Administrativ assistent, allmän förvaltningsstöd - Helsingin kaupunki - Helsingfors, Finland

Hello sinä asiakaspalveluhenkinen assistenttiosaaja! Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimi 11 hakee hallintoassistenttia toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 17.8.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki on työntekijämäärältään suuri yksikkö, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö. Yleishallinnon tuen tiimissä 11 työskentelee tällä hetkellä yhteensä 17 hallintoassistenttia. Nyt avoinna oleva hallintoassistentin tehtävä sijoittuu pientiimiin, jossa työskentelee 8 hallintoassistenttia. Pientiimi antaa assistenttipalvelua lastensuojelu ja perhesosiaalityöhön kuuluvalle lastensuojelun sosiaalityölle. Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia yksikön työntekijöiden työtä tukevia työtehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. asiakasmaksujen käsittelyä, päätösten tiedoksiantoa, asiakirjojen skannausta, tilausten valmistelua, ostolaskujen käsittelyä, koulutusten hallinnointia, käyttöoikeuksien hakemista, matkalaskujen käsittelyä. Työtehtävien hoitamisessa käytetään pääasiallisesti Microsoft Office-ohjelmien lisäksi useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia tietojärjestelmiä kuten Apotti, P2P, Bosti, Valtti, Onni. Työ on päivätyö, liukuvalla työajalla. Aamuliukuma alkaa klo 7:00 ja loppuu klo 9:00, ja iltapäiväliukuma alkaa klo 14:30. Tehtävä sijoittuu kahteen eri työpisteeseen: Kumpulantie 13, 00520 ja Laivalahdenkatu 2, 00880. Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Kaupungin työntekijänä voit hakea vuokra-asuntoa Auroranlinnalta, jonka asunnot ovat markkinatasoa edullisempia ja työntekijöidemme asuntohakemukset etusijalla. Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella. Kelpoisuusehto: Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito. Lisäksi edellytämme: - itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta - hyvää paineensieto- ja organisointikykyä - hyvää asiakaspalveluasennetta - useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa - tarkkaa ja huolellista työotetta - kykyä toimia sujuvasti moninaisissa vuorovaikutustilanteissa - useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista. Luemme eduksi: Kokemuksen henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä sekä Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemuksen.