Teamstödspecialist (visstid)

Teamstödspecialist (visstid) Vi söker en teamstödspecialist för en visstidsanställning på 12 månader. Du hjälper våra centrala team att göra sitt bästa varje dag. Du sköter resor, teamdagar, möten på annan ort och evenemang, så att personerna du stöder kan fokusera på det de gör bäst. Kom med i teamet i Helsingfors och bidra med struktur och omtanke i en livlig, kreativ miljö. Det här gör du Ge praktiskt administrativt stöd åt dina Supercell-team, från frågor om personalförmåner till den dagliga verksamheten. Ansvara för komplicerad reseplanering och samordning, bland annat internationella resor och resor för flera team, från flyg och hotell till marktransporter. Planera och ordna teamdagar, möten på annan ort och interna evenemang som känns smidiga och meningsfulla för alla deltagare. Samarbeta nära med de centrala teamledarna för att förstå kommande behov och planera stödet på förhand. Samarbeta med andra teamstödspecialister på Supercell för att samordna hur vi stöder team globalt. Det här har du Minst fem års erfarenhet av teamstöd, researrangemang och/eller evenemangsproduktion, gärna från en internationell arbetsmiljö med högt tempo. En relevant utbildningsbakgrund, till exempel studier för ledningsassistent, utbildning inom hotell- och restaurangbranschen eller företagsekonomi. Erfarenhet från ett företag som har vuxit eller skalats upp, där stödprocesser behövde utvecklas, förbättras eller automatiseras. God organisationsförmåga och förmåga att hantera många pågående saker utan att tappa bort detaljerna. Tydlig och genomtänkt kommunikation samt en samarbetsinriktad och serviceinriktad inställning. Ett genuint intresse för att stöda andra och hjälpa team att fokusera på sitt bästa arbete. Du tar egna initiativ till att använda AI i ditt dagliga arbete. Du testar dig fram, hittar lösningar och tar dig an varje ny utmaning med samma energi. Så ser framgång ut Dina team känner sig stödda och sammansvetsade och kan fokusera på det de gör bäst. De dagliga arrangemangen, från resor till evenemang, löper smidigt och effektivt. Du bidrar med struktur och omtanke i en livlig, kreativ miljö och hjälper hela företaget att fungera bättre. Arbetsplats Arbetet utgår från vårt kontor i Helsingfors. Vi arbetar för det mesta gärna tillsammans på plats, men ibland går det bra att jobba på distans när arbetsuppgifterna tillåter det. För att lyckas i rollen behöver du kunna resa en del. När du är redo att ansöka skickar du in din ansökan via formuläret längst ner på sidan.