Johtajan assistentti

Haemme johtajan assistenttia hoitamaan toimitusjohtajan ja Chief of Staffin toimiston päivittäistä toimintaa. Vastaat heidän kalentereistaan, kirjeenvaihdostaan ja esitysmateriaalien tuotannosta, jotta molemmat johtajat voivat käyttää aikansa vaikuttavimpaan työhön. Tämä on keskeinen tehtävä henkilölle, joka haluaa nähdä läheltä, miten nopeasti kasvavaa, tekoälyä hyödyntävää luovan alan yritystä johdetaan. Yhdistät täsmällisen logistisen toteutuksen harkintaan siitä, mitkä asiat on vietävä eteenpäin ja mitkä eivät sitä vaadi. Autat kahta seniorijohtajaa työskentelemään tehokkaasti, kun taas Chief of Staff vastaa työn strategiasta, esityslistasta ja tuloksista. Mitä teet Vastaat toimitusjohtajan ja Chief of Staffin kalenterien aikataulutuksesta — tärkeät kokoukset, kahdenkeskiset tapaamiset, osastokokoukset ja koko henkilöstön yhteiset tilaisuudet — nopeasti muuttuvassa ja usein uudelleen organisoituvassa yrityksessä. Hoidat molempien johtajien päivittäisen kirjeenvaihdon ja kalenterijärjestelyt. Laadit ja muotoilet esityksiä sekä tuet Chief of Staffia johtoryhmän kokouksissa, kuukausittaisissa liiketoimintakatsauksissa, hallituspäivityksissä ja strategiatilaisuuksissa. Vastaat tuotannosta ja muotoilusta; Chief of Staff vastaa esityslistasta ja sisällöstä. Koordinoit henkilöstötilaisuuksien ja asiakastapaamisten käytännön järjestelyt: matkat, tilat ja toimittajat. Chief of Staff vastaa esityslistasta ja tuloksista. Toimit seniorisidosryhmien aikataulutuspyyntöjen ensisijaisena yhteyshenkilönä ja arvioit, mitkä asiat vaativat Chief of Staffin tai toimitusjohtajan suoraa huomiota ja mitkä voit ratkaista itse. Käsittelet arkaluonteisia tietoja hienotunteisesti — toimitusjohtajaa lähellä olevassa tehtävässä tulee luontevasti vastaan palkkakeskusteluja, uudelleenjärjestelyjen suunnittelua ja henkilöstöasioita. Seuraat toimitusjohtajan ja Chief of Staffin toistuvia sitoumuksia ja määräaikoja sekä nostat aikatauluristiriidat esiin ennen kuin niistä tulee ongelmia. Tuet johtamiskokouksia kevyellä taustaselvityksellä, muistiinpanoilla, ajan seurannalla ja jatkotoimien seurannalla. Työskentelet Chief of Staffin kanssa johtamisaloitteisiin liittyvissä erillisissä projekteissa. Käytät tekoälytyökaluja, kuten Claudea ja ChatGPT:tä, luonnosten, yhteenvetojen ja päivittäisen hallinnollisen työn nopeuttamiseen. Mitä tarvitset onnistuaksesi Kokemusta Executive Assistant -tehtävästä seniorijohtajan, mieluiten C-tason johtajan, tukena nopeasti kasvavassa startup-yrityksessä, toimistossa tai SaaS-yrityksessä. Olet valmis työskentelemään epäselvissä tilanteissa ja vaihtamaan asiayhteyttä nopeasti. Näyttöä hyvästä harkintakyvystä: osaat arvioida, milloin tehdä päätös ja milloin viedä asia eteenpäin sen sijaan, että vain suorittaisit tehtävälistaa. Osoitettua hienotunteisuutta arkaluonteisten tai luottamuksellisten tietojen käsittelyssä. Vahvat organisointi- ja oma-aloitteisuustaidot sekä kyky priorisoida, suunnitella päivittäistä työtä ja ratkaista eteen tulevat haasteet oikeassa järjestyksessä. Erinomainen kirjallinen viestintä, mukaan lukien valmius kirjoittaa toisen henkilön äänensävyllä. Valmius työskennellä asynkronisesti aikavyöhykkeiden yli etäpainotteisessa kansainvälisessä tiimissä. Teknistä sujuvuutta: Slack, Notion ja Google Workspace. Kokemusta tekoälytyökalujen, kuten Clauden ja ChatGPT:n, käytöstä luonnosteluun tai yhteenvetojen tekemiseen. Miksi Superside / Miksi meille Supersiden visiona on luoda maailmanlaajuisesti tasa-arvoisempia mahdollisuuksia nopeuttamalla maailman siirtymistä verkkotyöhön. Tätä varten olemme rakentaneet yrityksen, joka toimii alusta asti etänä ja voi houkutella parhaita osaajia heidän sijainnistaan riippumatta. Etätyö ensin. Asiakaslähtöisyys. Kansainväliset osaajat, etätyö toimintatapana Liity yli 60 maassa toimivaan kansainväliseen yhteisöön, jossa etätyö ei ole vain etu vaan tapa tehdä parhaamme. Supersidella etätyö tarkoittaa täyttä sitoutumista asiakkaisiin ja sujuvaa yhteistyötä aikavyöhykkeiden yli. Tue kunnianhimoasi — korkea suorituskyky, matala ego Koet nopeatempoisen ja energisen työympäristön, jossa työskentelee totuutta etsiviä kollegoita. Edistämme luottamusta, yhteistyötä ja jatkuvaa oppimista, jotta voimme kehittyä yksilöinä ja yhdessä. Muokkaa tulevaisuutta — vaikutus ja mahdollisuudet kohtaavat Liity mukaan oikealla hetkellä: voit vaikuttaa tuotteeseemme startup-yrityksen tavoin ja samalla nauttia menestyvän kasvuyrityksen vakaudesta. Ideasi ovat tervetulleita — paranna, uudista ja johda kanssamme. Kehity kanssamme — kasvu, mentorointi ja johtajuus Vie uraasi eteenpäin kasvavan vastuun ja mentoroinnin avulla. Tuemme johtajuuspolkuasi samalla, kun uudistamme suuren potentiaalin omaavaa kansainvälistä toimialaa. Sitoutumisemme urakehitykseesi Tarjoamme tarvittavat työkalut ja resurssit, joiden avulla voit ottaa vastuun kehittymisestäsi ja saavuttaa täyden potentiaalisi. Jatkuvilla oppimismahdollisuuksilla, säännöllisellä mentoroinnilla ja johtajuuden kehittämisellä pyrimme rakentamaan suorituskykyisiä tiimejä, jotka voivat kasvaa yrityksen mukana.

Yllä oleva teksti on työnantajan alkuperäinen työpaikkakuvaus sellaisenaan poimittuna. Muut sivun tiedot, kuten palkka, vastuut ja vaatimukset, ovat järjestelmämme tulkintoja samasta tekstistä, eivät työnantajan erikseen vahvistamia. Pidä niitä siis parhaana tulkintanamme, ei varmistettuina tosiasioina.