Chef för projektledningskontoret

Vill du arbeta på ett globalt, växande företag som utvecklar lösningar för en mer hållbar framtid? Då kan UPM vara rätt arbetsplats för dig. Vi går i täten för att utveckla förnybara alternativ till material baserade på fossila råvaror. Vi hjälper företag och konsumenter att göra mer hållbara val och vill ge våra medarbetare världen över en positiv UPM-upplevelse. Våra värderingar är att lita på och vara värd förtroende, lyckas tillsammans och förnya med mod. Tillsammans förnyar vi vardagen för en framtid bortom fossila råvaror! Läs mer om oss som arbetsplats på upm.com/careers Vi söker nu en chef för projektledningskontoret (m/f/d). Arbetsorten är Helsingfors eller Villmanstrand i Finland, alternativt Leuna i Tyskland. Dina arbetsuppgifter Leda genomförandet av viktiga strategiska projekt från start till mål genom att sätta tidplaner, följa upp milstolpar, se till att tidsfrister hålls och lyfta risker i ett tidigt skede. Hålla intressenter ansvariga för leveranser och åtaganden samt säkerställa tydligt ansvar och snabb uppföljning mellan team. Leda projektmöten effektivt genom att göra upp agendor, leda diskussioner, dokumentera beslut och åtgärder samt driva dem till slutförande. Underhålla och utveckla projektmallar, uppföljningsverktyg och dokumentation så att rapporteringen är enhetlig och aktuell i hela projektportföljen. Samordna det kommersiella ledningsteamets arbetsrytm och viktiga möten, inklusive agendor, protokoll och systematisk uppföljning av åtgärder. Vara den centrala samordnaren mellan kommersiella, tekniska och ledande funktioner och säkerställa samsyn och tydlig kommunikation. Rapportera projektens läge till den högsta ledningen och ta fram kortfattade översikter över framsteg, budget, risker och beroenden. Identifiera och hantera risker, problem och beroenden samt genomföra riskminskande åtgärder innan leveransen påverkas. Ansvara för projektbudgetar och resurser, följa kostnader mot plan och tidigt uppmärksamma avvikelser. Fortlöpande förbättra projektprocesser och arbetssätt, införa god praxis och standardisera teamets tillvägagångssätt. Vem du är Du har gedigen erfarenhet av projektledning, vanligtvis minst sju år, och har lett komplexa projekt över flera funktioner, gärna i en kommersiell eller industriell B2B-miljö. Du har dokumenterad erfarenhet av att hantera intressenter på hög nivå och kan påverka, ifrågasätta och ställa kollegor till svars med trovärdighet och diplomati. Du har god erfarenhet av projektstyrning, bland annat mötesledning, uppföljning av åtgärder och rapporteringsrutiner som håller projekten på rätt kurs. Du kommunicerar väl och arbetar strukturerat. Du kan omvandla komplex information till tydliga, konkreta uppdateringar för ledningen. Du har gott affärssinne och är van att arbeta med budgetar, pipeline-data och en kommersiell funktions prioriteringar. Du behärskar projekt- och rapporteringsverktyg som MS Project, Smartsheet, Excel och PowerPoint. Erfarenhet av Salesforce är meriterande. Du har utbildning på högskolenivå eller motsvarande yrkeserfarenhet. Certifiering inom projektledning, till exempel PMP eller PRINCE2, eller motsvarande är meriterande. Det här erbjuder vi Ett meningsfullt arbete: Vårt inspirerande syfte är ”Vi förnyar vardagen för en framtid bortom fossila råvaror”. Vårt arbete gör skillnad och förändrar. En omtänksam gemenskap: Vi bygger vår gemenskap på stark laganda och ett gemensamt engagemang. Vi bryr oss om varandra och våra kollegors välbefinnande. Vi stöder balansen mellan arbete och fritid. Utvecklingsmöjligheter: Hos oss får du goda möjligheter att lära dig och utvecklas under hela karriären. Vi är en internationell organisation med flera verksamhetsområden och många vägar till personlig utveckling. En ansvarsfull arbetsgivare: Hållbarhet genomsyrar allt vi gör. Vi har ambitiösa, vetenskapligt baserade hållbarhetsmål inom alla områden, från att motverka klimatförändringar till att stärka den biologiska mångfalden. Vi främjar mångfald och inkludering och erbjuder en arbetsmiljö där alla kan vara sig själva. Läs mer om våra belöningar och arbetssätt. Ytterligare information om tjänsten Du rapporterar till direktören för kommersiell utveckling. Kontakta Ashwin Satish Kumar, direktör för kommersiell utveckling, på ashwin.satishkumar@upm.com om du vill veta mer om rollen. Så här söker du Skicka in ditt CV och ansökningsbrev via vårt rekryteringssystem senast den 11 november 2026. Vi tar endast emot ansökningar via vårt elektroniska ansökningssystem. Vi börjar behandla ansökningarna när de kommer in, och du kan bli kontaktad före sista ansökningsdagen. Om du behöver hjälp med ansökan kan du kontakta HR Services på careers@upm.com eller per telefon på + (FI) eller + (DE). Landsspecifik information För tjänster hos UPM i Finland kan en säkerhetsutredning göras för den som väljs, enligt företagets rekryteringsanvisningar och säkerhetsutredningslagen 726/2014. UPM är ett materiallösningsföretag som förnyar produkter och hela värdekedjor. Portföljen omfattar förnybara fibrer, avancerade material, lösningar för minskade koldioxidutsläpp och kommunikationspapper. Vårt hållbarhetsarbete har uppmärksammats av tredje part, bland annat EcoVadis och Dow Jones Sustainability Indices. Vi verkar globalt och har cirka 15 100 medarbetare världen över. Vår årliga försäljning uppgår till cirka 9,7 miljarder euro. Aktien är noterad på Nasdaq Helsinki Ltd. UPM – vi förnyar vardagen Läs mer: upm.com Följ UPM på X, LinkedIn, Facebook, YouTube och Instagram. #UPM #materialsolutions #WeRenewTheEveryday #LI-DNI