verktyg, kunskapsdatabaser och AI för att möjliggöra mer automatiserat och smidigt utförande - Definiera, dokumentera och underhålla globala H2R-processer, säkerställa tydlighet, skalbarhet och anpassning till organisatoriska mål – inklusive införandet av P&C-operativ modell - Ansvarig för att driva implementeringar av processer och teknik samt förbättringsinitiativ som global processägare - Utforma intuitiva processer som ger en positiv upplevelse genom anställningscykelns kontaktpunkter (anställd/chef) och möjliggör självbetjäningsmetoder och arbetsflöden - Säkerställa samordning och smidigt utförande av processer över olika team och länder (E2E) inom anställningscykeln och dess underprocesser - Övervaka processprestanda, identifiera gap och implementera förbättringar med ett datadrivet tillvägagångssätt och feedback från intressenter - Aktivt engagera regionala/lokala intressenter inom People & Culture, IT, andra anslutna processägare, People Operations Service Center och affärsrepresentanter för att driva kontinuerliga förbättringar - Definiera och följa KPI:er för att mäta processeffektivitet, efterlevnad och påverkan på medarbetarupplevelsen Kvalifikationer: - Relevant examen inom Human Resources, företagsekonomi eller liknande område - 7+ års erfarenhet av People & Culture, HR-operationer och/eller HR-teknikmiljöer - Relevant erfarenhet av slutansvar för processer, utveckling eller optimering (t.ex. Hire-to-Retire, HR shared services, HRIS-drivna processer eller operativ HR) - Starkt affärs- och kundorienterat tillvägagångssätt och förmåga att påverka intressenter och driva resultatorienterat beslutsfattande - Erfarenhet av globala eller flernationella miljöer, med balans mellan globala standarder och lokala krav - Erfarenhet av globala HR-system (t.ex. SAP SuccessFactors/Employee Central eller motsvarande) och initiativ för digitalisering/automatisering av processer - Bevisad förmåga att engagera, påverka och samordna med seniora intressenter inom People & Culture, IT och affärsfunktioner - Erfarenhet av metoder för kontinuerlig förbättring (t.ex. Lean, Six Sigma, CI-ramverk) och förändringsledning - Utmärkta kommunikations- och påverkansfärdigheter, med förmåga att engagera olika målgrupper - Affärsorienterat tankesätt med starkt kundfokus (anställda, chefer, HR-intressenter) - Förmåga att arbeta flytande på engelska i tal och skrift.