Projektledare inom HR-IT

Wärtsilä är ett innovativt teknikföretag och en föregångare inom marin- och energimarknaderna. Varje dag arbetar vi Wärtsilä-medarbetare engagerat för att förverkliga företagets syfte: att möjliggöra hållbara samhällen genom innovation inom teknik och tjänster. Wärtsilä Information Management (IM) är en global organisation med över 350 IT-proffs som tillsammans levererar IT-tjänster av hög kvalitet inom Wärtsilä. IM ansvarar för att driva och utveckla ICT-miljön och är dessutom en strategisk partner till verksamheterna som driver innovation och tillväxten av digitala lösningar. Vi vill bidra till en koldioxidneutral och hållbar framtid. Genom att tänja på gränserna för teknik och ingenjörskonst kan vi lyckas. Tillsammans kan vi skapa nya affärsmöjligheter och en hållbarare framtid som vi alla kan vara stolta över. Vill du följa med? Vi söker en projektledare inom HR-IT med huvudansvar för att planera och genomföra strategiska HR-teknikprojekt i Wärtsiläs globala HR-miljö. Helsingfors är den önskade placeringsorten, men en annan Wärtsilä-ort i Finland kan diskuteras. Hybridarbete är möjligt. Din roll och dina ansvarsområden Som projektledare inom HR-IT leder du HR-teknikprojekt från planering till genomförande och överlämning till support. Du börjar i Time and Payroll-programmet och får en nyckelroll som projektledare för tidshanteringens teknikarbetsström. Du samarbetar nära med tekniska experter, global programledning, HR-intressenter, Wärtsiläs IT-team och externa leverantörer. Du säkerställer att projekten levereras i tid, inom budget och enligt överenskomna affärsmål. Du stöder också förändringsledning, användarnas införande och övergången till den löpande verksamheten. Arbetet omfattar att: - Leda Time and Payroll-programmets teknikarbetsström tillsammans med serviceansvarig, tekniska experter och den globala programledningen - Leda HR-teknikprojekt från initiering till driftsättning och hypercare - Hantera omfattning, tidtabeller, budgetar, resurser, risker, problem och beroenden - Samordna lösningsdesign, testning, driftsättning och övergång till verksamheten - Samarbeta med HR-intressenter, Wärtsiläs IT-team, affärsenheter och externa leverantörer - Ta fram projektplaner, statusrapporter, styrgruppsmaterial, business case och underlag för projektgranskningar - Säkerställa att krav på projektstyrning, cybersäkerhet, dataskydd och företagsarkitektur följs - Stöda förändringsledning, kommunikation, utbildning och användarnas införande För att lyckas i rollen behöver du: - Kandidat- eller magisterexamen inom informationsteknik, företagsekonomi, HR, projektledning eller motsvarande - Minst åtta års erfarenhet av att leda IT-projekt, främst inom HR - Dokumenterad erfarenhet av komplexa tvärfunktionella projekt i flera länder och med olika intressentgrupper - Erfarenhet av projektledning inom tidshantering, löner och integrationer - Erfarenhet av HR-system som SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM eller motsvarande - Goda kunskaper i projektstyrning, planering, ekonomihantering och rapportering - Erfarenhet av regelefterlevnad, dataskydd och cybersäkerhet - Erfarenhet av att hantera externa leverantörer och leveranspartner - Utmärkt kommunikations- och intressenthanteringsförmåga samt flytande engelska i tal och skrift Varför du och vi? På Wärtsilä tror vi på att ge människor mandat, ta ägarskap och ansvar för arbetet. Vi stöder varandras utveckling, och samskapande är grunden för vår innovation. Vi vågar se möjligheter och ta initiativ. Vi är äkta och ärliga. Vi tror att du kan åstadkomma mer när du får vara dig själv. Allt blir inte rätt från början, men vi lär oss och utvecklas när misstag sker. Alla ska kunna uttrycka sina åsikter fritt. Därför har vi byggt en miljö som ger dig och människorna omkring dig möjlighet att växa och där du kan känna dig trygg och omhändertagen. Vill du vara med och förverkliga den ambitionen? Vi har ett fantastiskt team och är stolta över arbetet och dess betydelse för hållbara samhällen. Vi söker en kollega som delar vårt engagemang för smart teknik och en hållbar framtid. Kontakt och nästa steg Skicka in din ansökan via vår karriärportal. Vi strävar efter att hålla dig informerad under hela processen. Frågor om tjänsten kan ställas av direkta sökande till Terhi Keto, General Manager, HR Tech Solution, på terhi.keto@wartsila.com. Ansökningar som skickas per e-post registreras eller besvaras inte. Välkommen med och forma sjöfartens och energibranschens omställning till minskade koldioxidutsläpp! Sista ansökningsdag: 18.10.2026 På Wärtsilä värdesätter, respekterar och välkomnar vi våra olikheter. Vi arbetar för mångfald, inkludering och lika möjligheter; alla ska kunna vara sig själva och lyckas utifrån meriter och förmåga som är relevanta för arbetet. Enligt Wärtsiläs policy kan kandidater som övervägs för tjänsten, beroende på land, behöva ge frivilligt samtycke till en säkerhetskontroll. Alla nyanställda i Finland genomgår företagshälsokontroller, inklusive drogtest. För personer utanför Finland följs landets lagstiftning. Det här är Wärtsilä Wärtsilä är en global ledare inom innovativ teknik och livscykellösningar för marin- och energimarknaderna. Våra 18 300 medarbetare på över 230 platser i 77 länder driver omställningen till minskade koldioxidutsläpp inom branscherna. Upptäck Wärtsilä IM:s engagerande och dynamiska kultur på YouTube.