Ledningsassistent

Vi söker en ledningsassistent som sköter den dagliga verksamheten på vd:ns och stabschefens kontor. Du ansvarar för deras kalendrar, korrespondens och presentationsmaterial så att båda ledarna kan ägna sin tid åt arbete med störst effekt. Det här är en grundläggande roll för dig som vill få en nära inblick i hur ett snabbväxande, AI-drivet kreativt företag leds. Du kombinerar noggrant logistiskt genomförande med omdömet att veta vad som behöver lyftas vidare och vad som inte behöver det. Du hjälper två seniora ledare att hålla tempot uppe, medan stabschefen ansvarar för strategin, dagordningen och resultaten bakom arbetet. Det här kommer du att göra Ansvara för schemaläggningen i vd:ns och stabschefens kalendrar — viktiga möten, enskilda samtal, avdelningsmöten och möten för hela företaget — i en snabbföränderlig organisation som ofta omorganiseras. Hantera båda ledarnas dagliga korrespondens och kalenderlogistik. Skapa och formatera presentationer samt stödja stabschefen i ledningsmöten, månatliga verksamhetsgenomgångar, styrelseuppdateringar och strategisessioner. Du ansvarar för produktion och formatering; stabschefen ansvarar för dagordning och innehåll. Samordna logistiken för internat och kundmöten: resor, lokaler och leverantörer. Stabschefen ansvarar för dagordning och resultat. Vara första kontakt för schemaläggningsförfrågningar från seniora intressenter och använda ditt omdöme för att avgöra vad som kräver stabschefens eller vd:ns direkta uppmärksamhet och vad du kan lösa själv. Hantera känslig information diskret — ersättningsdiskussioner, planering av omorganisationer och personalärenden förekommer naturligt i en roll nära vd:n. Följa upp återkommande åtaganden och tidsfrister för vd:n och stabschefen och uppmärksamma konflikter innan de blir problem. Bidra med enklare research, anteckningar, tidshållning och uppföljning under ledningsmöten. Samarbeta med stabschefen kring tillfälliga projekt kopplade till ledningsinitiativ. Använda AI-verktyg, till exempel Claude och ChatGPT, för att effektivisera utkast, sammanfattningar och dagligt administrativt arbete. Det här behöver du för att lyckas Erfarenhet som ledningsassistent åt en senior chef, helst på C-nivå, i en snabbväxande startup, byrå eller SaaS-verksamhet. Du är bekväm med otydlighet och snabba kontextbyten. Dokumenterad förmåga att använda gott omdöme: veta när du ska fatta ett beslut och när du ska lyfta frågan vidare, i stället för att bara följa en uppgiftslista. Visad diskretion vid hantering av känslig eller konfidentiell information. Stark organisations- och initiativförmåga samt god prioriteringsförmåga, så att du kan planera vardagen och hantera utmaningar i rätt ordning. Mycket god skriftlig kommunikation, inklusive förmåga att skriva i någon annans röst. Bekväm med asynkront arbete över tidszoner i ett globalt team byggt för distansarbete. Teknikvan: Slack, Notion och Google Workspace. Erfarenhet av AI-verktyg som Claude och ChatGPT för att skriva utkast eller sammanfatta. Varför Superside / Varför arbeta hos oss Supersides vision är att skapa mer jämlika möjligheter globalt genom att påskynda världens övergång till onlinearbete. Därför har vi byggt ett företag som från grunden är distansbaserat och kan attrahera de bästa talangerna oavsett var de befinner sig. Distans först. Kundfokus. Global talang, distansarbete som grund Bli en del av en global gemenskap i över 60 länder, där distansarbete inte bara är en förmån utan sättet vi arbetar på för att leverera vårt bästa. Hos Superside innebär distansarbete ett fullt engagemang för kunderna och ett smidigt samarbete över tidszoner. Ge näring åt din ambition — hög prestation, låg prestige Upplev en snabb och energisk miljö med kollegor som söker sanningen. Vi främjar tillit, samarbete och kontinuerligt lärande så att vi kan utvecklas både individuellt och tillsammans. Forma framtiden — påverkan möter möjligheter Börja vid ett perfekt tillfälle: påverka vår produkt som i ett startupföretag och få samtidigt stabiliteten hos ett framgångsrikt tillväxtföretag. Dina idéer är välkomna — förbättra, förnya och led tillsammans med oss. Utvecklas med oss — tillväxt, mentorskap och ledarskap Utveckla din karriär genom växande ansvar och mentorskap. Vi vill stödja din ledarskapsresa samtidigt som vi förändrar en global bransch med stor potential. Vårt engagemang för din karriär Vi ger dig verktyg och resurser för att ta ansvar för din utveckling och nå din fulla potential. Med möjligheter till kontinuerligt lärande, löpande mentorskap och satsningar på ledarskapsutveckling vill vi bygga högpresterande team som kan växa tillsammans med företaget.