Hallintosihteeri - Kouvolan kaupunki - Kouvola, Finland

Haemme hallintosihteeriä kaupungin elinvoimapalveluiden toimialalle hallintopalveluihin vakinaiseen virkasuhteeseen 1.8.2026 alkaen tai aloitus sopimuksen mukaan. Tarjoamme sinulle näköalapaikan kaupungin keskushallinnon tehtävissä. Pääset työskentelemään vastuullisiin toimistoalan työtehtäviin huipputiimissä, mukavien ja kannustavien osaajien keskellä. Tule mukaan osaavaan joukkoomme mielenkiintoisiin ja monipuolisiin hallintotehtäviin! Hallintosihteerinä teet toimistoalan vaativia ammattitehtäviä. Keskeisenä tehtäväalueena on kaupungin hallintopalveluiden toimialoille tarjoamat tukipalvelut, jossa tässä tehtävässä hallintosihteerin erityisenä vastuupalvelualueena on kaupungin keskitetty asianhallinta ja kirjaamo sekä kaupungin konsernipalveluiden tuottamat hallinnon tukipalvelu- ja toimistotehtävät. Työtehtäviisi kuuluu kaupungin kaupungin kirjaamon, diaarin ja asianhallinnan ylläpidon tehtäviä, asioiden kirjaamisen sekä asioiden elinkaaren hallintaan liittyviä tehtäviä, koordinointia ja ohjeistusta kaupunkitasoisesti. Lisäksi virkaan kuuluu kaupungin asianhallinnan ja sähköisen arkistoinnin kokonaisvaltainen kehittäminen sekä asianhallintapäällikön sijaisen tehtävät tarvittaessa. Tehtävä edellyttää myös kykyä asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjätehtäviin sekä organisaation valmistelijoiden ja järjestelmäkäyttäjien kouluttamiseen yhdessä oman tiimin kollegoiden kanssa. Tehtävään sisältyy lisäksi päätöksenteon tuen tehtäviä, kuten viranhaltijapäätösten tai virkamääräysten valmistelua ja mahdollisia kaupunginhallituksen ja -valtuuston toimintaan liittyviä tukipalvelutehtäviä. Vaalivuosina hallintosihteeri osallistuu vaalien järjestämiseen tehden niihin liittyviä erilaisia tehtäviä. Tehtävä on siten monipuolinen ja mielenkiintoinen keskushallinnon hallintotehtävien ja tukipalvelun ytimessä.