Miten seurata työnhakemuksia ilman taulukkolaskentaa

Aktiivinen työnhaku kestää yleensä useita viikkoja, ja hakemuksia lähtee 10–30 paikkaan eri lähteistä. Ilman minkäänlaista kirjanpitoa on vaikea muistaa, missä vaiheessa kukin yritys on, milloin hait ja oletko jo kysynyt perään. Useimmat hoitavat tämän taulukolla. Se toimii, mutta jokainen hakemus pitää syöttää käsin, ja taulukko elää erillään siitä, missä haku oikeasti tapahtuu.

Tällä sivulla käydään läpi, mitä kannattaa kirjata ylös, milloin suomalaisessa rekrytointitahdissa on järkevää kysyä perään ja miten vältät yleisimmät seurantavirheet, kun haet useasta lähteestä.

Suomalaiset yritykset vastaavat yleensä 2–6 viikon kuluessa hakuajan päättymisestä. Isoilla organisaatioilla ja julkisella sektorilla kestää usein pidempään. Toukokuun alussa lähetettyyn hakemukseen ei välttämättä tule vastausta ennen toukokuun loppua tai kesäkuuta, eikä hiljaisuus tarkoita hylkäystä.

Yksi yhteydenotto 2–3 viikon jälkeen on normaalia. Lyhyt sähköposti rekrytoijalle, jossa vahvistat kiinnostuksesi ja kysyt aikataulusta, on täysin sopiva eikä todennäköisesti heikennä arviotasi. Kun hakupäivä on kirjattu, ajoitus on helppo: jos hait 2. toukokuuta eikä 16. toukokuuta mennessä ole kuulunut mitään, on aika kysyä.

Ilman kirjattua päivämäärää useimmat kysyvät joko liian aikaisin tai eivät koskaan.

Erillisen taulukon suurin ongelma on, että se elää irrallaan hausta. Aina kun löydät kiinnostavan paikan, tiedot pitää kopioida toiseen tiedostoon ennen hakemista tai sen jälkeen. Pieni, mutta toistuva keskeytys. Sen takia useimmat lakkaavat päivittämästä taulukkoa, ja silloin siitä ei ole enää hyötyä.

jobcrawls.comissa seuranta on osa hakua. Kun löydät paikan, tallennat sen suoraan hakutulossivulta. Tehtävänimike, yritys, lähde ja päivämäärä täyttyvät valmiiksi. Tilan päivität sitä mukaa kuin asiat etenevät. Tallennetut hakemukset näkyvät haun rinnalla, joten työkalua ei tarvitse vaihtaa.

Jo tallennetut paikat näkyvät merkittyinä hakutuloksissa, joten et hae vahingossa kahdesti, kun sama ilmoitus tulee vastaan toisesta lähteestä.