Global Program Manager, HR Time & Payroll Transformation - Academic Work

Vår kund är ett stort internationellt teknikföretag som verkar globalt inom gränssnittet mellan industri, energilösningar och marinteknik. Företaget har initierat ett strategiskt viktigt globalt program för HR Time & Payroll Transformation, vars mål är att förnya, harmonisera och digitalisera processerna för arbetstidshantering och löneuträkning samt relaterade applikations- och leverantörsmiljöer globalt. Det är ett flerårigt förändringsprogram som omfattar flera länder, leverantörer och interna intressenter. Programmet genomförs stegvis i flera länder, ofta i omgångar av 10-12 länder åt gången. Som Global Program Manager äger du hela leveransen av programmet från början till slut. Du ansvarar för att flera projekt, leverantörer, regionala utrullningar, scheman, beroenden och intressenter hålls samman i en styrd helhet. Rollen kräver stark erfarenhet av programledning, förmåga att skapa tydlighet i komplexa situationer samt ett bestämt men samarbetsvilligt förhållningssätt för att säkerställa beslut, risker, beroenden och framsteg. Denna roll passar särskilt för en erfaren Program Manager, Senior Project Manager, Transformation Lead eller Delivery Lead med bakgrund inom internationella HR-, löne-, tidshanterings-, HRIS-, ERP- eller andra företagsplattformar för förändringsprogram. Anställningen är initialt 6-9 månader på projektbasis (preciseras under rekryteringsprocessen) via Academic Work. Under denna tid genomför vår kund en egen rekryteringsprocess för en fast tjänst som Program Manager, eftersom detta förändringsprogram fortsätter i många år och även efteråt finns möjligheter till långsiktig anställning i teamet. Du kan söka direkt till kundens anställning även om du arbetar via Academic Work. Vi erbjuder dig - Lön efter erfarenhet, cirka 5500 - 7000 €/månad - Snabb anställning i en bred och globalt betydelsefull roll - Möjlighet att visa din kompetens samtidigt som en global företag söker en professionell för en fast och mångsidig roll. Arbetsuppgifter Du ansvarar för den övergripande styrningen och genomförandet av HR Time & Payroll Transformation-programmet. I praktiken bygger och underhåller du en framdriftsmodell för programmet, säkerställer gemensam riktning för leverantörer och interna team samt ser till att beslut, risker, scheman och beroenden är synliga och hanterbara. Dina centrala ansvarsområden inkluderar bland annat: - Äga och leda leveransen av den globala transformationen av tid- och lönehantering som ett helt program. - Definiera och underhålla programmets övergripande plan, milstolpar, beroenden, resursmodell och kritisk väg. - Leda och orkestrodra leveransen tillsammans med externa leverantörer, implementeringspartners och interna team. - Fungera som kontaktperson för nyckelintressenter inom HR, IT, ekonomi och verksamhet. - Förbereda och leda möten för styrgrupper och ledningsgrupper. - Följa upp programmets totala budget och kostnader för att säkerställa finansiell disciplin. - Säkerställa att förändrings-, kommunikations- och implementeringsfunktioner integreras i alla projekt. - Utforma tydlig och målgruppsanpassad programkommunikation i en global organisation. Vi söker en erfaren program- eller projektledare med dokumenterad erfarenhet av att leda stora internationella förändrings- och implementeringsprojekt. Du har erfarenhet av situationer med flera länder, leverantörer, interna funktioner, beroenden och beslutsnivåer. Det viktigaste är stark leveransledningserfarenhet: du har själv lett projekt eller program, inte bara följt helheten från PMO- eller stödfunktion. Du kan skapa planer, göra framsteg synliga, utmana oklarheter, driva beslut till mål och hålla programmet i rörelse även när information är bristfällig, prioriteringar förändras eller organisationen har motsatta åsikter. Du lyckas i rollen om du har ett artigt men mycket bestämt förhållningssätt. Du behöver förmågan att driva planen framåt, eliminera oklarheter, söka tydliga beslut och samtidigt få med människor på ett konstruktivt och professionellt sätt. Vi förväntar oss att du har: - Stark erfarenhet av seniora program- eller projektledarroller - Erfarenhet av multi-country-, multi-vendor- och multi-year-transformations - Dokumenterad förmåga att leverera komplexa implementations- eller förändringsprogram i tid, inom budget och i avtalad omfattning - Förmåga att leda flera arbetsflöden, leverantörer, beroenden och intressenter samtidigt - Stark intressenthantering på senior- och ledningsnivå - Erfarenhet av styrningsstrukturer, styrgrupper, beslutsfattande och eskaleringar - Kunskap om projekt- och programhanteringsmetoder som PMP, PRINCE2, SAFe eller motsvarande - Förmåga att omvandla strategiska mål till konkreta handlingsplaner - Utmärkta engelska språkkunskaper och förmåga att anpassa kommunikationen till olika målgrupper - Analytiskt och strukturerat tänkande - Äganderätt, stresstålighet och stark leveransanda Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av HR-transformeringar, HRIS-system, tidshanteringslösningar eller löneutbetalningsmiljöer - Erfarenhet av SuccessFactors, löneuträkningsplattformar, integrationer eller andra företags-HR-teknologier - Erfarenhet av globala HR-, IT-, finans- eller affärstransformationsprogram - Språkkunskaper i finska och andra språk i en internationell miljö. Prakti...