Biträdande redovisningsdirektör

Biträdande redovisningsdirektör (frilans/konsult) Om Mirakl: Mirakl grundades 2012 och har gått i bräschen för innovation inom marknadsplatser och hjälper företag att konkurrera i plattformsekonomin. I dag kombinerar Mirakls operativsystem en marknadsplatslösning för företag (Mirakl Platform), som gör det möjligt för detaljhandlare och B2B-organisationer att starta, utveckla och driva marknadsplatser och dropshipping, AI-driven försäljning i flera kanaler (Mirakl Connect), retail media (Mirakl Ads) och en infrastruktur för agentbaserad handel (Mirakl Nexus). Med huvudkontor i Boston och Paris hjälper Mirakl ett globalt nätverk med över 450 marknadsplatser för konsumenter och företag samt över 100 000 externa marknadsplatssäljare. Varumärken som Macy’s, Decathlon, Carrefour, Asos och Airbus Helicopters använder Mirakl för att utveckla sin verksamhet. Mer information finns på www.mirakl.com. Mirakl i siffror: Grundat 2012 | Medlem i French Tech Next40 Över 750 anställda på nio kontor världen över: Paris, Barcelona, Bordeaux, Boston, London, München, New York, Sydney och Tokyo. Våra värderingar: På Mirakl utvecklar du din karriär tillsammans med ambitiösa, engagerade och stöttande kollegor. Vi är stolta över den mångfald av bakgrunder, perspektiv och erfarenheter som gör våra team unika. Våra fem värderingar vägleder vårt samarbete: Arbeta hårt tillsammans: lagarbete och samarbete är grunden för våra framgångar. Få saker gjorda: vi prioriterar handling och effektivitet för att nå resultat. Gå längre än väntat: vi tar initiativ till utmaningar och strävar alltid efter högsta kvalitet. Lyckas genom kunnande: kunskapsdelning och kontinuerligt lärande är centrala i vår kultur. Gör kunderna nöjda och stärk dem: vi arbetar för våra kunders framgång. Om rollen Mirakl söker en erfaren konsult till ekonomiteamet för att leda den operativa verksamheten i en internationell miljö med flera bolag. Du rapporterar till Accounting & Tax Director och säkrar kontinuitet och kvalitet i den dagliga redovisningen samtidigt som du stöder månads- och årsbokslut. Du får också bidra till att utveckla ekonomifunktionen, särskilt genom att hitta, testa och införa relevanta lösningar med automatisering och AI. Du kombinerar gedigna redovisningskunskaper med ett praktiskt arbetssätt för processförbättring och förändringsledning. Konsultuppdrag 6 månader Start: så snart som möjligt Plats: Paris eller Bordeaux (resa tur och retur till Bordeaux en gång i månaden) Huvudsakliga ansvarsområden Leverantörsreskontra och Procure-to-Pay Du äger och samordnar hela Procure-to-Pay-processen, från registrering av leverantörer och mottagning av fakturor till godkännande, bokföring och betalning. Du samordnar Accounts Payable-teamet och ser till att fakturor hanteras i tid i Mirakls bolag. Du följer fakturaflöden, godkännanden, inköpsorder, spärrade fakturor och utestående leverantörssaldon. Du granskar konteringar, underlag och redovisningsbehandling och hanterar komplicerade leverantörsärenden. Du samordnar betalningskörningar och ser till att betalningsfilerna är korrekta och följer interna godkännanderutiner. Du upprätthåller god kontroll över leverantörsregister, bankuppgifter, betalningsgodkännanden och arbetsfördelning. Redovisning och stöd vid bokslut Du stöder Accounting & Tax Director i samordningen av månads- och årsbokslut. Du granskar periodiseringar inom leverantörsreskontran och andra redovisningsposter. Du följer avstämningar och rensning av relevanta balanskonton och stöder granskningen av koncerninterna transaktioner. Du samarbetar med lokala redovisningsbyråer och externa tjänsteleverantörer i Mirakls internationella verksamhet. Du bidrar till revisionsförberedelser och besvarar frågor från externa revisorer och andra intressenter. Du ser till att redovisningsunderlag, rutiner och kontrolldokumentation är fullständiga, tillgängliga och uppdaterade. Ekonomiförändring, automatisering och AI Du bidrar till Mirakls plan för AI i ekonomifunktionen genom att identifiera värdefulla användningsområden inom leverantörsreskontra, Procure-to-Pay och redovisning. Du deltar i kartläggning, workshoppar och försök som ska förbättra fakturahantering, datakvalitet, avstämningar, rapportering och operativt stöd. Du hjälper till att bedöma och testa AI-arbetsflöden, automatiseringslösningar och ekonomiverktyg tillsammans med ekonomi-, data- och andra intressenter. Du omvandlar operativa behov till tydliga process-, data- och kontrollkrav för automatiserings- och AI-initiativ. Du stöder införandet av nya verktyg genom att dokumentera processer, ta fram riktlinjer, följa resultat och hjälpa teamen att etablera nya arbetssätt. Du värnar om datakvalitet, sekretess, spårbarhet, mänsklig tillsyn och lämpliga kontroller när AI används i ekonomiprocesser. Vem vi söker Minst åtta års erfarenhet av redovisning, ekonomiadministration eller redovisningsledning. Tidigare erfarenhet som Accounting Manager eller biträdande redovisningsdirektör. Erfarenhet från internationell verksamhet med flera bolag; erfarenhet från ett snabbväxande teknik- eller SaaS-företag är en stor merit. Goda kunskaper om redovisningsprinciper, bokslut, periodiseringar, avstämningar och intern kontroll. Erfarenhet av samarbete med externa redovisningsbyråer och internationella dotterbolag. Goda kunskaper om ERP- och ekonomisystem. Intresse för ekonomiförändring, automatisering och AI samt förmåga att omsätta verksamhetsbehov i praktiska användningsområden. Du arbetar självständigt, praktiskt och lösningsorienterat och har mycket god organisations-, analys- och kommunikationsförmåga. Flytande engelska krävs; god franska är meriterande. Vi välkomnar kollegor med olika perspektiv och erfarenheter. De bidrar till vår utveckling och till en kultur av kontinuerligt lärande. Om du vill vara med och driva digital omställning för över 450 av världens mest innovativa detaljhandlare och B2B-organisationer ser vi fram emot din ansökan. Som en del av rekryteringen behandlar Mirakl dina personuppgifter för att hantera ansökan och vid behov beakta din profil för framtida möjligheter. Du kan när som helst utöva dina dataskyddsrättigheter. Läs vår rekryteringsintegritetspolicy på engelska eller franska för information om behandlingen och dina rättigheter. Vi kan använda AI-lösningar för att effektivisera rekryteringen, bland annat för att granska ansökningar, analysera meritförteckningar och bedöma svar. AI hjälper oss att arbeta effektivt, men människor fattar alla slutliga rekryteringsbeslut. Läs våra AI-riktlinjer för kandidater och intervjuer för mer information. Ansök till tjänsten.