Epassi-logotypen

Executive Assistant - Epassi - Helsingfors, Finland

Publicerad: 15 april 2026
Publicerad för 45 dagar sedan
Senast sedd i crawl: 29 maj 2026 (1d sedan)
Sista ansökningsdag: 30 maj 2026
Distansarbete
Roll och ledning
Rollnivå:Senior
Anställningsform
Erfarenhet
5 years
Obligatoriska språk

Jobbeskrivning

Bli en Executive Assistant på Epassi i Helsingfors, stödja ledande chefer med kalender, resor och kontorsdrift i en snabb, internationell miljö.

Företagsinformation

Epassi-logotypen
Teknologi
Current open roles at Epassi on JobCrawls
LocationActive listings
Helsingfors, Finland34
Distans - Globalt15
Hamburg, Tyskland12
Bremen, Tyskland12
Stockholm, Sverige9
Distans4
Flera platser4
Amsterdam, Nederländerna3
Łódź, Polen2
Barcelona, Spanien2
Berlin, Tyskland2
Distans - Nederländerna2
Distans - Finland2
Trollhättan, Sverige2
Distans - Tyskland2
Nederländerna1
Haywards Heath, England, Storbritannien1
Ruotsi1
Alankomaat1
Haywards Heath, Storbritannien1
Suomi1
Distans - Europa1
Distans - Spanien1
Lodz, Polen1
Vasa, Finland1
Heerenveen, Nederländerna1
Distans - Storbritannien1
Distans - Sverige1
Helsinki, Finland1
Current role mix at Epassi on JobCrawls
Role typeActive listings
Systemutvecklare4
Marknadsföringsspecialist4
Dataanalytiker4
Produktchef3
Chef2
Executive Assistant2
Devops Manager2
Dataingenjör2
HR-specialist2
Produktdesigner2
Revenue Systems & Technology1
Team Manager1
Specialist1
Kundsupportspecialist1
Produktchef för löne- och HR-integrationer1
Business Development Manager1
Affärsutvecklingschef1
Senior Business Controller1
Account Management Lead1
Senior Account Manager1
Kassaförvaltare1
Marknadsf6ringsspecialist1
Compliance Officer1
Inköpsspecialist1
DevOps-ingenjör1
Marketplace Sales Manager1
Business Intelligence Specialist1
Rekryterare1
Produktmarknadsföringsspecialist1
Juridikpraktikant1
Backend Engineer1
Devops / Python Engineer1
Verkställande assistent1
Säkerhetsspecialist1
Demand Generation & Growth Specialist1
Säkerhetschef1
E-handelschef1
Tillväxtmarknadsförare1
Current role-level mix at Epassi on JobCrawls
Role levelActive listings
Medelnivå26
Senior8
Chef8
MedelnivE51
Mellanliggande1
Exekutiv1

Epassi finns med i 121 indexerade jobbannonser i JobCrawls Finlandsdata sedan april 2024. I det historiska indexet är de starkaste platssignalerna för den här arbetsgivaren Helsingfors, Finland, Distans - Globalt, och Hamburg, Tyskland.

Visade data baseras på historiska jobbannonser från vår databas.

Jobbdetaljer

Ansvarsområden

  • Ge hög nivå av administrativt stöd till ledningen, inklusive kalenderhantering, möteskoordination och kommunikationsstöd.
  • Övervaka inrikes och utrikes resor, hantera relationer med reseleverantörer och säkerställa policyöverensstämmelse.
  • Fungera som den primära kontaktpunkten för kontorsverksamhet, hantera förnödenheter, stödja onboarding och säkerställa en välkomnande kontorsmiljö.

Krav

  • 5+ års erfarenhet av chefsstöd och/eller operativa roller, stödja ledande befattningshavare eller gruppnivå
  • Erfarenhet från en snabb, multinationell miljö
  • Starka organisatoriska och multitasking-färdigheter; förmåga att hantera flera arbetsflöden med diskretion och brådska
  • Hög kompetens i Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) och/eller Google Workspace, samt samarbetsverktyg (t.ex., Teams, Slack)
  • Erfarenhet av att koordinera internationella resor och hantera leverantörsrelationer
  • Utmärkt kommunikations- och interpersonella färdigheter

Kompetenser och tekniker

Microsoft Office (OutlookExcelPowerPoint)Google WorkspaceTeamsSlackKoordinering av internationella resorHantera leverantörsuhteita

Utbildningsnivå

None required
1 dag sedanÖppen ansökanContent Complete

Help us improve JobCrawls — sign in to sync saved jobs across devices, or send feedback anytime.